Obsah

• Na krok
• Metóda 1 z 3: Vyberte správny počet snímok na základe možností návrhu
• Metóda 2 z 3: Určite správny počet snímok na základe dĺžky vašej prezentácie
• Metóda 3 z 3: Pohľad nad rámec konzervovaných odpovedí a nájdenie správneho počtu snímok
• Tipy
• Varovania

Či už ste v aplikácii PowerPoint nováčikom alebo profesionálom v oblasti prezentácií, pri vytváraní prezentácie vždy existuje zásadná otázka: Koľko snímok budete používať? Spoľahlivý spôsob výpočtu správneho počtu snímok je premýšľanie o tom, koľko máte času a koľko ľudí hovoríte. Poznať dobré možnosti návrhu a vidieť svoju prezentáciu ako jedinečný produkt vás zbaví pocitu zaseknutia sa tvrdými a rýchlymi pravidlami, ktoré sa týkajú „správneho“ počtu snímok.

Na krok

Metóda 1 z 3: Vyberte správny počet snímok na základe možností návrhu

1. Poskytnite správne množstvo informácií. PowerPointové prezentácie sú užitočné pri poskytovaní prehľadu a všeobecného popisu konkrétnej témy. Vaša prezentácia by sa nemala stať encyklopédiou. Nepreháňajte to zahrnutím všetkých malých detailov, zdrojov alebo faktov, ktoré by mohli zaujímať tému, ktorú prezentujete. Príliš veľa informácií unaví vaše publikum a nakoniec bude veľa ľudí viac zaujímať obed, ako to, čo hovoríte.
   • Nechajte si prezentáciu o sebe, nie prezentáciu. Prezentácie slúžia na podporu toho, čo hovoríte. Mali by byť iba súčasťou vašej prezentácie, nie celej veci.
2. Zložte zložité snímky na niekoľko jednoduchých snímok. Prezentácie v PowerPointe sú najefektívnejšie a najefektívnejšie, ak sú prehľadné a minimalistické. Napríklad ak máte jednu snímku s nadpisom „Habitats“ s tromi guľkami, a to „Forest“, „Desert“ a „Ocean“ s popisom každého nasledujúceho biotopu, je lepšie namiesto toho priradiť tri samostatné snímky troch rôznych biotopoch a poskytujú prehľad a obraz každého z nich na príslušnej snímke.
3. Audiovizuálnu podporu používajte iba v prípade potreby. Vaša prezentácia v PowerPointe by mala byť vždy navrhnutá tak, aby vylepšila vaše verbálne vysvetlenie vizuálnymi obrazmi. Umiestnenie slov na obrazovku niekedy funguje, ale text by mal byť vo všeobecnosti obmedzený. Potrebujete obrázky ako východiskový bod na vysvetlenie výsledkov, trendov, predpovedí alebo konkrétnych výsledkov? Používate hlavne vizuál, aby ste zaujali svoje publikum? Sú vtipné a / alebo vhodné pre rôzne štýly učenia? Tieto a ďalšie relevantné otázky by vám mali pomôcť pri rozhodovaní o vhodnom počte snímok pre vašu prezentáciu.
   • Prejdite si celú svoju prezentáciu a položte si otázku, či skutočne potrebujete konkrétnu snímku. Ak je odpoveď nie, alebo ak zistíte, že informácie môžete poskytnúť aj ústne, snímku vynechajte.

Metóda 2 z 3: Určite správny počet snímok na základe dĺžky vašej prezentácie

1. Precvičte si prezentáciu pred zrkadlom alebo malým publikom priateľov a rodiny predtým, ako ju skutočne držíte. Ak si počas testovania všimnete, že uplynul čas, kým ste schopní prezentovať celú prezentáciu, viete, že vaša prezentácia obsahuje príliš veľa snímok. Vráťte sa na rysovaciu dosku a upravte podľa toho prezentáciu.
   • Ak sa vaša prezentácia končí dosť pred termínom, ktorý ste dostali, zvýšte čas, ktorý strávite na každej snímke, alebo pridajte ďalšie snímky, ktoré doplnia informácie uvedené v prezentácii.
   • Počas prezentácie testu si nechajte poradiť od rodiny a priateľov. Ak majú pocit, že je snímok príliš veľa alebo príliš málo, alebo ak majú pocit, že sa niektoré časti prezentácie javia ako uponáhľané alebo pomalé, upravte svoju prezentáciu a opravte tieto nedostatky.
2. Venujte pozornosť rýchlosti, ktorou hovoríte. Ak hovoríte pomerne rýchlo, budete schopní prejsť veľkým počtom diapozitívov. Ak chcete naopak spomaliť, budete pravdepodobne potrebovať menší počet snímok. Pomocou rýchlosti hovorenia určte, koľko snímok vaša prezentácia zvládne.
3. Nepoužívajte príliš veľa snímok. Ak máte desať minút na prezentáciu, budete možno potrebovať viac ako šesťdesiat diapozitívov. Na druhej strane možno nebudete potrebovať viac ako desať snímok. Nech si zvolíte ktorékoľvek číslo, nevyberajte viac snímok, ako je možné prediskutovať v stanovenom čase.
4. Nepoužívajte príliš málo snímok. Ak máte veľa informácií, ktoré môžete použiť v PowerPointe, alebo grafov, tabuliek alebo obrázkov, ktoré by mohli vylepšiť vašu prezentáciu, použite ju. Aj keď nechcete zahrnúť toľko snímok, že ich nemôžete v stanovenom čase pokryť všetky, nemali by ste sa cítiť tak obmedzovaní, aby ste do svojej prezentácie nezahrnuli cenné informácie alebo obrázky.

