Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 3: Zamerajte sa na rozloženie snímok
• Metóda 2 z 3: Na základe dĺžky prezentácie
• Metóda 3 z 3: Použite rôzne prístupy
• Tipy
• Varovania

Pri práci na prezentácii v programe PowerPoint si všetci nováčikovia a profesionáli vždy kladú jednu dôležitú otázku: koľko snímok by ste mali použiť? Na výpočet správneho počtu snímok vezmite do úvahy množstvo času a rýchlosti reči. Inteligentné rozhodnutia v rozložení snímok a schopnosť vnímať prezentáciu ako svoj vlastný jedinečný produkt vám pomôžu nespadnúť do pasce rigidných pravidiel týkajúcich sa „správneho“ počtu snímok.

Kroky

Metóda 1 z 3: Zamerajte sa na rozloženie snímok

1. 1 Poskytnite správne množstvo informácií. Prezentácie v programe PowerPoint vám umožňujú komunikovať všeobecné informácie o konkrétnej téme. Prezentácia by nemala mať encyklopedickú hĺbku. Nie je potrebné uvádzať každú maličkosť, citát alebo nepodstatnú skutočnosť, ktorá sa týka tejto prezentácie. Príliš veľa informácií unaví poslucháčov a vy budete mať skupinu ľudí, ktorých viac zaujímajú blížiace sa večere než vaše slová.
   • Spoľahnite sa na seba, nie na diapozitívy. Majú byť pomocným nástrojom. Prezentácie sú len jedným z aspektov prezentácie.
2. 2 Rozdeľte zložité snímky na jednoduché. Prezentácia v programe PowerPoint bude čo najefektívnejšia a najefektívnejšia, ak sa budete držať jasného a minimalistického štýlu. Ak máte napríklad snímku s názvom „Habitat“ a tri odrážky „les“, „púšť“ a „oceán“, za ktorými nasleduje popis každej položky, potom je najlepšie biotopu venovať tri samostatné snímky. zhrnutie a obrázok o každom z nich.
3. 3 Používajte audiovizuálny materiál iba v prípade potreby. Vaša prezentácia v programe PowerPoint by mala vždy podporovať to, čo sa hovorí s vizuálnymi obrázkami. Niekedy je vhodné zobraziť slová na obrazovke, ale množstvo textu by malo zostať obmedzené.Používate grafy ako východiskový bod na vysvetlenie výsledkov, trendov, projekcií a konkrétnych zistení? Vyžadujú sa vizuálne pomôcky iba na zapojenie publika, používanie humoru alebo zobrazenie rôznych štýlov učenia? Tieto a ďalšie súvisiace otázky vás prevedú rozhodovaním o výbere správneho počtu snímok pre vašu prezentáciu.
   • Prejdite si celú prezentáciu a zvážte, či skutočne potrebujete každú konkrétnu snímku. Ak je odpoveď záporná a je možné podať informáciu ústne, musí byť snímka odstránená.

Metóda 2 z 3: Na základe dĺžky prezentácie

1. 1 Nacvičte si svoju prezentáciu pred zrkadlom alebo priateľmi a rodinou. Ak sa ukáže, že nemáte čas na dokončenie celej prezentácie v stanovenom čase, potom je záver taký, že existuje príliš veľa snímok. Vráťte sa do práce a vykonajte zmeny.
   • Ak sa vaša prezentácia skončí dostatočne dlho pred koncom vymedzeného času, mali by ste prezentáciu predĺžiť pre všetky snímky alebo pridať viacero snímok a pridať ďalšie podrobnosti.
   • Počas skúšky požiadajte priateľov alebo rodinu o radu. Ak zistia, že je príliš veľa alebo príliš málo diapozitívov, alebo sa niektoré časti prezentácie zdajú byť unáhlené alebo zdĺhavé, vykonajte vhodné úpravy a opravte nedostatky.
2. 2 Sledujte tempo svojej reči. Ak hovoríte dostatočne rýchlo, budete mať čas použiť veľké množstvo snímok. Ak je vaša reč pomalá, budete potrebovať menej snímok. Podľa rýchlosti reči určte požadovaný počet snímok.
3. 3 Nepoužívajte príliš veľa snímok. Za desať minút môžete použiť 60 alebo iba 10 diapozitívov. Určte počet a nepoužívajte viac snímok, ako môžete použiť v stanovenom čase.
4. 4 Počet snímok neobmedzujte umelo. Ak máte veľa údajov, grafov, obrázkov a tabuliek, ktoré zvýšia kvalitu vašej prezentácie, mali by ste ich použiť. Samozrejme by ste nemali používať príliš veľa snímok, ktoré sa nedajú zobraziť v stanovenom čase. Na druhej strane je nerozumné úmyselne vylúčiť z prezentácie cenné informácie a grafiku, ktoré budú užitočné pri prezentácii materiálu.

