Obsah

• Na krok
• Metóda 1 z 3: Formátovanie rozloženia dokumentu
• Metóda 2 z 3: Formátovanie písma
• Metóda 3 z 3: Pridajte obrázky a grafy
• Tip

Microsoft Word je najpopulárnejší program na spracovanie textu na svete. V závislosti od typu právneho, formálneho alebo osobného textu, ktorý píšete, vyžaduje každý z nich samostatné pokyny pre formátovanie. Ak používate program Microsoft Word, zistíte, že dodržiavanie týchto pokynov je pomerne ľahké vzhľadom na všetky nástroje, ktoré Word obsahuje. Ak s programom Microsoft Word ešte len začínate, nebojte sa. Svoj dokument môžete naformátovať ako profesionál.

Na krok

Metóda 1 z 3: Formátovanie rozloženia dokumentu

1. Preskúmajte používateľské rozhranie aplikácie Word. Zoznámte sa s prvkami rozhrania, ktoré obsahujú všetky vaše nástroje na formátovanie. Možno budete musieť na paneli nástrojov povoliť určité nástroje. Môžete to urobiť na karte „Zobraziť“ výberom panelov nástrojov a výberom možnosti „štandardné“.
   • Lišta ponuky je oblasť v hornej časti obrazovky, kde nájdete položky Súbor, Upraviť, Zobraziť a ďalšie dôležité položky ponuky.
   • Panel s nástrojmi (v závislosti od verzie) sa nachádza priamo pod panelom s ponukami a zobrazuje bežné úlohy, ako je ukladanie, tlač a otváranie dokumentu.
   • Na hornom okraji vášho pracovného priestoru pod panelom s nástrojmi je na páse s nástrojmi usporiadaná funkcia aplikácie Microsoft Word do kategórií, ako napríklad karta Domov a rozloženie stránky.
2. Upravte zarovnanie dokumentu. Rôzne typy dokumentov vyžadujú rôzne spôsoby zarovnania textu. Kliknutím na tlačidlá Zarovnať v skupine Alina na páse s nástrojmi môžete zvoliť zarovnanie celého dokumentu doľava, doprava alebo na stred.
   • Jedná sa o tlačidlá, ktoré vyzerajú ako malá verzia dokumentu s malými čiernymi čiarami označujúcimi zarovnanie.
   • Tlačidlá na zarovnanie nájdete smerom k stredu pásky, za tlačidlom Podčiarknutie a pred tlačidlom Odrážky.
3. Nastavte riadkovanie vášho dokumentu. Upravte nastavenia kliknutím na tlačidlo Medzery medzi riadkami a odsekmi. Akýkoľvek text, ktorý napíšete po použití tohto nástroja, bude nasledovať po nastavenej vzdialenosti.
   • Tlačidlo Riadkovanie a odsek nájdete na páse s nástrojmi po zarovnávacích tlačidlách. Toto tlačidlo vyzerá ako rad čiar so zvislými šípkami naľavo od čiar smerujúcich hore a dole.
   • Ak chcete upraviť medzery medzi existujúcimi riadkami alebo odsekmi, vyberte text a upravte ho kliknutím na tlačidlo Medzery medzi riadkami a odsekmi.
   • Medzery medzi riadkami a odsekmi môžete upraviť aj tak, že kliknete na kartu Rozloženie stránky na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky, v zozname vyberiete možnosť „Odsek“ a zadáte požadované medzery.
   • Mnoho odborných dokumentov, napríklad eseje na vysokej škole a motivačné listy, vyžaduje dvojité medzery.
4. Upravte orientáciu stránky. Ak chcete dokument napísať v inej orientácii, kliknite na možnosť „Orientácia“ v skupine Nastavenie strany na páse s nástrojmi a v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Na výšku“ alebo „Na šírku“.
5. Zmeňte veľkosť papiera v skupine Page Setup na páse s nástrojmi. Ak potrebujete dokument vytlačiť na konkrétny rozmer papiera, kliknite na tlačidlo „Veľkosť“ a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte požadovaný formát.
