Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 2: Skôr ako začnete
• Metóda 2 z 2: Písanie listu
• Tipy
• Varovania
• Zdroje a odkazy

Ak ste nikdy predtým nenapísali odporúčací list, tento proces sa vám môže zdať trochu skľučujúci. Našťastie všetky odporúčacie listy obsahujú spoločné prvky, ktoré môžete ľahko ovládať. Prečítajte si článok a osvojte si základy.

Kroky

Metóda 1 z 2: Skôr ako začnete

1. 1 Účel odporúčania. Určte typ odporúčania - je to pre vzdelávaciu inštitúciu, prácu, pozíciu dobrovoľníka, charakteristiky alebo osobné? List by mal byť zameraný na tieto ciele.
   • Napríklad, ak je list určený na uchádzanie sa o prácu, mal by charakterizovať zamestnanca a zamerať sa na jeho obchodné vlastnosti.
2. 2 Pozrite sa na pozíciu. Ak je to možné, získajte kópiu popisu práce a porozprávajte sa s osobou, ktorú budete odporúčať. Ak poznáte príjemcu listu, môžete sa s ním tiež porozprávať.
   • Čím viac budete o pozícii vedieť, tým presnejšie dokážete vytvoriť list a splniť potreby oboch strán.
3. 3 Opýtajte sa osoby, ktorú odporúčate. Diskutujte s ním o jeho cieľoch a pozícii, za ktorú tvrdí. Zhromaždite životopis, poznámky, ktoré môžete mať o tejto osobe, a ďalšie informácie, ktoré vám pomôžu pri písaní listu. Najlepšie odporúčania sú podrobné a konkrétne, preto vám tieto informácie veľmi pomôžu.
   • Napísaním odporúčacieho listu ohrozujete svoju povesť. Ak danú osobu dobre nepoznáte alebo ju nemôžete odporučiť, odmietnite jeho žiadosť.

