Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 3: Outlook 2010
• Metóda 2 z 3: Outlook 2007
• Metóda 3 z 3: Outlook 2003
• Tipy
• Varovania

Pomocou pravidla, ktoré ste vytvorili, môže Outlook analyzovať každý prichádzajúci e -mail na základe vami zadaných nastavení a potom automaticky odosielať alebo posielať správy ďalej do inej schránky, ak spĺňa určité kritériá. Tiež vám umožňuje ponechať si kópiu každého preposlaného e -mailu podľa pravidla.

Kroky

Metóda 1 z 3: Outlook 2010

1. 1 Spustite aplikáciu Microsoft Outlook. Kliknite na kartu Súbor, potom stlačte tlačidlo Správa pravidiel a upozornení.
2. 2 Vyberte, na ktorý účet sa bude pravidlo vzťahovať. Zo zoznamu Použiť zmeny v tomto priečinku , vyberte účet, na ktorý sa nové pravidlo bude vzťahovať.
3. 3 Vytvorte nové pravidlo. V záložke Pravidlá pre e -maily Stlačte Nový....
4. 4 Začnite nový tvar. Po kliknutí na tlačidlo „Nové ...“ sa Sprievodca pravidlami... V prvom kroku sprievodcu kliknite na Začnite s prázdnym pravidlom a vyberte riadok Uplatnenie pravidla na správy, ktoré dostávampotom stlačte Ďalej.
5. 5 Nastavte podmienky uplatňovania pravidla. Začiarknite políčko Od príjemcov alebo verejnej skupinya potom v spodnej časti okna Čarodejníci pravidla, kliknite na odkaz príjemcovia alebo verejná skupina... Zobrazí sa okno Adresa pravidla... Do poľa zadajte požadovaných odosielateľov Od->, klikni OK a Ďalej.
6. 6 Nastavte zásielku. V okne Majstri pravidiel “, začiarknite políčko preposlať príjemcom alebo verejnej skupinea potom v spodnej časti okna Čarodejníci pravidla, kliknite na odkaz príjemcovia alebo verejná skupina... Zobrazí sa okno Adresa pre pravidlo... Zadajte (alebo vyberte z adresára) adresu príjemcu a stlačte OK.
7. 7 Skontrolujte zadané pravidlo. V spodnej časti okna Čarodejníci pravidla uvidíte popis pravidla. Uistite sa, že sú správne podmienky, a kliknite na tlačidlo Dokončiť.
8. 8 Použiť pravidlo. V okne Pravidlá a upozornenia, klikni OK použiť vytvorené pravidlo.

Metóda 2 z 3: Outlook 2007

1. 1 Spustite aplikáciu Microsoft Outlook. Kliknite na pošta v prechodové oblasti, vyberte ponuku Služba a stlačte Pravidlá a upozornenia .
2. 2 Vyberte, na ktorý účet sa bude pravidlo vzťahovať. Ak máte v Outlooku viac ako jedno konto, potom zoznam Použiť zmeny v priečinku vyberte priečinok Doručená poštana ktoré chcete uplatniť nové pravidlo.
3. 3 Vytvorte nové pravidlo. Najprv kliknite Vytvoriť pravidlo .
4. 4 Zistite, kedy sa majú správy kontrolovať. V okne Začnite s prázdnym pravidlom , klikni Kontrola správy po prijatí a stlačte Ďalej .
5. 5 Vyberte si svoje kritériá. Na Krok 1: Vyberte podmienky výberu, začiarknite políčko vedľa podmienok, ktoré musia prichádzajúce správy spĺňať.
6. 6 Zmeňte popis. Kliknite na podčiarknutú hodnotu, ktorá zodpovedá zadanej podmienke v Krok 2: Zmeňte popis pravidla a vyberte alebo zadajte požadované informácie o tejto podmienke.
   • Kliknite na Ďalej.
7. 7 Nastavte príjemcu. Na Krok 1: Vyberte akcie , začiarknite políčko preposlať príjemcom alebo zoznamu adries .
   • Kliknite na príjemca alebo zoznam adries na Krok 2: Zmeňte popis pravidla .
   • Dvakrát kliknite na príjemcu alebo distribučný zoznam, ktorému chcete odosielať správy.
   • Kliknite na OK a potom Ďalej dvakrát za sebou.
8. 8 Pomenujte svoje pravidlo. Zadajte meno na Krok 1: Zadajte názov pravidla.
9. 9 Zapnite pravidlo. Nové pravidlo môžete použiť na správy, ktoré už sú vo vašich priečinkoch. Začiarknite políčko Vykonajte toto pravidlo pre správy, ktoré už sú v priečinku ....
10. 10 Ak chcete toto pravidlo použiť na všetky účty a doručené pošty, začiarknite políčko Vytvorte pravidlo pre všetky účty . Ak máte iba jeden účet alebo doručenú poštu, táto položka bude neaktívna.
11. 11 Kliknite na Dokončiť.

