Ako organizovať talentovú show

Video: Sheena Iyengar: How to make choosing easier

Obsah

Kroky
Časť 1 zo 4: Organizovanie vašej show
Časť 2 zo 4: Vykonanie konkurzu
Časť 3 zo 4: Propagujte svoju šou
Časť 4 zo 4: Spustenie show
Tipy
Varovania

Talent show je úžasný spôsob, ako zarobiť peniaze a budovať komunitu. Napriek tomu, že talentové show vyžadujú prípravu a vyžadujú si oddanú prácu, vyžadujú si značné množstvo času, sú to zábavné a obohacujúce akcie, ktoré predvádzajú talent a schopnosti účastníkov. Poskytujú tiež príležitosť komunikovať s ľuďmi z rôznych prostredí, ako sú múzické umenie, vládne služby a študenti.

Kroky

Časť 1 zo 4: Organizovanie vašej show

1 Rozhodnite sa, akú show chcete zorganizovať. Mali by ste sa rozhodnúť, či chcete predviesť ukážku alebo zbierku na získanie finančných prostriedkov. Musíte si vybrať, o aké výkony máte záujem, a či to bude formou súťaže. Po vyriešení týchto problémov môžete začať s výberom vhodného miesta a personálu.
- Ak je aj táto šou súťažou, rozhodnite o cenách pre víťazov. Naplánujte ocenenia na 1., 2. a 3. mieste. Zamyslite sa nad výberom víťaza pre každú výkonnostnú kategóriu.
- Vytvorte hodnotiace kritériá. Ak máte členov poroty, uveďte kategórie a bodový systém. Napríklad 20 bodov za originalitu, 20 za kostým a podobne. Dohodnite sa na sankciách za prekročenie časového limitu, aby bola súťaž spravodlivá.
2 Vytvorte si rozpočet. Toto je životná sila vašej show. Budete musieť usporiadať show na špeciálnom mieste, propagovať ju a kúpiť všetko, čo k nej potrebujete. Aby bola šou úspešná, určte rozsah a rozpočet svojej šou.
- Nájdite sponzorov, ktorí vám pomôžu získať peniaze na šou a poskytnú ceny.
- Počiatočné náklady je možné vrátiť prostredníctvom účastníckych poplatkov a predaja lístkov.
- Nastavte limit výdavkov pre každú kategóriu relácie, ako je reklama a prenájom.
3 Vytvorte organizačný výbor. Zhromaždite skupinu členov komunity - napríklad rodičov, podnikateľov a pedagógov - a vytvorte výbor. Tento výbor bude zodpovedný za plánovanie, podporu a organizáciu talentových šou.
- Organizovaný výbor vám nielen pomôže zložiť bremeno, ale aj podporí vás v nepredvídaných situáciách.
- Vymenujte pokladníka, ktorý bude sledovať váš rozpočet a náklady.
4 Vyberte miesto konania. Zamyslite sa nad rozsahom svojej šou. Budete musieť byť schopní prispôsobiť sa celému publiku. Ak je show malá a účinkujúci potrebujú minimum technickej pomoci, potom je pre miesto konania najvhodnejšia malá konferenčná miestnosť. Pre veľké haly bude potrebné modernejšie technické vybavenie so systémom zosilnenia zvuku.
- Na usporiadanie predstavenia si vyhľadajte miesto v najbližšej škole alebo divadle. Ak pracujete na mieste, kde už je spoločenská sála, budete musieť kontaktovať osobu zodpovednú za rezerváciu.
- Dávajte pozor na svoje publikum. V závislosti od vybranej haly musíte poskytnúť príslušný počet miest na sedenie. Ak si vyberiete napríklad prázdnu miestnosť, potom pre publikum budete musieť urobiť rady skladacích stoličiek alebo stolov.
5 Určite dátum. Stanovte si dátum čo najskôr. Budete sa musieť uistiť, že je miesto k dispozícii, a rezervovať si ho. Naplánujte si rande s inými významnými udalosťami, ktoré môžu mať vaši účastníci.Ak má napríklad vaša show veľa študentov, dátum predstavenia by nemal byť rovnaký ako dátum skúšok.
6 Zhromaždite podporný personál. Na spustenie show budete potrebovať ľudí, ktorí nie sú výkonnými umelcami ani porotami. Budete potrebovať aspoň javiskových pracovníkov a režiséra, operátora zvuku a osvetlenia, členov poroty (ak ide o súťaž). Prijímajte ľudí z okolia, ktorí sú ochotní pomôcť, nie konať.
- Je veľmi dôležité zvážiť každý aspekt vašej show. Budete potrebovať ľudí na nastavenie, spustenie šou, prácu s publikom a upratovanie.
- Majte deň technického školenia. Niektorí ľudia bez technických skúseností môžu chcieť pomôcť s akýmikoľvek technickými aspektmi show. Ak budú mať deň technického školenia, pomôže im to získať skúsenosti a rozbehne vašu talentovú šou.