Metóda 2 z 2: Písanie listu

1. 1 Použite štandardný formát listu. Referenčný list je súčasťou obchodnej korešpondencie a riadi sa rovnakými všeobecnými pravidlami a pokynmi.
   • V pravom hornom rohu napíšte svoju adresu a dátum slovami.
   • Dole vľavo zadajte meno a adresu príjemcu (ak je známy).
   • Začnite list formálnou obchodnou správou. Napríklad:
   • Vážený pán Smirnov
   • Vážení (ak nepoznáte meno príjemcu)
2. 2 Napíšte odporúčací list. Najprv napíšte zhrnutie svojho odporúčania, ako ste sa zoznámili a ako dobre danú osobu poznáte. Zahrňte aj svoju vlastnú kvalifikáciu. Ak príjemca listu vie, že ste vedúcim oddelenia a nie priateľom kandidáta, odporúčanie bude mať väčšiu váhu.
   • Napríklad: „Som rád, že môžem Michaila odporučiť na pozíciu riaditeľa pre rozvoj v ABV. Ako viceprezident odboru rozvoja bol Michail v rokoch 2009 až 2012 v mojej podriadenosti. Spolupracovali sme spolu na niekoľkých projektoch a počas tejto doby som spoznal som ho dosť dobre. "
3. 3 Špecificky popíšte kvalifikáciu kandidáta s príkladmi.
   • Nepíšte napríklad: „Michail robí skvelú prácu a uľahčuje život všetkým.“ Radšej napíšte toto: "Michail vylepšil architektúru databázy a skombinoval ju s novým systémom. Jeho osobný prístup k vykonávanej práci a inovatívne riešenia výrazne zlepšili produktivitu nášho oddelenia. Jeho prístup k plneniu úloh bol vždy profesionálny, a právom si zaslúžil rešpekt tímu a našich klientov. “
4. 4 Porovnaj. Porovnania umožňujú príjemcovi pochopiť, prečo osobu odporúčate.
   • Napríklad „Michail dosiahol najlepšie výsledky v technickom projekte, ktorý som videl za 8 rokov práce v ABC.“
5. 5 Nepreháňajte. Nestavajte kandidáta na piedestál. Nielenže to nevyzerá vierohodne, ale od kandidáta sa budú očakávať nemožné veci. Ak má kandidát Achillovu pätu, nepreháňajte, ale ani to neskrývajte.
   • Napríklad, ak bolo pre Michaila ťažké komentovať kód, nepíšte: „Michailova najväčšia slabina bola, že ho nebolo možné prinútiť, aby niečo napísal.“ Namiesto toho napíšte: „Michael sa veľmi snažil komentovať kódy, čo uľahčilo prácu ostatným zamestnancom a používateľom.“ Takto píšte iba vtedy, ak je to pravda!
6. 6 Nenechajte odporúčanie neurčité. Písanie by malo byť jasné a jasné, čo ukáže pravosť vášho odporúčania a zvýši účinnosť listu.
   • Nehovorte napríklad: „Michael je pre vašu spoločnosť alebo pozíciu dostatočne kvalifikovaný a bude dôstojnou súčasťou tímu.“ Tento druh formulácie môže fungovať proti kandidátovi. Namiesto toho povedzte: „Michail má schopnosti a úspechy, ktoré pomôžu WCC dosiahnuť svoje ciele.“
7. 7 Nebuď príliš krátky. Ak príjemca listu uvidí malú poznámku k jednému alebo dvom odsekom, bude to považovať za znak toho, že buď kandidáta dobre nepoznáte, alebo o ňom nemáte čo povedať. Tiež nerobte odporúčanie príliš rozsiahle, snažte sa zmestiť na jednu stránku.
8. 8 List musí byť aktívny. Každý odsek začnite pútavým popisom vlastností alebo osobnosti kandidáta.
   • Nehovorte napríklad: „Za posledné dva roky som mal radosť sledovať vývoj Michailovho talentu.“ Namiesto toho povedzte: „Michaelove schopnosti sa za posledné dva roky rýchlo rozrástli.“
9. 9 Písmeno ukončite kladne. Potvrďte svoje odporúčanie a v prípade potreby pozvite príjemcu, aby vás kontaktoval.
   • Povedzte napríklad: „Myslím si, že práve preto bude Michael skvelým doplnkom vášho tímu. Ak máte akékoľvek otázky, môžete ma kontaktovať na vyššie uvedených kontaktoch.“
10. 10 Dokončite list a prihláste sa na odber.
    • S pozdravom
    • Všetko najlepšie,
11. 11 Dostať spätnú väzbu. Ak si nie ste istí svojimi schopnosťami napísať odporúčací list alebo je váš list pre kandidáta obzvlášť dôležitý, požiadajte kolegu, ktorý kandidáta pozná, aby sa k vášmu listu vyjadril. Odporúčací list je súčasťou vašej povesti, preto sa musíte uistiť, že je najlepším možným spôsobom.

Tipy

• Ak požiadate kandidáta, aby sám napísal odporúčací list, majte na pamäti, že nie každý to dokáže. List si pred podpisom pozorne prečítajte.
• Napíšte písmeno do počítača.Vyzerá to formálnejšie a príjemca nemusí dešifrovať váš rukopis.
• Keď prvýkrát spomeniete kandidáta v e -maile, zadajte jeho úplné meno. Potom môžete podľa vlastného uváženia použiť iba krstné meno alebo priezvisko. Hlavnou vecou je byť dôsledný.
• Tón listu by mal byť obchodný a konkrétny.
• Používajte komplimenty a pozitívne recenzie, ale buďte úprimní.
• Ak máte napísať svoje vlastné odporúčanie, buďte úprimní a konkrétni. Píšte, ako by ste písali odporúčací list pre niekoho iného s vašimi vlastnosťami. Požiadajte priateľa alebo kolegu o pomoc a radu.

Varovania

• Odporúčací list by sa mal zamerať na kľúčové znalosti, schopnosti a schopnosti danej osoby. Nestrácajte čas vytváraním obzvlášť pozitívneho listu, pretože ten sa zvyčajne prehliada.
• Zvážte, či dáte kópiu listu kandidátovi, najmä ak obsahuje pokarhanie. Odporúčanie má väčšiu váhu, ak príjemca vie, že je úprimný a nie je napísaný na to, aby kandidáta pochválil.

Zdroje a odkazy

• Washingtonská univerzita
• Dobré písanie listov