Obsah

• Na krok
• Metóda 1 zo 4: Usporiadajte si myšlienky
• Metóda 2 zo 4: Organizácia doma
• Metóda 3 zo 4: Zlepšite čistenie pracoviska
• Metóda 4 zo 4: Zostaňte organizovaní

Práca na plný úväzok, rodina, priatelia, voľnočasové aktivity a oveľa viac môžu vytvoriť náročný a zmätený život. Pridajte do zmesi neporiadok a môže sa zdať nemožné dosiahnuť vo svojom živote niečo. Organizačné schopnosti sú nevyhnutné pre zvládnutie mnohých vašich povinností, ale často je ťažké sa ich naučiť. Akonáhle to však zvládnete, budete efektívnejší a budete mať väčšiu konkurenčnú výhodu, čo povedie k šťastnému a udržateľnému životu.

Na krok

Metóda 1 zo 4: Usporiadajte si myšlienky

1. Vytvorte zoznam akcií. Zapíšte si všetko, čo dnes musíte urobiť, a po dokončení si každú vec označte. Keď si budete zapisovať denné úlohy, nemusíte sa stresovať tým, že si ich pamätáte. Ak začiarknete veci zo svojho zoznamu, pravdepodobne sa budete cítiť produktívni. Do zoznamu si vložte veci, ktoré ste už vykonali, aby ste ich odškrtli.
   • Zoraďte zoznam od vysokej po nízku prioritu. Posúďte potrebu a dôležitosť každého bodu, aby vám pomohol určiť priority. Popremýšľajte, „ak dnes môžem urobiť iba jednu vec, čo to bude?“. Ste na prvom mieste v zozname úloh.
   • Ak je to možné, urobte si zoznam akcií na ďalší deň a pred spaním si ho prezrite. Týmto krokom vás prebudí akčný plán.
2. Vytvorte si priebežný zoznam, ktorý neustále doplňujete. Ak si chcete prečítať knihu alebo reštauráciu, ktorú chcete vyskúšať, urobte si zoznam, ktorý máte vždy pri sebe. Ak chcete vidieť film, nemusíte ho vidieť dnes, a preto ho nechcete zaradiť do svojho denného zoznamu úloh. Vytvorený zoznam akcií vám pomôže zapamätať si vaše akcie navyše.
   • Priebežný zoznam môžete vytvoriť v zošite, ktorý máte vždy pri sebe, alebo môžete použiť online program, napríklad Dropbox, ktorý je vždy k dispozícii.
3. Pri rozhovoroch s ľuďmi si robte poznámky. Robte si poznámky z konverzácií, ktoré vediete s ľuďmi. Je to dôležité najmä pri obchodných rozhovoroch, ale tiež pri komunikácii s priateľmi a rodinou. Robenie si poznámok vám pomôže spomenúť si na niečo dôležité, čo niekto povedal, na úlohu, s ktorou ste nerátali, alebo vám len slúži ako priateľské pripomenutie dobrých časov s ľuďmi, na ktorých vám záleží.
   • Nie vždy musíte mať so sebou poznámkový blok a presne si zapisovať každé slovo, ktoré niekto povedal. Skúste si vyhradiť čas na napísanie jednej alebo dvoch dôležitých vecí z každej konverzácie, ktorú vediete.
4. Použite plánovač. Ročný plánovač môže byť nesmierne užitočný na zhromažďovanie vašich myšlienok. Použite ho na zapisovanie termínov, výletov a iných dôležitých vecí. Denne na to odkazujte a zapisujte si veci, ktoré sa z dlhodobého hľadiska stanú. Ak napríklad plánujete konferenčný hovor na šesť mesiacov, zapíšte si ho teraz do kalendára, aby ste na neho nezabudli.
5. Zbavte sa harabúrd z mozgu. Rovnako ako vyhodiť nepoužívané alebo nedôležité veci doma a vo svojej kancelárii, musíte sa tiež zbaviť zbytočných myšlienok z mozgu. Pokúste sa meditovať, aby ste sa zbavili negatívnych myšlienok, ako sú starosti a stres.

