Obsah

• Kroky
• Časť 1 z 3: Ako začať deň
• Časť 2 z 3: Ako byť produktívny v práci alebo v škole
• Časť 3 z 3: Buďte doma produktívni
• Tipy

Ak máte veľmi nabitý program, je pravdepodobné, že sa budete snažiť byť čo najproduktívnejší každý deň. Keď je toho tak veľa, môže sa vám zatočiť hlava. Aby bol každý deň, ktorý strávite produktívny, musíte rozvíjať svoje organizačné schopnosti, ako aj zručnosť riadenia času (efektívne riadenie času). Deň môžete začať napríklad zdravými a zdravými raňajkami, pohárom čistej vody a rannými cvičeniami.Táto rutina vás nabije energiou a energiou pred cestou do školy alebo do práce. Uprednostnite svoje úlohy a zoraďte ich podľa stupňa dôležitosti. Aby ste sa neunavili alebo „nevyhoreli“ z práce, je dôležité si z času na čas urobiť prestávky. Doma sa zamerajte na to, aby sa vaše myšlienky vrátili do správnych koľají a naplánujte si ďalší deň. Uistite sa, že urobíte niečo pre svoju dušu, aby ste sa uvoľnili a rozptýlili. Starostlivosť o seba je veľmi dôležitá pre udržanie vysokej produktivity práce.

Kroky

Časť 1 z 3: Ako začať deň

1. 1 Začnite s prípravou večer vopred. Ak chcete mať produktívny deň, musíte si to vopred naplánovať. Pred spaním si urobte zoznam úloh na ďalší deň. Je dôležité vytvoriť si realistický zoznam veľmi uskutočniteľných dôležitých vecí. Ak je v tomto zozname príliš veľa úloh, radšej podľahnete stresu, ako strávite produktívny deň. Preto je lepšie naplánovať si na deň 3-5 dôležitých vecí.
   • Ak sú úlohy skutočne globálne a zložité, môžete počet týchto úloh znížiť. Ak napríklad potrebujete vyplniť správu o práci, je pravdepodobné, že budete musieť uviesť niekoľko ďalších menších krokov. Tento globálny cieľ môžete rámcovať takto: „Dokončite správu do konca dňa“ a potom hneď nižšie zadajte kroky, ktoré budete musieť urobiť, aby ste dosiahli tento cieľ.
   • Ak ešte nemáte veľké, dôležité veci, môžete si do zoznamu úloh pridať 4-5 malých úloh. Môžete napríklad napísať toto: „Odpovedzte na e -mail Sashe, prepíšte tlačovú správu, skontrolujte, či článok v článku neobsahuje chyby, zavolajte späť Kolju.“
   • Pamätajte si, že môžete urobiť viac. Koniec koncov, ak sa budete snažiť a usilovať o produktivitu, je pravdepodobné, že sa vám podarí splniť všetky úlohy v zozname. Pri zostavovaní tohto zoznamu je hlavnou úlohou zvýrazniť čo nevyhnutne by sa malo vykonať do konca dňa bez ohľadu na okolnosti. Zapísanie si svojich cieľov a cieľov na deň vám pomôže stanoviť si priority.
