Obsah

• Na krok
• Metóda 1 z 2: Používanie služby zoznamu adresárov
• Metóda 2 z 2: Používanie štandardného e-mailového programu
• Tipy

Táto wikiHow vás naučí, ako komunikovať s cieľovým publikom zasielaním hromadných e-mailov. Najspoľahlivejším spôsobom odosielania hromadných správ je použitie služby zoznamu adresátov, z ktorých mnohé majú bezplatné možnosti, ktoré vám umožňujú poslať e-mailom až 5 000 predplatiteľom. Ak pošlete iba jednorazovú správu na menej ako 500 adries, na vykonanie úlohy môžete zvyčajne použiť svoju bežnú e-mailovú aplikáciu.

Na krok

Metóda 1 z 2: Používanie služby zoznamu adresárov

1. Preskúmajte služby adresárov, ktoré vyhovujú vašim potrebám. Najjednoduchším a najspoľahlivejším spôsobom odosielania hromadných e-mailov je použitie služby špecializovanej na e-mailový marketing. Tieto služby sú všeobecne dostupné a mnohé dokonca ponúkajú inovatívne nástroje, ktoré vám pomôžu efektívnejšie komunikovať. Tu je niekoľko možností:
   • MailChimp ponúka niekoľko plánov, vrátane bezplatnej úrovne, ktorá podporuje odosielanie správ až 2 000 používateľom. Ak chcete osloviť viac ľudí, môžete si zvoliť jeden z ich platených plánov.
   • Neustály kontakt neobmedzuje veľkosť vašich zoznamov adries ani počet správ, ktoré môžete odoslať, ale neexistujú žiadne bezplatné možnosti.
   • TinyLetter je bezplatná služba, ktorá vám umožní posielať jednoduché e-mailové informačné vestníky 5 000 predplatiteľom bez akýchkoľvek nákladov. TinyLetter nemá žiadne špeciálne štatistické funkcie, ale je skvelé, ak chcete kontaktovať viac ľudí naraz.
   • Existuje veľa služieb adresára, ktoré nájdete, ak vykonáte rýchle vyhľadávanie Google. Pred výberom služby si dôkladne preskúmajte možnosti.
2. Prihláste sa do služby zoznamu adresátov. Keď nájdete službu, ktorá vám najlepšie vyhovuje, vytvorte si účet kliknutím na odkaz na registráciu tejto služby. Ak ste sa rozhodli pre platenú službu, podľa pokynov na obrazovke zadajte svoj spôsob platby a aktivujte svoje členstvo.
3. Vytvorte si zoznam. Kroky, ako to dosiahnuť, sa líšia podľa služby, zvyčajne však budete musieť vytvoriť „kampaň“ a potom importovať zoznam svojich súčasných predplatiteľov.
   • Služby zoznamov adresárov poskytujú rôzne spôsoby importovania zoznamu kontaktov. Niektoré vám umožnia pripojiť sa k vášmu účtu Gmail, aby ste mohli presunúť svoje kontakty do služby, a väčšina vám umožní importovať súbory .CSV alebo tabuľky programu Excel s e-mailovými adresami.
   • Ak sa chcete dozvedieť viac informácií o zostavovaní zoznamu predplatiteľov, na wikiHow nájdete články o zhromažďovaní e-mailových adries a vytváraní zoznamu prihlásených.
4. Vytvorte svoj prvý hromadný e-mail. Na prispôsobenie svojej správy použite vstavané nástroje služby. Niektoré služby ponúkajú rôzne šablóny, ktoré môžete použiť na okorenenie správy. Väčšina z nich vám umožňuje používať HTML a importovať vaše vlastné obrázky (s určitými obmedzeniami).
5. Pošli správu. V závislosti od služby, ktorú používate, môžete uchovávať rôzne štatistiky o odoslaných správach vrátane toho, či bola niektorá zo správ odmietnutá.

Metóda 2 z 2: Používanie štandardného e-mailového programu

1. Zhromaždite zoznam e-mailových adries. Ak posielate iba jednorazovú správu na viac e-mailových adries, môžete tieto adresy pridať do poľa „BCC“ v hlavičke správy. Táto metóda funguje najlepšie pre menšie zoznamy s menej ako 500 príjemcami. Zoznam e-mailov môže mať formu tabuľky, dokumentu alebo textového súboru.
   • Väčšina poskytovateľov e-mailov obmedzuje počet príjemcov, ktorým môžete poslať správu, a mnohí tiež obmedzujú počet správ, ktoré môžete odoslať za jeden deň. Napríklad Gmail vám neumožňuje posielať správy viac ako 500 ľuďom súčasne, ani vám neumožňuje posielať viac ako 500 správ denne. Pred odoslaním hromadného e-mailu sa obráťte na svojho poskytovateľa e-mailu, aké limity existujú.
   • Ak sa chcete dozvedieť viac informácií o zostavovaní zoznamu predplatiteľov, na wikiHow sú články o zhromažďovaní e-mailových adries a vytváraní responzívneho zoznamu prihlásených.
2. Vytvorte novú e-mailovú správu. Môžete to urobiť v e-mailovom programe v počítači alebo vo svojej obľúbenej službe webmail (napr. Gmail, Outlook.com). To zvyčajne zahŕňa kliknutie na tlačidlo s textom zostaviť alebo Nová správa.
3. Do poľa „Komu“ zadajte svoju vlastnú e-mailovú adresu. Toto bude jediná e-mailová adresa, ktorá bude viditeľná pre príjemcov správy.
4. Kliknite na ňu BCC-lúka. Ak toto pole nevidíte, možno sa nachádzate na odkaze BCC kliknite vedľa poľa Komu.
   • Určite na ňu kliknete BCC pole a nie CC lúka.
5. Zadajte e-mailové adresy do poľa BCC. Ak ich zadávate ručne, oddeľte každú adresu čiarkou. Ak máte zoznam adries, môžete ich skopírovať z dokumentu a vložiť celý zoznam do tohto poľa.
6. Zadajte predmet a telo správy. V závislosti na vašom e-mailovom klientovi môžete na prispôsobenie správy použiť HTML a ďalšie programy na formátovanie.
7. stlač tlačidlo Poslať. Umiestnenie tlačidla sa líši podľa klienta, ale zvyčajne na ňom uvidíte obálku alebo ikonu papierového lietadla. Toto odošle správu príjemcom.

Tipy

• Používanie e-mailovej marketingovej služby môže pomôcť zabrániť označeniu vašich hromadných správ ako spamu.
• Ak je to možné, neprikladajte súbory k hromadným správam.
• Uistite sa, že máte osobné informácie o každom členovi zoznamu, aby ste neboli obvinení zo zasielania spamu.
• Prečítajte si články o odosielaní hromadných e-mailov v službe Gmail pomocou služby Gmass, ak používate službu Gmail a chcete vyskúšať (platený) doplnok, ktorý uľahčuje odosielanie hromadných správ z webu.