Metóda 2 zo 4: Organizácia doma

1. Zbavte sa nepotrebných vecí. Upratovanie je nevyhnutným prvým krokom v usporiadaní domácnosti. Vyprázdnite zásuvky a odstráňte nepotrebné veci, zlikvidujte potraviny, ktoré už uplynuli, vyhoďte alebo darujte odevy a obuv, ktoré ste nenosili dlhšie ako rok, lieky zlikvidujte správne do lekárne, zlikvidujte Odstráňte alebo zlúčte toaletné potreby a akékoľvek ďalšie predmety, ktoré naozaj nepotrebujem.
2. Vytvorte priečinky pre dôležité veci vo vašom živote. Vytvorte označené priečinky pre „Poistenie automobilov“, „Prázdniny“, „Účty“, „Rozpočet“ a pre všetky ďalšie dôležité časti vášho života.
   • Skúste farebne odlíšiť svoje priečinky. Modrá pre účty (plyn, potraviny, oblečenie), červená pre poistenie (auto, dom, život) atď.
   • Umiestnite priečinky na upravenú poličku.
3. Na steny zaveste háčiky a police. Využite doma často nevyužívaný vertikálny priestor. Kúpte si v garáži háčiky na zavesenie bicyklov a samo-visiace (plávajúce) police, aby ste vytvorili efektívny a dekoratívny upratovací priestor.
4. Investujte do upratovacích košov. Rovnako ako upratovanie kancelárie, môžete si kúpiť koše a koše, do ktorých môžete vložiť všetky svoje veci. Vložte podobné predmety do toho istého koša a vytvorte systém na poriadok vo svojich košoch. Kúpte si koše a koše rôznych veľkostí, aby ste upratali všetko vo svojej domácnosti vrátane náradia, make-upu, plyšových zvierat, jedla, obuvi a neporiadku.

Metóda 3 zo 4: Zlepšite čistenie pracoviska

1. Kúpte si upratovacie koše. Choďte do obchodu, v ktorom sa predávajú upratané koše (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA atď.), A získate aspoň desať. Nakúpte si koše rôznych veľkostí na odkladanie pier, papierov a väčších predmetov.
   • Kúpte si koše, koše, komody a iné predmety, kam môžete odložiť svoje veci.
2. Kúpte si etiketovačku. Aká je výhoda upratovania všetkého v praktických úložných košoch, ak nemáte to, čo je v každom koši? Na správne označenie každého koša použite štítkovací stroj. Napríklad urobte nádobu s označením „Písacie potreby“, aby ste si nechali svoje perá, ceruzky a značky, a ďalšiu s označením „Nástroje“, ktorá obsahuje nožnice, zošívačky, odstraňovače sponiek a dierovače.
   • Označte absolútne všetko, vrátane vašich šanónov, zásuviek a skriniek.
3. Archivujte svoje informácie podľa toho, „ako ich budete používať“. Namiesto toho, aby ste položku ukladali do priečinka podľa toho, kde ste ju dostali, archivujete ju podľa toho, ako ju v budúcnosti použijete. Napríklad, ak máte dokumentáciu k hotelu, kde budete na služobnej ceste ubytovaní v New Yorku, uložte ho do priečinka „New York“ namiesto do priečinka „Hotel“.
   • Používajte záložky. Vytvorte mapu hotela, ale pod ňou niekoľko kariet miest pre miesta, ktoré často navštevujete.
4. Vytvorte obrys alebo „obsah“ svojej organizovanej kancelárie. Možno ste upratali všetko, ale už neviete, kde sa všetko upratovalo. Zadajte zoznam všetkých škatúľ alebo košov, ktoré ste vytvorili, a obsahu, ktorý obsahuje, aby ste v budúcnosti rýchlo našli niečo.
   • Tento zoznam vám tiež pomôže dať veci späť na miesto, kam patria, keď ich použijete.
5. Vytvorte si na stole miesta, ktoré môžete „dokončiť“ a „dokončiť“. Vytvorte na svojom stole dve konkrétne miesta, kde môžete robiť rôzne veci (papiere na podpis, správy na čítanie atď.) A kôpku na dokončenie vecí. Ak na to vytvoríte dve samostatné miesta, nebudete sa mýliť tým, čo ste urobili alebo neurobili.
6. Zbavte sa vecí, ktoré nepotrebujete. Keď vložíte svoje veci do škatúľ a nádob, ktoré ste získali, vyhodíte veci, ktoré nepotrebujete. Zbavte sa vecí, ktorých ste sa rok nedotkli, a všetkého, čo je pokazené, a prineste si späť ďalšie zásoby.
   • Môžete skartovať staré papiere a opýtať sa svojich kolegov, či majú záujem o niečo, čo idete vyhodiť.
   • Ak sa vám ťažko niečo vyhadzuje, skúste to radšej rozdať.
7. Vyčistite počítač. Môžete vyčistiť hmotné objekty okolo seba, ale neusporiadaný počítač obmedzí vašu produktivitu a stále vám spôsobí neusporiadaný pocit. Vytvorte nové priečinky a podpriečinky, do ktorých môžete súbory vložiť, usporiadajte si pracovnú plochu tak, aby ste mohli ľahko nájsť určité položky, odstrániť duplicitné súbory, dať podrobným nadpisom dokumenty a odstrániť nepotrebné aplikácie a dokumenty.