2. 2 Vypite pohár citrónovej vody. Citrónová šťava ráno dodáva energiu a posilňuje, čo môže zvýšiť produktivitu počas celého dňa. Ráno, hneď ako sa zobudíte, vypite pohár vody s vytlačenou citrónovou šťavou. Nemali by ste piť koncentrovanú citrónovú šťavu, pretože má negatívny vplyv na vaše zuby. Je dobré dať si večer pred spaním do chladničky pohár vody s citrónom vytlačenou šťavou.
   • Na dosiahnutie najlepších výsledkov sa odporúča piť vodu z citrónovej šťavy na prázdny žalúdok.
   • Potom musíte počkať 15-30 minút a až potom začať raňajky.
3. 3 Nájdite si čas na sledovanie noviniek na sociálnych sieťach. VKontakte, Twitter a ďalšie sociálne siete iba znižujú vašu koncentráciu. Preto sa ráno neodporúča zapínať telefón a kontrolovať sociálne siete. Skúste sa radšej zamerať a nasmerovať svoju energiu správnym smerom.
   • Relaxujte - začnite deň pozitívne. Sociálne siete v nás často spôsobujú búrku rôznych emócií a zážitkov, kvôli ktorým sme ráno niekedy podráždení. Namiesto toho si urobte čas na strečing alebo meditáciu, sledujte vtáky alebo počúvajte svoju obľúbenú pieseň.
   • Vyhraďte si konkrétny čas na návštevu sociálnych médií. Môžete si napríklad sľúbiť, že nevstúpite do aplikácie VKontakte, kým nebudete mať raňajky.
   • Ak sa to pre vás stalo vážnym problémom, môžete dokonca zablokovať prístup na stránky tretích strán a odstrániť aplikácie, ktoré vás rozptyľujú vo vašom smartfóne.
4. 4 Raňajkovať. Dobré výdatné raňajky sú nevyhnutné pre úspešný a produktívny deň. Nie nadarmo sa raňajky nazývajú najdôležitejším jedlom dňa. Zdravé a výdatné raňajky zlepšujú náladu, dodávajú energiu a celkovo vás naštartujú k produktivite.
   • Urobte si normálne, výdatné raňajky. Nepreháňajte to s ľahkými jedlami alebo s rýchlym sladkým občerstvením, ako sú šišky.
   • Ovsené vločky, jogurt, ovocie a vajíčka sú skvelou voľbou pre chutné a výdatné raňajky.
   • Ak sa niekam ponáhľate, cestou do práce alebo do školy si môžete dať občerstvenie. Aj obyčajný banán, ktorý môžete jesť na cestách, môže pomôcť zvýšiť produktivitu.
5. 5 Cvičenie pred prácou. Cvičenie môže pomôcť zlepšiť náladu a znížiť hladinu stresu. Fyzická aktivita navyše nabíja a dodáva silu. Ráno sa zobudte o niečo skôr, aby ste mali čas na ľahké cvičenia pred prácou alebo štúdiom.
   • Nemusíte absolvovať úplné cvičenie. Aj jemné 10-minútové zahrievanie pomôže zlepšiť celkovú pohodu.
   • Môžete sa prejsť na 10 minút, urobiť si niekoľko kardio cvičení priamo vo svojej kuchyni a ak máte radi jogu alebo pilates, nájdite si na 10 minút online súbor základných cvičení.

