Obsah

• Kroky
• Časť 1 zo 4: Príprava na napísanie e -mailu
• Časť 2 zo 4: Písanie prvého odseku
• Časť 3 zo 4: Písanie druhého odseku
• Časť 4 zo 4: Vyplnenie e -mailu
• Tipy

V dnešnom informačnom svete nie je neobvyklé používať e-mail na získanie stáže (a tento prístup sa považuje za viac ako normálny). Ak máte pozvánku na stáž alebo by ste sa chceli informovať o dostupnosti stáže, napíšte email na uvedený kontakt. E -mail by však mal byť napísaný čo najformálnejšie (ako keby išlo o skutočný papierový list). Gramatika, pozdrav a koniec by mali byť v súlade s obchodným štýlom. Pred odoslaním si e -mail znova skontrolujte a buďte trpezliví.

Kroky

Časť 1 zo 4: Príprava na napísanie e -mailu

1. 1 Zaistite si e -mailovú adresu, ktorá vyzerá profesionálne. Počas obchodnej korešpondencie používajte jasnú a logickú e -mailovú adresu. Nemali by ste používať prezývky, nepotrebné (dodatočné) symboly a čísla. Niektoré variácie vášho skutočného mena sú v poriadku. Napríklad: [email protected] je viac než vhodnou možnosťou.
   • Ak je vaša aktuálna e -mailová adresa spojená s profilom sociálnych médií (a na tomto profile je niečo neprofesionálne), zadajte si inú adresu. V tomto profile tiež nakonfigurujte svoje nastavenia ochrany osobných údajov.
2. 2 Študujte aktivity a štruktúru spoločnosti. Predtým, ako sa prihlásite na stáž, urobte si čas na prieskum spoločnosti, v ktorej by ste chceli pracovať. Navštívte webovú stránku. Prečítajte si rôzne spravodajské články o tejto organizácii. Ak spoločnosť propaguje produkt (napríklad sociálnu sieť), skúste si do týždňa nájsť čas na používanie tohto produktu a otestovať jeho kvalitu. Napíšte do listu svoje vlastné nápady. Potenciálni zamestnávatelia si vážia tých kandidátov, ktorí o svojej spoločnosti niečo vedia a môžu logicky predviesť svoje znalosti holistickým spôsobom.
3. 3 Nájdite spoločné kontakty. Je veľmi výhodné mať v spoločnosti kontakty. Na hľadanie kľúčových slov súvisiacich s vašou spoločnosťou používajte sociálne siete ako LinkedIn a Facebook. Ak nájdete nejaké kontakty, skontrolujte držané pozície. Slušne požiadajte o telefónne číslo alebo si dohodnite stretnutie osobne. Požiadajte o radu ohľadne prihlášky na stáž.
   • Ak používate LinkedIn, môžete vidieť, ktorí z priateľov vašich priateľov pracujú v správnej organizácii. Neváhajte ich požiadať, aby zdieľali vaše kontakty so svojimi priateľmi. Buďte však taktní a neoslovujte rovnakú osobu viackrát.
   • Niektoré univerzity poskytujú prístup k databázam online absolventov. Pomocou týchto stránok môžete vyhľadávať ľudí, ktorí sa zaoberajú konkrétnym zamestnaním alebo zaujímajú konkrétne miesto. Títo absolventi, ktorí uviedli svoje kontaktné informácie, sú zvyčajne ochotní dostávať e -maily a / alebo telefonáty od študentov.
   • Keď hovoríte o spoločnosti, mali by ste spomenúť, že máte záujem o stáž. Pýtajte sa na organizačnú štruktúru spoločnosti, na pracovné prostredie, na ciele a ciele podnikania a podobne.
4. 4 Rozhodnite, kto bude príjemcom vášho listu. Je v brožúre o stáži uvedené kontaktné meno? Ak je to tak, použite meno a e -mailovú adresu tejto osoby. Ak nie je uvedená žiadna kontaktná osoba, zavolajte do spoločnosti a zistite, kto má na starosti riešenie problémov so stážami. Ak to nikto nerobí, adresujte svoj e -mail vedúcemu personálneho oddelenia podniku. Ak ste už mali možnosť porozprávať sa s niekým, kto už v organizácii pracuje, môžete to spomenúť na začiatku svojho e -mailu.
   • Ak nemôžete nájsť meno žiadneho zamestnanca, pošlite nám prosím e -mail na adresu Vážení páni alebo zamestnanci.
5. 5 Zadajte presný predmet svojho e -mailu. Chcete, aby váš e -mail vynikal z veľkého množstva e -mailových správ? V tomto prípade by bolo lepšie napísať niečo také: „Ivan Vetrov: prihláška na stáž do spoločnosti X“. V prípade potreby použite konkrétne znenie požadované zamestnávateľom.