   • Týmto sa zmení virtuálna veľkosť textového dokumentu.
6. Prispôsobte hlavičky a päty dokumentu. Hlavička obsahuje informácie, ktoré sa zobrazujú na každej stránke dokumentu.
   • Ak chcete nastaviť hlavičku dokumentu, dvakrát kliknite na hornú časť stránky a zobrazí sa pole hlavičky.
   • Prispôsobte si päty dokumentu. Päty sú ako hlavičky dokumentov. Celý text v päte sa zobrazuje v dolnej časti každej stránky dokumentu.
   • Ak chcete nastaviť pätu dokumentu, dvakrát kliknite na spodnú časť stránky, zobrazí sa pole päty.
   • Môžete tiež naformátovať svoje hlavičky a päty výberom karty „Vložiť“ na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky a kliknutím na hlavičku alebo pätu v skupine s rovnakým názvom. Táto akcia vám umožňuje vytvárať hlavičky a päty na vašej stránke a upravovať ich.
7. Upravte okraj. Kliknite na tlačidlo „Okraje“ v skupine Nastavenie stránky na karte Rozloženie stránky a v rozbaľovacom zozname vyberte okraj z preddefinovaných nastavení okrajov.
   • Ak chcete použiť svoje vlastné okraje, kliknite na „Vlastné okraje“ v dolnej časti rozbaľovacieho zoznamu a nastavte svoje vlastné okraje.
8. Pridajte stĺpce. Ak chcete vytvoriť dokument podobný novinám, môžete to urobiť nastavením stĺpcov v dokumente. Na karte Rozloženie stránky vyberte možnosť „Stĺpce“ a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte požadovaný počet a zarovnanie stĺpcov. V závislosti od verzie Word nájdete tiež tlačidlo Stĺpce v hornom rade pásky. Toto tlačidlo má zelenú ikonu s malým obdĺžnikom rozdeleným na polovicu.
   • Ak chcete vytvoriť jeden, dva alebo tri stĺpce, môžete to urobiť pomocou prednastavených možností. Ak chcete urobiť viac, mali by ste zvoliť „Viac stĺpcov“.
   • Upozorňujeme, že táto možnosť stĺpca sa líši od stĺpcov, ktoré získate pri vkladaní položiek, ako sú napríklad tabuľky, do dokumentu.
9. Pridajte odrážky a čísla. Zvýraznite text, ktorý chcete očíslovať alebo ktorý má pred sebou odrážky, a (v závislosti od verzie) kliknite na páse s číslovaním alebo odrážkami.
   • Tieto tlačidlá sa nachádzajú vedľa seba na páse s nástrojmi po zarovnávacích tlačidlách. Tlačidlo Číslovanie zobrazuje tri malé riadky čísel naľavo od riadkov a tlačidlo Odrážky zobrazuje tri malé riadky odrážok naľavo od riadkov.
10. Vyberte štýl dokumentu. Všetky dokumenty majú predvolene zabudované štýly (napríklad: Normálny, Nadpis, Nadpis 1). Predvolený štýl textu je Normálny. Šablóna, na ktorej je založený dokument (napríklad: Normal.dotx), určuje, ktoré štýly sa zobrazia na páse s nástrojmi a na karte Štýly.
    • Pred použitím štýlu si môžete pozrieť všetky dostupné štýly a zobraziť ukážku toho, ako budú vyzerať, keď ich použijete.
    • Na karte Domov alebo na karte Formát na paneli s ponukami v časti Štýly vyberte požadovaný štýl.
    • Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Upraviť na karte Štýly a vytvoriť si vlastný štýl.
    • V predvolenom nastavení Word použije odsekový štýl (napríklad: Nadpis 1) na celý odsek. Ak chcete použiť odsekový štýl na časť odseku, vyberte iba konkrétnu časť, ktorú chcete zmeniť.

