Umožnite upravovanie dokumentu Google

Autor: Christy White
Dátum Stvorenia: 6 Smieť 2021
Dátum Aktualizácie: 1 V Júli 2024
Anonim
Nastya rada objavuje niečo nové pre seba / detské príbehy
Video: Nastya rada objavuje niečo nové pre seba / detské príbehy

Obsah

Táto wikiHow vás naučí, ako zdieľať uložený dokument v službe Dokumenty Google a umožniť ostatným používateľom upravovať dokument online. Môžete zmeniť individuálne nastavenia každého používateľa a pozvať nových editorov e-mailom alebo pomocou odkazu.

Na krok

Metóda 1 z 2: Používanie prehľadávača

  1. Vo svojom internetovom prehliadači otvorte webovú stránku Dokumenty Google. Zadajte alebo vložte odkaz http://www.docs.google.com do panela s adresou a stlačte ↵ Zadajte alebo ⏎ Návrat na klávesnici.
    • Ak nie ste automaticky prihlásení, prihláste sa pomocou účtu Google, ktorý chcete použiť.
  2. Kliknite na dokument, ktorý chcete upraviť. Tu nájdete všetky svoje dokumenty. Kliknite na dokument, ktorý chcete upraviť pre ďalších prispievateľov. Týmto sa otvorí dokument.
    • Nový dokument môžete vytvoriť alebo nahrať kliknutím na sivú ikonu priečinka v pravom hornom rohu zoznamu dokumentov.
  3. Kliknite na modré tlačidlo zdieľam. Toto tlačidlo sa nachádza v pravom hornom rohu dokumentu. Otvorí sa predvoľby zdieľania tohto dokumentu v novom kontextovom okne.
  4. kliknite na Dostať odkaz hore vpravo. Toto tlačidlo vyzerá ako ikona kruhového reťazca v pravom hornom rohu vyskakovacieho okna Zdieľať. Zobrazí sa odkaz na zdieľanie vášho dokumentu.
    • Ikona sa zmení na zelenú.
    • Ak je ikona už zelená, mal by tu už existovať odkaz na zdieľanie tohto dokumentu a kliknutím na ňu sa skopíruje do vašej schránky.
  5. Klikni na Ktokoľvek s odkazom môže ...Vyberte Ktokoľvek s odkazom „môže upravovať“ z rozbaľovacieho zoznamu. To umožňuje každému používateľovi s odkazom na zdieľanie pripojiť sa a upravovať dokument online pomocou svojho účtu.
    • Môžete tiež zadať jednotlivé e-mailové adresy v časti „Ľudia“ v dolnej časti, kliknúť na rozbaľovacie pole vedľa zoznamu e-mailov a vybrať tu. Môže upravovať.
    • Teraz môžete skopírovať odkaz na zdieľanie v hornej časti a zdieľať dokument s kýmkoľvek. Ktokoľvek môže upraviť váš dokument pomocou odkazu.
  6. kliknite na Pokročilé vpravo dole. Toto je šedé tlačidlo v pravom dolnom rohu vyskakovacieho okna „Zdieľať“. Otvorí sa zoznam všetkých ľudí zdieľajúcich tento dokument.
    • Môžete tiež skopírovať odkaz na zdieľanie v hornej časti tu.
  7. Zadajte e-mailovú adresu do poľa „Pozvať ľudí“ (voliteľné). Ľuďom môžete posielať e-mailové pozvánky, aby mali prístup k tomuto dokumentu a dali im vedieť, že ho môžu upravovať.
    • Ak zadávate viac e-mailových adries ručne, nezabudnite ich oddeliť čiarkou.
    • Ak nechcete posielať oznámenia, zrušte začiarknutie políčka „Upozorniť ľudí“ pod poľom e-mailu.
  8. Kliknite na rozbaľovací zoznam vedľa e-mailového poľa (voliteľné). Uistite sa, že Môže upravovať tu je vybratá pre pozvánky.
    • Ak Môže upravovať je vybrané, uvidíte a Kliknite na modré tlačidlo Poslať. Týmto pošlete vybraným kontaktom e-mail s pozvánkou a odkaz na zdieľanie, ktorý je možné zdieľať. Váš dokument môžu upravovať všetky pozvané kontakty.
      • Ak začiarknete políčko Informujte ľudí musíš ísť sem Ok Kliknutím a manuálnym zdieľaním odkazu zdieľate svoj dokument.

Metóda 2 z 2: Používanie mobilnej aplikácie

  1. Otvorte aplikáciu Dokumenty Google na svojom iPhone, iPade alebo Androide. Ikona Dokumenty vyzerá ako modrý hárok dokumentu na bielom pozadí. Nájdete ho na ploche, v priečinku s aplikáciami alebo v zásuvke Aplikácie.
  2. Nájdite a klepnite na dokument, ktorý chcete upraviť. Týmto sa dokument otvorí na celú obrazovku.
    • Alebo klepnite na farebnú ikonu „+’ vpravo dole a vytvorte nový dokument.
  3. Klepnite na hlavicu s ikonou „+“ v hornej časti. Toto tlačidlo nájdete v pravom hornom rohu obrazovky. Otvorí sa stránka „Zdieľať“.
    • Ak nemáte povolenie na úpravu predvolieb zdieľania v zdieľanom dokumente, zobrazí sa tu vyskakovacie okno.
    • Ak sa táto ikona nezobrazuje, môžete klepnúť na trojbodkovú ikonu v pravom hornom rohu, Zdieľajte a exportujte na paneli ponuky a stlačte zdieľam ťuknúť.
  4. Klepnite na zoznam používateľov v časti „Kto má prístup“ (voliteľné). Týmto sa otvorí zoznam všetkých ľudí, ktorí majú prístup k dokumentu.
    • Tu môžete klepnúť na ikonu vedľa používateľa a procesor umožniť mu vykonávať úpravy.
  5. Zadajte kontakt, ktorý chcete pozvať do dokumentu. Klepnite na pole Ľudia a zadajte kontakty, ktoré chcete pridať ako editorov.
    • Tu si môžete vybrať z uložených kontaktov alebo adresu napísať ručne a oddeliť ju čiarkou.
  6. Klepnite na rozbaľovaciu ponuku vedľa poľa Ľudia. Otvorí sa vyskakovacie menu.
    • Toto tlačidlo zobrazuje a Vyberte procesor vo vyskakovacom okne. Toto umožní všetkým tu vybraným kontaktom upravovať dokument.
    • Zadajte správu s pozvánkou pre svoje kontakty (voliteľné). Použite pole Správa napísať správu.
    • Klepnite na ikonu papierového lietadla Obrázok s názvom Android7send.png’ src= v pravom hornom rohu. Toto pošle vašu pozvánku na zdieľanie vybraným ľuďom. Všetci pozvaní používatelia môžu dokument upravovať.