Časť 2 zo 4: Písanie prvého odseku

1. 1 Oslovte príjemcu vo formálnom obchodnom štýle. Začnite prvý riadok listu slovami „Vážený pán / pani / Kamenskikh“ alebo „Dobrý deň, Antonina Pavlovna!“ v závislosti od mena, funkcie a pohlavia kontaktnej osoby. Nepíšte „ahoj marína“ alebo len „ahoj“. Začnite formálnou adresou, ktorú použijete neskôr pri písaní listu.
2. 2 Predstav sa. Uveďte príjemcovi svoje meno a status (napríklad študent tretieho ročníka biológie na univerzite X). Uveďte, ako ste sa o stáži dozvedeli (našli ste ju na internete, prečítali si ju v novinách alebo ste sa ju dozvedeli od niekoho známeho). Ak máte spoločných známych, povedzte nám to čo najskôr. Môžete napríklad napísať „programový manažér ... / môj profesor / a podobne ...“, potom uviesť presné miesto výkonu práce, pozíciu a meno „pozvať ma, aby som vás kontaktoval“.
3. 3 Povedzte nám o svojej pripravenosti začať. Uveďte predpokladané dátumy začiatku a ukončenia stáže; vysvetlite, či je váš rozvrh flexibilný. Ak ste napríklad ochotní venovať sa celej stáži počas jarného semestra, ako aj práci na plný úväzok počas leta, vysvetlite to. Uveďte počet hodín týždenne, počas ktorých môžete pracovať.
4. 4 Uveďte účel stáže. Potrebujete prax na štúdium? Ak vám to vyhovuje, uveďte, že stáž potrebujete predovšetkým na získanie praxe a nie ste nároční na zoznam pracovných povinností a kompenzácií. Napíšte, aké zručnosti by ste chceli počas stáže získať.
5. 5 Povedzte nám, prečo sa vám spoločnosť tak páčila. Uveďte niečo, na čo si myslíte, že je spoločnosť hrdá. Vyhnite sa zmienkam o negatívnych správach. Udržujte pozitívny tón písania. Môžete napríklad napísať: (názov spoločnosti) má vynikajúcu povesť a veľmi si vážim vaše odhodlanie dobrovoľne pomáhať túlavým zvieratám.

   „Ideálny stážista je niekto, kto je zanietený pre poslanie spoločnosti. Začnite list tým, že poukážete na konkrétne veci, ktoré sa vám na organizácii páčia. Potom napíšte, že bude pre vás cťou, že tam môžete absolvovať stáž. A potom vo forme zoznamu uveďte, čo môžete tejto spoločnosti ponúknuť. “

   
   