Metóda 3 z 3: Použite rôzne prístupy

1. 1 Nepočúvajte špecialistov. Každý má svoju vlastnú predstavu o správnom počte snímok na prezentáciu. Jeden stačí päť snímok na tridsať minút, druhý potrebuje desať snímok na dvadsať minút a tretí nestačí a päťdesiat snímok na rovnaký čas. V skutočnosti je každá prezentácia jedinečná a vyžaduje si iný prístup.
   • Na prezentácie v programe PowerPoint sa často používa pravidlo 10/20/30. Toto pravidlo vyžaduje desať snímok na dvadsaťminútovú prezentáciu a každá snímka musí mať veľkosť písma tridsať. Inými slovami, každá snímka trvá asi dve minúty. Možno je pravidlo 10/20/30 pre vás to pravé. V opačnom prípade nepredpokladajte, že používate nesprávny počet snímok.
   • Mnoho ľudí tvrdí, že v priemere by sa snímka mala na obrazovke zobrazovať nie viac ako dve minúty, ale najmenej pätnásť sekúnd.
2. 2 Porovnajte počet snímok a tému. Niektoré témy vyžadujú niekoľko snímok a veľa vysvetlenia. V ostatných prípadoch potrebujete veľa snímok a minimum vysvetlenia. Ak hovoríte napríklad o konkrétnom produkte alebo jednej nádhernej krajine, bude veľký počet snímok s fotografiami účinnejší ako niekoľko snímok s textom. Zvážte, ako môžete kombinovať veľa snímok s textom a niekoľko snímok s obrázkami, alebo naopak.
3. 3 Zvážte publikum. Ak potrebujete skupine ľudí, ktorí sú oboznámení s odbornými pojmami a konceptmi, predložiť veľmi podrobné alebo technické informácie, môžete použiť veľa snímok a zobraziť ich na veľmi krátky čas.To vám umožní predložiť všetky relevantné údaje a preukázať, že danej problematike rozumiete. Ak je potrebné rovnaké údaje oznámiť aj študentom stredných škôl, potom je lepšie znížiť počet snímok a vykonať úpravy s cieľom objasniť každý výraz v jazyku, ktorý je pre nich zrozumiteľný.
4. 4 Zvážte umiestnenie. Ak sa prezentácia bude konať vo veľkej miestnosti, ako je konferenčná miestnosť, ale bude k dispozícii iba malé premietacie plátno, dôležitosť a počet diapozitívov by ste mali minimalizovať a zamerať sa na ústnu časť prezentácie. Rovnako tak, ak je vaša prezentácia vonku alebo v jasne osvetlenej miestnosti, je najlepšie použiť čo najmenej diapozitívov, pretože budú ťažko viditeľné.
   • Na druhej strane, ak to prostredie dovoľuje a je možné nastaviť osvetlenie, použite viac diapozitívov. Nemalo by sa predpokladať, že je potrebný veľký počet diapozitívov.

Tipy

• Pristúpte k jednotlivým snímkam jednotlivo. Ak jeden snímok musí zostať na obrazovke dve minúty, tak áno. Ak stačí desať sekúnd, stačí aj toto.
• Ak existuje snímka bez obrázkov, ale s odrážkovým zoznamom a každú položku je potrebné prediskutovať do 15-20 sekúnd, urobte snímku viac ako minútu.
• Ak je vložené video alebo sa počet snímok nezhoduje s počtom bodov v obryse, urobte na snímke viac času.
• Nezabudnite si precvičiť používanie audiovizuálneho zariadenia, aby ste sa vopred oboznámili so zásadami fungovania a včas zapli zariadenie.
• Vizuálne pomôcky nie vždy zlepšujú kvalitu prezentácie. Zvážte, či sú potrebné diapozitívy alebo či stačí rozprávanie.

Varovania

• Ak vezmeme do úvahy všetky faktory (podrobnosti, konkrétne výrazy, počet divákov, pripravenosť publika), potom otázku „Koľko snímok použiť?“ krátka odpoveď zostane: „Podľa potreby“.