Metóda 3 z 3: Pohľad nad rámec konzervovaných odpovedí a nájdenie správneho počtu snímok

1. Nepočúvajte odborníkov. Zdá sa, že každý má svoju vlastnú predstavu o tom, koľko snímok je dostatočných. Niekto si myslí, že päť snímok stačí na tridsať minút, iný si myslí, že desať stačí na dvadsať minút a niekto si myslí, že deväťdesiat a viac stačí na dvadsať minút. Faktom je, že každá prezentácia je iná a malo by sa k nej pristupovať podľa jej vlastných predností.
   • Známou mierou prezentácií v PowerPointe je pravidlo 20/20/30. Toto pravidlo určuje, že na 20-minútovú prezentáciu potrebujete asi 10 snímok a že každá snímka používa 30-bodové písmo. Inými slovami, každá snímka má dĺžku asi dve minúty. Možno vám pravidlo 20/20/30 bude fungovať. Ak to tak nie je, neznamená to, že používate nesprávny počet snímok.
   • Iní tvrdia, že priemerná snímka by sa mala na obrazovke zobrazovať nie dlhšie ako dve minúty a možno nie dlhšie ako 15 sekúnd.
2. Uistite sa, že počet snímok je vhodný pre daný objekt. Niektoré témy vyžadujú niekoľko snímok a veľkú pozornosť. Ostatné témy vyžadujú veľa snímok iba s minimálnym vysvetlením. Napríklad ak sa vaša prezentácia týka konkrétneho produktu alebo krásnej krajiny, veľa snímok s fotografiami môže byť účinnejších ako niekoľko snímok s textom. Popremýšľajte, ako môžete zlúčiť niekoľko snímok s textom do snímok so sprievodným textom a naopak.
3. Prispôsobte svoju prezentáciu svojmu publiku. Ak predkladáte veľmi podrobné alebo technické informácie skupine ľudí, ktorí veľmi dobre poznajú terminológiu a štatistiku, ktoré uvádzate, môžete zahrnúť veľa snímok, ktoré prejdete pomerne rýchlo, ale ktoré je potrebné poskytnúť a podporiť aby ste ukázali, že viete, o čom hovoríte. Ak uvádzate rovnaké údaje na strednej škole ekonomickej triedy, možno budete musieť skracovať snímky a upraviť svoju prezentáciu tak, aby ste každý koncept naliali do jazyka, ktorému laik rozumie.
4. Popremýšľajte, kde budete prezentáciu prezentovať. Ak prezentujete vo veľkej miestnosti ako sála, ale pre svoje snímky PowerPoint máte iba malú projekčnú plochu, mali by ste minimalizovať dôležitosť a počet snímok a zamerať sa skôr na hovorený aspekt vašej prezentácie. Rovnako tak, ak prezentujete vonku alebo v jasne osvetlenom prostredí, zvážte udržanie minimálneho počtu snímok v prezentácii, pretože pri prudkom svetle môžu byť ťažko viditeľné.
   • Na druhej strane, ak sa nachádzate v komornejšom prostredí a viete ovládať osvetlenie, môže vás lákať použiť väčší počet diapozitívov. Ako vždy však nemusíte byť nútení používať veľa snímok len preto, že môžete.

Tipy

• S každou snímkou ​​zaobchádzajte podľa svojich vlastných predností. Ak snímka potrebuje na obrazovke dve minúty, tak aj bude. Ak je potrebné, aby sa to na obrazovke zobrazovalo desať sekúnd, je to tiež v poriadku.
• Ak máte snímku bez obrázkov, ale s niekoľkými bodkami s odrážkami, ktorej vysvetlenie trvá 15 až 20 sekúnd, môžete na tejto snímke stráviť viac ako minútu.
• Ak má vaša snímka vložené video alebo ak sú vaše body rozložené na viacerých snímkach, môžete na každej snímke stráviť viac času.
• Nezabudnite si pred prezentáciou nacvičiť svoje audiovizuálne vybavenie, aby ste vedeli, ako ho používať, a aby všetko fungovalo správne.
• Vizuálna podpora nemusí vždy vylepšiť vašu prezentáciu. Spýtajte sa sami seba, či by vaša prezentácia mohla byť iba reč alebo či potrebujete prezentáciu.

Varovania

• Keď vezmete do úvahy všetky tieto faktory (podrobnosti, žargón, veľkosť publika a povedomie atď.), Zistíte, že jediná krátka odpoveď na otázku „Koľko snímok mám použiť“ je „Závisí to“.