Časť 3 zo 4: Písanie druhého odseku

1. 1 Povedzte nám o svojej kvalifikácii a skúsenostiach. V niekoľkých vetách sa porozprávajte o kurzových projektoch a predchádzajúcich pracovných skúsenostiach a všetkých schopnostiach, ktoré sú pre prácu dôležité. Ukážte, ako môžu byť vaše znalosti pre organizáciu prínosom. Pridajte informácie o práci a dobrovoľníckych aktivitách a vysvetlite, ako vás vaše predchádzajúce skúsenosti pripravili na stáž. Zdôraznite, ako môžete prispieť k zlepšeniu a rozvoju organizácie. Váš potenciálny zamestnávateľ musí veriť, že zvládnete úlohy, ktoré máte po ruke.
   • Na opis svojich pracovných skúseností používajte silné slovesné výrazy. Namiesto toho, aby ste napísali: „Internoval som dva roky na marketingovom oddelení,“ povedzte nahlas: „Ako stážista na marketingovom oddelení som vytvoril originálny a čerstvý obsah, vyvíjal som elektronické a tlačené verzie reklamných brožúr a rozvíjal trh. prostredníctvom sociálnych médií pre organizáciu päťdesiatich ľudí. “
   • Medzi zručnosti môže patriť byť aktívny na sociálnych médiách, organizovanie akcií a mnoho ďalších vecí.
2. 2 Uveďte svoje akademické a neakademické úspechy. Napíšte o svojich akademických úspechoch. Ak ste vystupovali ako vedúci skupiny, popíšte svoje zodpovednosti a / alebo úspechy. Predsedali ste výboru alebo komisii? Trénoval si športový tím? Buďte o tom struční, aby ste nestratili pozornosť čitateľa.
   • Namiesto toho, aby ste sa charakterizovali prídavnými menami, použite konkrétne príklady, ktoré preukazujú vaše kvality. Napríklad namiesto toho, aby ste povedali: „Som ambiciózny študent“, napíšte: „Počas celého štúdia som bol jedným z najlepších študentov v tomto kurze.“

Časť 4 zo 4: Vyplnenie e -mailu

1. 1 Uveďte, kedy budete k dispozícii na kontaktovanie. Diskutujte o tom, kedy a ako budete kontaktovať zamestnávateľa, aby sledoval stav vašej žiadosti. Zanechajte svoje kontaktné údaje: meno, e -mailovú adresu, telefónne číslo a uveďte čas, kedy ste k dispozícii. Môžete napísať: „Je možné ma kontaktovať telefonicky alebo e -mailom. Ak ma nemôžeš zastihnúť, zavolám ti späť (budúci pondelok). “
2. 2 Vyplňte e -mail. Zdvorilo sa poďakujte čitateľovi za čas, ktorý strávili prezeraním listu. Dokončite písmeno teplými slovami ako „S pozdravom“. Ak ste s touto osobou už hovorili telefonicky alebo osobne, môžete použiť rozlúčku, ako napríklad „všetko najlepšie“. Na ukončenie obchodnej korešpondencie nepoužívajte slovo „ďakujem“ alebo iba „všetko najlepšie“. Zadajte svoje meno a priezvisko, napríklad Ivan Vetrov, nielen Ivan.
3. 3 Zvážte prílohy e -mailu. Neprikladajte svoj životopis k nevyžiadanej e -mailovej stáži. Ak spoločnosť aktívne nehľadá stážistov, zamestnanci sa môžu zdráhať otvárať prílohy (najmä ak je to v rozpore s ich pravidlami informačnej bezpečnosti na pracovisku).Ak reklamná brožúra požaduje odoslanie životopisu, priložte k listu dokument PDF (nie Word, kde je možné formátovanie stratiť / zmeniť pri otvorení v inom operačnom systéme).
   • Niektorí zamestnávatelia niekedy varujú, že neotvárajú prílohy e -mailu. Ak na to narazíte, pridajte sprievodný list a životopis do tela e -mailu. Zaistite, aby boli od seba oddelené medzerou, aby bolo pre zamestnávateľa jednoduchšie rozlíšiť každý dokument.
4. 4 Postupujte tak, ako ste sľúbili v liste. Ak vás organizácia nekontaktovala, pošlite list znova, alebo lepšie - zavolajte im. Môžete napísať: „Vážený pán Kamenski, volám sa (meno) a teším sa na správu z e -mailu, ktorý som vám poslal minulý týždeň ohľadom (jesennej) stáže. Ocenil by som možnosť diskutovať o tomto probléme. Vďaka. S úctou, Ivan Vetrov. “

Tipy

• Pripojenie sprievodného listu dáva prípadu formálny vzhľad a e -maily bývajú neformálne. Ak sa rozhodnete pripojiť sprievodný list, vaša správa by mala byť krátka, ale zdvorilá; Pri kontaktovaní zamestnávateľa vysvetlite, kto ste, aký problém riešite a oznámte, že v prílohe listu je váš životopis a motivačný list. Prihláste sa na odber svojim menom a zadajte svoje kontaktné údaje.
• Váš e -mail by nemal vyzerať, ako keby bol vytvorený programom. Upravte štýl každého listu, ktorý odošlete, inak, aby spoločnosť vedela, že na stáž neposielate hromadné e -maily.