Časť 2 z 3: Ako byť produktívny v práci alebo v škole

1. 1 Odstráňte rušivé vplyvy. Skutočne produktívny deň začína čo najmenším rozptýlením. Keď idete do práce alebo do školy, vopred vypnite všetky pomôcky a odstráňte všetky položky, ktoré vás mätú. Chcete sa sústrediť na svoju prácu a nie na iné drobnosti.
   • Ak pracujete na počítači, zatvorte všetky nadbytočné karty v prehliadači a všetkých aplikáciách, ktoré odvádzajú vašu pozornosť. Odhláste sa zo svojich účtov sociálnych médií. Pri skúmaní nových článkov zatvárajte karty s cudzími webovými stránkami. Ak máte na pozadí spustený nesúvisiaci program, zatvorte ho.
   • Odstráňte z pracovnej plochy zbytočné rušivé vplyvy. Ak je na stole zaujímavá kniha, ktorú ste si kúpili sami na prečítanie vo voľnom čase, odložte ju. A tiež odložte všetky pomôcky - telefón a tablet -, ktoré vám kradnú čas a energiu.
2. 2 Vedieť povedať nie na žiadosti, ktorých splnenie nezapadá do vašich plánov a nezodpovedá vašim prioritám. Na odmietnutí nie je nič zlého, najmä ak máte skutočne náročný deň a ľudia vás žiadajú, aby ste urobili niečo, na čo nemáte ani silu, ani čas. Ak vás niekto požiada o láskavosť, ktorá nezapadá do vášho každodenného režimu a vašich priorít, povedzte mu, že mu nemôžete pomôcť.
   • Môžete napríklad povedať: „Nepodarí sa mi to, dnes je naplánovaná každá minúta a ja jednoducho nebudem mať čas na cudzie činnosti,“ alebo tak: „Nie, prepáčte. Dnes ti nemôžem pomôcť. "
3. 3 Zorganizujte si svoje pracovisko. Je nepravdepodobné, že by niekto dokázal produktívne pracovať v chaotickej atmosfére. Než začnete, nájdite si pár minút na upratanie neporiadku. Dokumenty a papiere ležiace na stole stačí zložiť alebo rozdať alebo nepotrebné vyhodiť. Ak je stôl zaprášený alebo špinavý, rýchlo ho utrite. Ak vo svojej kancelárii objavíte odpadky, napríklad fľašu sódy alebo obal na cukríky, vyhoďte ich do koša. Čisté, upratané a upratané pracovisko zohráva veľkú úlohu pri zvyšovaní produktivity.
   • Triediť papiere a dokumenty. Napríklad dokumenty, ktoré je potrebné skontrolovať alebo vyplniť, je možné vložiť na jednu hromadu a dokumenty, ktoré nevyžadujú revíziu, na jednu hromadu.
   • Usporiadajte si svoje kancelárske potreby. Vložte všetky základné spotrebné materiály (zošívačka, nožnice, perá) do zásuvky na stole.
4. 4 Skúste sa zamerať len na jednu vec. Kým pracujete na úlohe, snažte sa sústrediť všetku svoju pozornosť iba na ňu. Pri práci napríklad na správe by ste nemali myslieť na to, ako sa dostanete domov. Kým nedokončíte prácu na konkrétnej úlohe, nemyslite na ďalšiu. Zameraním sa na jeden jediný cieľ môžete byť produktívnejší, pretože sa zameriavate na danú úlohu.
   • Multitasking zvyčajne nie je najlepší pre produktivitu. Pokusom o kvalitné zvládnutie troch vecí strávite oveľa viac času, ako keby ste každú z týchto úloh urobili postupne.
   • Namiesto toho, aby ste preskakovali z jednej úlohy na druhú, vyberte si jednu, dokončite ju a potom prejdite na ďalšiu. Keď pracujete na úlohe, nenechajte sa rozptyľovať telefónom ani si nekontrolujte e -mail.
5. 5 Najprv zvládnite najdôležitejšiu úlohu. Ak vás nenechajú čakať náročné a dôležité záležitosti - prijmite túto výzvu a skončite s nimi ako prví. Skutočne dôležité veci teda nemusíte posielať na zadnú horák a odkladať ich na zajtra. Navyše, po splnení veľkej a dôležitej úlohy sa budete cítiť uvoľnenejšie a spokojnejšie, pretože zvyšok dňa sa môžete venovať ľahším úlohám, ktoré prinesú menej stresu. Tento prístup vám pomôže zvýšiť vašu produktivitu.
   • Vráťte sa do zoznamu úloh, ktorý ste si vytvorili večer predtým. Aké dôležité veci (malo by byť od 3 do 5) nevyhnutne musíte urobiť pred večerom? Začnite jedným z nich.
   • Povedzme, že si robíte starosti s odoslaním e -mailu dôležitému zákazníkovi. Namiesto toho, aby ste to odložili na poslednú chvíľu a trápili sa kvôli tomu celý deň, jednoducho to ráno máte za sebou.
6. 6 Robte si prestávky po celý deň a odmeňujte sa za svoje úspechy. Dôležitou súčasťou produktivity je poskytnúť si príležitosť z času na čas relaxovať. Ak si neurobíte prestávky, rýchlo sa unavíte a „vyhoríte“ pred koncom pracovného dňa. Pri práci sledujte čas a potešte sa malými prestávkami každých 15-30 minút.
   • Môžete sa potešiť malými odmenami za vaše úsilie. S najväčšou pravdepodobnosťou budete pracovať tvrdšie a produktívnejšie, ak budete vedieť, že ďalšia úloha alebo úloha vám prinesie príjemnú odmenu. Potom, čo dokončíte svoju esej, si môžete dopriať napríklad malé sústo sladkej dobroty. A potom, čo ste si zostavili plán prezentácie, môžete ísť na 5 minút na sociálne siete.