Časť 2 zo 4: Vykonanie konkurzu

1 Vytvorte profily pre účastníkov. Pomocou dotazníka môžete nielen registrovať účastníkov, ale tiež načrtnúť svoje požiadavky a právne dohody. Pomôže vám to zorganizovať účastníkov podľa kategórií vašej šou a sledovať ich technické požiadavky. Zahrňte všetko, čo je pre vašu šou nevhodné. Ak napríklad nechcete do šou zahrnúť nahé telá alebo pyrotechniku, uveďte to v dotazníku.
- Nezabudnite získať podpisy od zákonných zástupcov účastníkov výstavy, ktorí majú menej ako 18 rokov.
- Vytvorte si zoznam kategórií talentových šou, aby si účastníci mohli skontrolovať, do ktorej kategórie spadajú ich výkony.
- Zadajte vstupný poplatok, aby ste zvýšili prizepool a pomohli pokryť náklady na spustenie show.
- Uveďte, kedy budú ceny udelené.
2 Propagujte svoje konkurzy. Pripravte si brožúry, ktoré ukazujú čas, dátum a miesto konkurzu. Uveďte vekovú skupinu, typ predstavenia a ceny. Napíšte nám, kde sa môžete uchádzať o účasť.
- Uveďte prípadný registračný poplatok.
- Uveďte, či potrebujete nosiť javiskové kostýmy.
- Poskytnite potrebné kontaktné informácie pre prípad, že by mal niekto otázky týkajúce sa vášho vystúpenia alebo vašej show.
3 Nájdite polohu počúvania. Budete si musieť rezervovať miesto, kde môže každý predviesť svoje vystúpenie v plnom zvuku a priestore. Vyberte si čas, ktorý vyhovuje porote aj účastníkom. Ak napríklad členovia poroty pracujú cez deň alebo sú účastníci zaneprázdnení štúdiom, potom sa konkurzy môžu konať vo všedný deň večer alebo cez víkend.
- Akákoľvek jednolôžková izba, tanečné štúdio alebo telocvičňa bude skvelým miestom na počúvanie.
- Nepoužívajte na to domov niekoho iného. Nebudete môcť ubytovať všetkých ľudí na počúvanie a do vášho domu sa dostanú cudzí ľudia. Ak sa niečo pokazí, môže za to niesť zodpovednosť vlastník domu.
- Zaistite, aby účastníci mali kde čakať a skúšať, kým čakajú na svoj konkurz.
4 Označte každého účastníka hneď, ako príde. Vytvorte si zoznam na zbieranie podpisov. Pomôže vám to zistiť, koľko ľudí prišlo, a umožní vám naplánovať si konkurzy.
5 Urobte si rozvrh. Bude to závisieť od počtu ľudí, ktorí prišli a zaregistrovali sa. Dajte účastníkom vedieť, kedy budú robiť konkurz, aby mohli v prípade potreby odísť a vrátiť sa.
6 Nastavte časový limit na počúvanie. To každému poskytne rovnaký čas. Pomôže vám to tiež dodržať plán. Pomocou pípnutí alebo svetiel dajte účastníkom vedieť, že sa im kráti čas.

