Ako vytvoriť žiadosť o akciu v programe Microsoft Access

Autor: Virginia Floyd
Dátum Stvorenia: 14 August 2021
Dátum Aktualizácie: 1 V Júli 2024
Anonim
8 Excel tools everyone should be able to use
Video: 8 Excel tools everyone should be able to use

Obsah

Dotazy v systéme správy databáz (DBMS) dokážu oveľa viac, než len poskytnúť odpovede na otázky, ktoré sa pýtate. V skutočnosti môžu vykonávať rôzne akcie s údajmi z vašej databázy. Žiadosť o akciu je požiadavka, ktorú môžete pridať, upraviť alebo odstrániť viac záznamov naraz. Ďalšou výhodou je, že si môžete v programe Access pred spustením zobraziť ukážku výsledkov dotazu. Program Microsoft Access poskytuje štyri typy akčných dotazov: vytvorenie tabuľky, pridanie, aktualizácia a odstránenie. V tomto článku sa zaoberáme tabuľkou dotazového formulára.

Kroky

  1. 1 Spustite program Microsoft Access a otvorte databázu.
  2. 2 Prejdite vo svojej databáze na kartu „Dotazy“.
  3. 3 Kliknite na tlačidlo Nové a potom vyberte položku Návrh, aby ste mohli začať vytvárať dotaz v režime návrhu.
  4. 4 Vyberte tabuľky alebo iné dotazy, ktoré chcete spustiť.
  5. 5 Vyberte polia z tabuľky / dotazu.
    • Rovnako ako pre ostatné dotazy, budete musieť zadať kritériá, aby ste dosiahli požadované výsledky.
  6. 6 Spustite dotaz, aby ste sa uistili, že obsahuje požadované výsledky.
  7. 7 Teraz musíte zmeniť typ žiadosti. V strede obrazovky kliknite na tlačidlo „Požiadať o typ“.
  8. 8 Vyberte položku „Vytvoriť tabuľku“.
  9. 9 Zadajte názov novej tabuľky, ak bude vytvorená v databáze, v ktorej práve pracujete, alebo v inej databáze.
    • Ak vytvárate tabuľku pre samostatnú databázu, budete musieť určiť jej umiestnenie.
  10. 10 Dokončite svoju požiadavku.
    • Chystáte sa spustiť dotaz, ktorý zmení celkovú štruktúru databázy, a potom sa vás program Microsoft Access opýta, či chcete operáciu zrušiť.
    • Dialógové okno zatvoríte kliknutím na tlačidlo „Áno“. Vytvorte novú tabuľku a vráťte sa do produktu Query Builder.
  11. 11 Uložte svoj dotaz. Všetko je pripravené!

Tipy

  • Nováčikovia v tejto oblasti by si mali najskôr prezrieť žiadosť a potom upraviť akciu žiadosti.

Čo potrebuješ

  • Microsoft Access
  • Databáza
  • Údaje sa majú konsolidovať do novej tabuľky