Metóda 2 z 3: Formátovanie písma

1. Upravte nastavenie písma. Na páse s nástrojmi uvidíte rozbaľovacie ponuky pre písmo a veľkosť. Ak chcete vykonať zmeny v texte, musíte najskôr zvoliť text, s ktorým chcete pracovať. Môžete zvoliť jednotlivé znaky, konkrétne slová alebo celé odseky. Po výbere textu ho môžete formátovať. Môžete napríklad zmeniť písmo, veľkosť a farbu.
   • Kliknite doľava od prvého slova, ktoré chcete vybrať, podržte kurzor a ťahajte kurzorom po všetkých slovách, ktoré chcete vybrať.
2. Zmeňte veľkosť, farbu a označenie. Prejdite do rozbaľovacieho zoznamu na páse s nástrojmi a vyberte požadované písmo, veľkosť, farbu a zvýraznenie. Najprv uvidíte tlačidlo písma, vpravo za tlačidlom Štýl. Ďalej nájdete tlačidlo veľkosti písma s predvolenou veľkosťou (zvyčajne 12).
   • Pri výbere písma a veľkosti nezabudnite vždy na pokyny pre formátovanie dokumentu, ktorý vytvárate.
   • Predvolené písmo pre väčšinu vedeckých a odborných dokumentov je Time New Roman, veľkosť 12.
3. Vyberte formát textu. Okrem nastavenia štýlu a veľkosti písma môžete v dokumente upraviť aj zvýraznenie slov a riadkov. Vedľa tlačidla veľkosti vidíte tlačidlo Tučné, Kurzíva a Podčiarknuté. Tlačidlo Tučné písmo je tučné veľké písmeno B, tlačidlo Kurzíva veľké písmeno kurzívy I a tlačidlo Podčiarknuté veľké písmeno U.
   • Po výbere písma, ktoré chcete zmeniť, kliknite na tlačidlá na páse s nástrojmi.
4. Nastavte atribúty a farby textu a písma. Ak chcete do dokumentu pridať farby a zvýraznenia, môžete to urobiť výberom časti dokumentu, do ktorej chcete pridať farby, a kliknutím na tlačidlá Farba zvýraznenia textu alebo Farba textu na páse s nástrojmi.
   • (V závislosti od verzie) prejdite úplne napravo od pásky a nájdite tlačidlo, modré ABC s bielou lištou, ktorá ho podčiarkuje, a farebné tlačidlo textu, písmeno A s čiernou lištou pod ním.

Metóda 3 z 3: Pridajte obrázky a grafy

1. Presuňte obrázok do dokumentu. Umiestnite svoj obrázok presne tam, kam chcete. Po vypadnutí obrázka môže byť trochu ťažké dostať ho presne tam, kam chcete. Existuje niekoľko spôsobov, ako s obrázkom ľahšie manipulovať:
2. Aktivujte zalamovanie textu. Zalomenie textu zmení rozloženie dokumentu tak, aby text mohol obiehať okolo obrázka, nech je kdekoľvek.
   • Pravým tlačidlom myši kliknite na obrázok a pravým tlačidlom myši kliknite na položku Zalomiť text. Vyberte zarovnanie, ktoré sa najlepšie hodí k vášmu dokumentu. Keď podržíte kurzor myši nad každou možnosťou, uvidíte ukážku.
   • Vyberte obrázok a potom podržte kláves Ctrl. Podržte stlačený kláves a pomocou klávesov so šípkami posuňte obrázok v dokumente.
3. Pridajte graf. Kliknite na kartu „Vložiť“ a potom na možnosť „Graf“. Keď vyberiete Graf, na páse s nástrojmi sa zobrazí nový panel s radom grafov, z ktorých si môžete vybrať. Vyberte preferovaný typ grafu, napríklad koláč.
4. Zmeňte svoj graf. Posuňte sa na túto časť okna a potom vyberte z rôznych typov grafov, napríklad „Zvýraznené segmenty 3D kruhu“.
   • Kliknutím na tlačidlo „OK“ vložíte graf do dokumentu a otvorí sa okno „Graf v programe Microsoft Word“.

Tip

• Pokiaľ nepíšete iba text, mali by ste si pred úpravou rozloženia dokumentu najskôr prečítať pokyny pre tento dokument.
• Okrem formátovania hlavičky, päty a stránky (ktoré ovplyvňuje celý dokument) je možné všetky ostatné formátovacie nástroje použiť iba na konkrétne časti dokumentu.