Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 2: Na počítači
• Metóda 2 z 2: Na mobilnom zariadení
• Tipy
• Varovania

V tomto článku sa naučíte, ako používať preddefinované šablóny odpovedí v Gmaile na odpovedanie na konkrétne e -maily. Nezabudnite, že šablóny odpovedí nie sú k dispozícii pre všetky e -maily, ale tieto šablóny môžete použiť na rýchlu odpoveď na niektoré e -maily, a to vo vašom počítači aj na mobilnom zariadení.

Kroky

Metóda 1 z 2: Na počítači

1. 1 Pochopte, pre ktoré e -maily sú k dispozícii šablóny odpovedí. Šablóny je možné použiť nie na všetky e -maily, ale iba na tie, na ktoré je možné odpovedať štandardným spôsobom (podľa Googlu).
2. 2 Otvorte Gmail. Vo webovom prehliadači počítača navštívte stránku https://www.gmail.com/. Doručená pošta v Gmaile sa otvorí, ak ste už prihlásení.
   • Ak ešte nie ste prihlásení do svojho účtu, zadajte svoju e -mailovú adresu a heslo.
3. 3 Kliknite na ikonu ozubeného kolieska . Nachádza sa v pravom hornom rohu stránky. Otvorí sa ponuka.
4. 4 Inovujte na novšiu verziu Gmailu (ak je to potrebné). Ak je v hornej časti ponuky možnosť vyskúšať novú verziu Gmailu, kliknite na ňu, počkajte, kým sa načíta nová verzia vašej poštovej schránky, a potom kliknite na ikonu ozubeného kolieska.
   • Ak sa vám v hornej časti ponuky zobrazuje možnosť Prepnúť na klasický Gmail, používate novšiu verziu Gmailu.
5. 5 Kliknite na nastavenie. Táto možnosť je v ponuke. Otvorí sa stránka Nastavenia.
6. 6 Kliknite na Rozšírené. Je to karta v hornej časti stránky. RADA ŠPECIALISTOV

   „Automatickú odpoveď môžete nastaviť v Gmaile„ Nastavenia “. Alebo môžete na spracovanie e-mailu použiť doplnky ako Mixmax. “

   
   

   

   Marc Crabbé

   Špecialista na Google Suite Mark Krabbe je prekladateľ a medzinárodný projektový manažér. Google Suite používa v projektovom manažmente od roku 2011.

   Marc Crabbé
   Špecialista na Google Suite

7. 7 Aktivujte šablóny odpovedí. Začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť“ vedľa možnosti „Šablóny odpovedí“.
8. 8 Posuňte zobrazenie nadol a klepnite na Uložiť zmeny. Toto tlačidlo je v spodnej časti stránky. Nastavenia sa uložia a šablóny odpovedí je možné použiť na zodpovedajúce písmená.
9. 9 Otvorte list. Nájdite písmeno, na ktoré chcete poskytnúť odpoveď šablóny, a potom ho kliknutím otvorte.
10. 10 Vyberte hotovú odpoveď. Ak na list môžete použiť šablónu, v spodnej časti listu sa zobrazí zoznam odpovedí. Kliknite na požadovanú odpoveď - zobrazí sa v poli „Odpovedať“.
    • Ak v spodnej časti e-mailu nie sú žiadne šablóny odpovedí, nebudete môcť použiť pripravenú odpoveď.
11. 11 Zadajte ďalší text. Keď vyberiete jednu z preddefinovaných odpovedí, e -mail nebude odoslaný. Do poľa „Odpovedať“ preto zadajte ďalší text (ak chcete).
12. 12 Kliknite na poslať. Toto tlačidlo je v spodnej časti stránky. Príjemcovi bude odoslaná generická odpoveď.

Metóda 2 z 2: Na mobilnom zariadení

1. 1 Pochopte, pre ktoré e -maily sú k dispozícii šablóny odpovedí. Šablóny je možné použiť nie na všetky e -maily, ale iba na tie, na ktoré je možné odpovedať štandardným spôsobom (podľa Googlu).
2. 2 Spustite aplikáciu Gmail. Kliknite na bielu ikonu s červeným „M“. Doručená pošta v Gmaile sa otvorí, ak ste už prihlásení.
   • Ak ešte nie ste prihlásení do svojho účtu, zadajte svoju e -mailovú adresu a heslo.
3. 3 Otvorte list. Nájdite e -mail, na ktorý chcete dať všeobecnú odpoveď, a potom klepnite na e -mail.
   • List vám musí poslať iná osoba. Na svoj vlastný e -mail nebudete môcť použiť odpoveď šablóny.
4. 4 Prezrite si pripravené odpovede. Ak na list môžete použiť šablónu, v spodnej časti listu sa zobrazí zoznam odpovedí.
5. 5 Vyberte všeobecnú odpoveď. Ak to chcete urobiť, klepnite na odpoveď v zozname pod písmenom.
6. 6 Zadajte ďalší text. Keď vyberiete jednu z preddefinovaných odpovedí, e -mail nebude odoslaný. Zadajte teda ďalší text (ak chcete).
7. 7 Kliknite na „Odoslať“ . Je to ikona papierového lietadla v pravom hornom rohu obrazovky. Príjemcovi bude odoslaná generická odpoveď.

Tipy

• Aj keď sú odpovede šablóny dobre napísané, niekedy nemusia zodpovedať obsahu e -mailu.

Varovania

• Odpovede na šablóny nie sú vždy k dispozícii. Ak ste otvorili e-mail a v spodnej časti listu nie sú žiadne pripravené odpovede, nebudete môcť použiť šablónu odpovede.