Časť 3 z 3: Buďte doma produktívni

1. 1 Analyzujte, ako prebiehal váš deň. Keď sa vrátite domov, nájdite si čas a premyslite si svoj deň. Neskáčte rovno na ďalšiu úlohu - tento prístup prinesie iba stres a frustráciu. Je lepšie ticho sedieť a analyzovať, ako váš deň prebiehal.
   • Zamyslite sa nad všetkými prípadmi, ktoré sa vám podarilo vyriešiť. Dajte si príležitosť byť hrdí na dokončenú prácu. Blahoželáme si k úspešnému splneniu konkrétnych úloh. Môžete si napríklad povedať: „Som veľmi rád, že som na dnešnom stretnutí predniesol prejav.“
   • A potom si odpustite všetko, čo ste dnes urobili zle. Pripomeňte si, že sa všetci mýlia, prijmite fakt, že nikto z nás nie je dokonalý, že chyby a krivdy sú prirodzenou súčasťou nášho života. Povedzte si napríklad: „Áno, viem, že v tom liste bol preklep, ale nie je sa čoho obávať - ​​každý z nás sa z času na čas pomýli.“
2. 2 Pripravte si oblečenie na ďalší deň. Je dobré sa vopred pobaliť a pripraviť si oblečenie na ďalšie ráno. Večer pred spaním si premyslite, čo si na druhý deň oblečiete do práce alebo do školy. Pripravte si tieto šaty a zaveste ich vedľa postele. Ráno tak nemusíte tráviť čas výberom toho, čo si oblečiete, a nevymaníte sa z bežnej rannej rutiny.
3. 3 Usporiadajte sa. Malé denné čistenie vám pomôže cítiť sa doma pohodlnejšie a produktívnejšie.Upravené a upratané prostredie vám navyše pomôže udržať sa sústredene na podnikanie a v neposlednom rade pravidelné upratovanie skutočne šetrí čas! Nájdite si každý deň čas na to, aby ste si urobili poriadok, aby ste nemuseli tráviť hodiny cez víkend nudným jarným upratovaním.
   • Ak existuje niečo, do čoho sa vaše ruky nedostanú, začnite s tým. Akonáhle budete mať pocit, že hlavná prekážka bola odstránená, budete sa inšpirovať k ďalším domácim prácam.
   • Domáce práce si môžete rozdeliť na niekoľko dní v týždni. Môžete sa napríklad prať v pondelok, umývať v utorok, v stredu platiť účty a podobne.
4. 4 Nájdite si čas na koníčky, ktoré vám pomôžu relaxovať. Nie je možné neustále sa točiť ako veverička v kolese. Je dôležité urobiť si každý večer prestávku, dopriať si čas pre seba a svoje záujmy. Pred spaním urobte niečo, čo vám pomôže relaxovať a zotaviť sa. Môžete si prečítať knihu, dať si teplý kúpeľ alebo si len pozrieť film. To všetko pomáha relaxovať a zabraňuje vyhoreniu, čo nepochybne znižuje produktivitu.
5. 5 Pred spaním si urobte zoznam úloh na ďalší deň. Áno, musíte si znova vytvoriť zoznam úloh! Na druhý deň chcete byť čo najproduktívnejší, však? Nezabudnite si napísať zajtra večer 3-5 dôležitých vecí, ktoré musíte urobiť.

Tipy

• Robte veci podľa poradia, aby boli najdôležitejšie a naliehavé záležitosti na prvom mieste. To vám umožní včas sa vysporiadať s akýmikoľvek núdzovými problémami, ktoré môžu nastať počas dňa, bez toho, aby ste narušili plánovaný denný režim.
• Buďte pripravení prispôsobiť sa svojim okolnostiam. Plány sa môžu z času na čas zmeniť, a to je úplne normálne.
• Skúste si každé ráno ustlať. Ukázalo sa, že dokončenie malej úlohy po prebudení stimuluje mozog a umožní vám mať produktívnejší deň.