Metóda 3 z 3: Outlook 2003

1. 1 Spustite aplikáciu Microsoft Outlook. Kliknite na pošta v Regióny prechodu , vyberte ponuku Služba a stlačte Pravidlá a upozornenia .
2. 2 Vyberte, na ktorý účet sa bude pravidlo vzťahovať. Ak máte v Outlooku viac ako jedno konto, potom zoznam Použiť zmeny v priečinku vyberte priečinok Doručená poštana ktoré chcete uplatniť nové pravidlo.
3. 3 Vytvorte nové pravidlo. Najprv kliknite Vytvoriť pravidlo .
   • Kliknite Začnite s prázdnym pravidlom .
4. 4 Zistite, kedy sa majú správy kontrolovať. Kliknite na Kontrola správy po prijatí... Na Krok 1: Vyberte podmienky výberu .
   • Kliknite na Ďalej.
5. 5 Začiarknite príslušné políčka. Začiarknite políčka vedľa podmienok, v ktorých sú prijaté správy Krok 1: Vyberte podmienky výberu .
6. 6 Zadajte popis. V okne Krok 2: Upravte popis pravidla , kliknite na podčiarknutú hodnotu, ktorá zodpovedá podmienke, a vyberte alebo zadajte požadované informácie.
   • Kliknite na Ďalej.
7. 7 Nastavte príjemcu. Začiarknite políčko príjemcov alebo zoznam adries na Krok 1: Vyberte akcie .
   • Kliknite na príjemcovia alebo distribučný zoznam v Krok 2: Upravte popis pravidla
   • Dvakrát kliknite na meno príjemcu alebo distribučný zoznam, ktorý sa má použiť na presmerovanie, potom kliknite na OK .
   • Kliknite na Ďalej dvakrát.
8. 8 Dokončite vytváranie pravidla. Do okna zadajte názov pravidla Krok 1: Pomenujte pravidlo .
   • Kliknite na tlačidlo Pripravený

Tipy

• Poznámka: Tento článok nevysvetľuje, ako presmerovať VŠETKY prichádzajúce správy. Spoločnosti a firmy môžu mať špecifické zásady týkajúce sa automatického preposielania správ. Ak na odosielanie e -mailov na externú e -mailovú adresu používate poštový server Exchange / MAPI, na serveri Exchange existujú nastavenia, ktoré môžu zakazovať takéto akcie. Požiadajte správcu systému, aby mu povolil tento druh presmerovania.
• Môžete odoslať akúkoľvek prichádzajúcu správu - pokiaľ odosielateľ nepoužil správu informačných práv (IRM), ktorá bráni príjemcovi zdieľať obsah správy s inými ľuďmi. Povolenie na obmedzený prístup môže z listu odstrániť iba odosielateľ.
• Obmedzenú poštu môžete vytvoriť pomocou IRM iba s profesionálnou edíciou balíka Microsoft Office.

Varovania

• Nenastavujte automatické preposielanie alebo preposielanie správ na e -mailovú adresu mimo podnikovej siete. Ak e -mail opustí zabezpečenú firemnú sieť, môže byť zachytený alebo prijatý ľuďmi, ktorým e -mail nebol určený.V mnohých organizáciách a spoločnostiach sa automatické preposielanie správ na externú adresu považuje za porušenie zásad siete a počítačovej technológie.