Časť 3 zo 4: Propagujte svoju šou

1 Propagujte svoju šou. Aby ste mali publikum, musíte byť vypočutí! Existuje mnoho spôsobov, ako inzerovať. Vytlačte si brožúry, aby ste informovali ľudí o čase, dátume a mieste predstavenia. Nezabudnite zahrnúť svoj zoznam prispievateľov, ktorí budú vytvárať hlášky.
- Reklamy by sa mali robiť v dostatočnom predstihu, aby si ľudia na prehliadku naplánovali čas.
- Ak poznáte niekoho, kto je skvelý v grafickom dizajne, zapojte ho! To môže byť nákladovo efektívny spôsob výroby profesionálne navrhnutých brožúr.
- Umiestnite brožúry v blízkosti miestnych univerzít, miest a kaviarní, aby pritiahli nielen publikum, ale aj účastníkov.
- Ak predávate lístky, oznámte, kde ich môžete kúpiť. Ak ich predávate online alebo vopred, nezabudnite uviesť aj tieto informácie.
2 Použi Internet. Vytvorte si pre svoju šou účet na Facebooku, Twitteri a Google+. Pošlite pripomenutia dátumu a času. Zvýraznite účinkujúcich a vytvorte hlášky.
- Nájdite vo svojej miestnej komunite niekoho, kto bude ochotný vytvoriť webovú stránku pre vašu show a poskytnúť podrobnosti o udalosti. Ak máte na tento účel dostatok finančných prostriedkov, zvážte zamestnanie niekoho.
3 Vytvorte informačnú horúcu linku. Slúži na zodpovedanie akýchkoľvek otázok účastníkov relácie aj publika.
- Zapojte dobrovoľníkov, aby odpovedali na otázky. Nezabudnite si pre svoju horúcu linku nastaviť rozvrh, aby sa dobrovoľníci nenechali zahltiť.
4 Využite výhody ústneho podania. Povedzte to všetkým, ktorých poznáte, a povzbudzujte ich, aby urobili to isté. Čím viac nadšenia prejavíte, tým je väčšia pravdepodobnosť, že o svojej talentovej šou povedia všetkým ostatným. Toto je jeden z najlepších a najlacnejších spôsobov propagácie vašej show.