Metóda 4 zo 4: Zostaňte organizovaní

1. Venujte 10 minút denne rýchlemu čisteniu. Strávili ste čas upratovaním a ukladaním všetkého na správne miesto, tak sa to snažte udržať tak. Každú noc si nastavte budík, ktorý naznačuje 10-minútové obdobie, počas ktorého vyčistíte predmety a zaistíte, aby boli vaše koše a koše stále upratané.
2. Ak do svojho života pridávate nový článok, vyhoďte starý článok. Pred zakúpením novej knihy si prejdite svoju poličku a vyberte knihu, ktorú ste nečítali alebo čítať nebudete. Darujte ho alebo ho zahoďte, aby vaša nová kniha zaujala miesto.
   • Prejdite o krok ďalej a pre každý nový článok odstráňte dva alebo tri články.
3. Vždy majte pripravenú škatuľku „darovať“. Majte krabicu, do ktorej môžete hádzať predmety, ktoré môžete darovať. Ak nájdete položku, ktorú už nechcete, vložte ju priamo do darovacieho poľa.
   • Ak máte nežiaduci predmet, ktorý nemožno darovať, vezmite ho priamo do koša.
4. Keď uvidíte otvorenú zásuvku, zatvorte ju. Nečakajte, až bude váš desaťminútový okamih upratovania, aby ste zostali uprataní. Ak vidíte niečo, kam to nepatrí, ihneď to vráťte späť. Ak prechádzate okolo plného koša, vyprázdnite ho. Keď uvidíte papiere, kam nepatria, vyčistite ich. Vytvorte si poriadok vo zvyku, aby bol čo najefektívnejší.
   • Nestrávte príliš veľa drahocenných minút svojho dňa malými čisteniami. Nerobte si starosti so zatváraním otvorenej zásuvky. Ak vstanete, aby ste šli na schôdzku, a otvorený priečinok vám stojí v ceste, zatvorte ho. Ak prerušíte prácu a zatvoríte zásuvku, znížite svoju celkovú produktivitu o 25%!
5. Využite technológiu, ktorá vám pomôže zostať v organizácii. Existujú doslova tisíce aplikácií, ktoré môžete použiť na zabezpečenie svojej organizácie. Existuje veľa aplikácií so zoznamami úloh, ako je Evernote, aplikácie na pripomenutie, ako je Beep Me, cestovné aplikácie, ako je TripIT, a aplikácie, ktoré vám pomôžu usporiadať dôležitosť vašich úloh, ako je Last Time.
   • Vyhľadajte aplikácie, ktoré sa synchronizujú medzi vašimi zariadeniami, aby k nim bol prístup, nech ste kdekoľvek.