Časť 4 zo 4: Spustenie show

1 Nech všetci prídu skôr. Zaistite, aby každý prišiel na miesto hodinu alebo hodinu a pol pred otvorením šou. Takto budete mať čas na vyriešenie všetkých problémov, ktoré sa vyskytnú pred začiatkom predstavenia.
- Využite tento čas na prechádzku so svojim výborom a dobrovoľníkmi po celej logistike show.
- Každý by si mal byť vedomý najnovších zmien.
- Vytvorte núdzovú telefónnu linku. Buď si kúpte nový riadok, alebo ho priradte k číslu niekoho iného. Toto číslo by malo byť oddelené od informačného riadku. Bude určený pre účastníkov, ktorí nemôžu prísť alebo budú meškať.
2 Skontrolujte scénu. Zhromaždite technický personál, aby ste zaistili správnu funkciu svetelného a zvukového zariadenia. Overte si u manažéra zákulisia, či prišli všetci účastníci, sú v zákulisí a pripravte sa na svoje predstavenia.
- Nechajte technikov skontrolovať osvetlenie. Nezabudnite skontrolovať, či v prípade vyhorenia nie sú náhradné žiarovky.
- Technický personál by mal tiež skontrolovať zvuk. V prípade poruchy majte pripravené náhradné káble a záložné zariadenie.
- Zaistite, aby všetci účastníci mali všetko, čo potrebujú na predvádzanie, vrátane hudobných nástrojov, prenosných počítačov alebo obrazovky.
3 Nainštalujte si pokladňu. Umiestnite malý stôl pred hlavný vchod do areálu. Dajte tam dvoch dobrovoľníkov. Lístky budú zbierať od tých, ktorí si ich kúpili vopred. Budú predávať aj lístky.
- Musíte mať hotovostný trezor s dostatkom peňazí na drobné. Pred predstavením sa uistite, že pokladník sleduje množstvo lístkov predaných v trezore po skončení predstavenia.
4 Postavte stánky s jedlom. Pred šou sa rozhodnite, aké jedlo budete predávať. Balené občerstvenie si vyžaduje oveľa menej úsilia ako predaj horúceho. Ak chcete predávať teplé jedlo, musíte viac variť a upratovať.
- Dodržiavajte miestne zákony, aby ste sa vyhli pokutám. Je pravdepodobné, že budete potrebovať niekoho špeciálne vyškoleného na bezpečnú prípravu jedla. Mali by ste tiež dodržiavať požiadavky požiarnej bezpečnosti.
- Prineste si jednorazový riad a náčinie, aby ste nemuseli všetko umývať. Poskytnite miesto na zber odpadu.
- Prineste si čistiace prostriedky, ako sú handry a vedierka na oplachovanie.Na udržanie všetkého čistého použite bielidlo.
- Pripravte si aj pokladničný trezor na výťažok z predaja potravín.
5 Spustite show. Na otvorenie show a stretnutie s účastníkmi musíte mať hostiteľa obradu. Využite tento čas, aby ste si užili vystúpenie interpretov, ale buďte pripravení na akékoľvek otázky alebo situácie, ktoré nastanú.
- Uistite sa, že máte hlásateľa alebo moderátora, aby sa vaše publikum medzi rozhovormi bavilo. Diváci sa tak nebudú nudiť a pracovníci javiska budú mať čas pripraviť sa na svoje ďalšie predstavenie.
6 Upratovať po vás. Po skončení šou nezabudnite všetko upratať. Ak máte skupinu dobrovoľníkov, dajte si ich pred odchodom dohromady. Chcete, aby bolo miesto konania v lepšej forme, ako keď ste prišli.
- Priraďte tímy na čistenie konkrétnych oblastí. Umožní vám to rýchlejšie a dôkladnejšie upratovanie.

Tipy

Buďte flexibilný. Keď robíte takú šou, účastníci alebo pracovníci javiska to nemusia zvládnuť. Podľa potreby zmeňte rozvrh rečí. Vytvorte si rezervu na kľúčové pozície ako režisér alebo moderátor.
Odošlite svoje návrhy na svetlá, kostýmy a rekvizity, aby show fungovala hladko.
Ak máte porotu, uistite sa, že vyberáte ľudí s rôznym pôvodom. Budete potrebovať ľudí, ktorí sa špecializujú na hlavné kategórie - napríklad spev, alebo tanec a hudbu, ale okrem toho budete potrebovať aj všeobecného lekára, ktorý bude rozumieť veciam, napríklad športu. Môžu teda existovať nielen názory odborníkov, ale aj názory tých, ktorí jednoducho vedia, či sa mu to, čo vidí, páči alebo nie.
Distribuujte účastníkov s podobnými výkonmi počas celej šou. Musíte udržať pozornosť publika.
Vytvorte originálny digitálny mix alebo výkonné CD, ktoré používa vopred nahranú hudbu. Nezabudnite si urobiť kópie pre prípad, že sa niečo stane s originálom.
Zvážte vytvorenie pravidiel zrušenia pre nepriaznivé počasie alebo iné okolnosti. Ak chcete zrušiť originál, musíte mať naplánovaný náhradný termín.

Varovania

Nezabudnite skontrolovať svoje miestne požiadavky na podávanie jedál. V prípade absencie povolení vám môže byť uložená pokuta za predaj výrobkov, ktoré nespĺňajú požiadavky na kvalitu a bezpečnosť.
Dávajte pozor na pravidlá miesta konania. Je predsa nežiaduce, aby ste za spôsobenú škodu platili pokuty.
Dávajte pozor na všetky bezpečnostné pravidlá. Nechcete, aby sa niekto zranil počas jednej časti vašej show.