Autor:
Randy Alexander
Dátum Stvorenia:
23 Apríl 2021
Dátum Aktualizácie:
26 V Júni 2024
Obsah
V práci môže byť čerpanie voľna trochu nervózne a ťažké, ale je to nevyhnutné. Ak plánujete starostlivo svoje voľno, aby ste minimalizovali ťažkosti pre manažéra, pravdepodobnosť schválenia vašej dovolenky bude vyššia. Keď si sadnete, aby ste poslali svoju dovolenku e-mailom, buďte úprimní, priateľskí a poskytnite legitímne vysvetlenie, prečo si chcete vziať dovolenku. Či už je to dôvod na cestovanie alebo riešenie osobných problémov, môžete odísť s istotou, ak prejavíte zdvorilosť a ohľaduplnosť k tomu, ako ovplyvní vaša neprítomnosť pracovať.
Kroky
1. časť z 2: Dohodnutie času na čerpanie dovolenky
Prečítajte si pravidlá svojej spoločnosti týkajúce sa čerpania dovolenky. Prezrite si príručku pre zamestnancov alebo sa opýtajte svojho vedúceho na politiku opustenia pracoviska. Zistite, koľko dní môžete čerpať, ako a kedy sa akumulujú a či máte nárok na platenú dovolenku.
- Úroveň odpracovaných rokov môže mať vplyv aj na počet dní voľna, ktoré si máte vziať, a kedy si ich môžete vziať.
- Ak ste novým zamestnancom, skontrolujte, či máte nárok na dovolenku. Pre nových zamestnancov môže byť čerpanie dovolenky trochu výzvou a váš manažér z toho nemusí byť veľmi nadšený.
Naplánujte si dovolenku v pravý čas. Ľahšie je podať žiadosť o dovolenku, ak nie ste prilepení na prebiehajúcom projekte alebo ak nie je stanovený termín na jeho dokončenie. Ak má vaša spoločnosť rušné obdobie roka, mali by ste sa počas tohto obdobia pokúsiť vyhnúť čerpaniu dovolenky.- Ak si počas tohto rušného obdobia potrebujete vziať voľno na neočakávanú pohotovosť alebo na neočakávanú príležitosť, priložte k svojej žiadosti presvedčivé vysvetlenie.
- Ak je to možné, opýtajte sa, či niekto neplánuje čas, ktorý chcete. V prípade, že má vaše pracovisko menej zamestnancov, bude pre manažéra ťažšie schváliť vašu žiadosť o dovolenku.
- Ak je vaša žiadosť o dovolenku schválená, asi týždeň pred odchodom na dovolenku zručne upozornite kolegu, že budete neprítomný.
Napíš si dovolenku aspoň dva týždne vopred. Žiadosť o dovolenku by ste si mali zapísať najmenej dva týždne pred dátumom, keď čerpáte pracovné voľno. Zvyčajne platí, že čím skôr dáte výpoveď, tým väčšia je vaša šanca na dovolenku. Oznámenie vedúcemu, že plánujete čerpať dovolenku na niekoľko týždňov alebo dokonca mesiac pred dovolenkou, pomôže pracovisku pripraviť sa na neprítomnosť.- Čím dlhšie plánujete čerpať dovolenku, tým skôr by ste mali dať výpoveď. Ak si potrebujete dať pár dní pauzu, postačuje výpoveď v trvaní 2 týždňov. Ak ste neprítomní týždeň alebo dlhšie, mali by ste to manažérovi oznámiť najmenej jeden mesiac pred čerpaním dovolenky.
Dokončite čo najviac úloh skôr, ako si vezmete voľno. Ak si stále čerpáte pracovné voľno a úlohy, ktoré musíte urobiť, pokúste sa ich pred dovolenkou splniť čo najviac. Ubezpečte svojich spolupracovníkov, že vaša neprítomnosť nebude pre nich príliš veľkou záťažou, bude vždy ocenená a váš manažér bude ľahšie posúdiť vašu žiadosť o dovolenku.- Ak nie ste schopní plniť si pracovné povinnosti pred čerpaním dovolenky, dohodnite si s kolegami pomoc s týmito prácami.Uistite sa, že rozumejú úlohám, ktoré od nich potrebujete, aby dosiahli. Poskytnite im svoje kontaktné informácie pre prípad, že by potrebovali vašu pomoc.
Časť 2 z 2: Písanie e-mailov
Do predmetu e-mailu zadajte svoju požiadavku na dovolenku. Budete chcieť, aby váš manažér okamžite pochopil vašu žiadosť bez toho, aby otvoril e-mail. Predovšetkým zdôraznite, že svoju žiadosť o dovolenku píšete a do predmetu e-mailu uvediete čas, ktorý chcete čerpať.
- Môže to byť napríklad predmet: „Nguyen Phong si vzal dovolenku od 10. 10. 2020 do 25. 10. 2020.“
Začnite priateľským pozdravom. Spomeňte priamo svojho nadriadeného a uveďte pozdrav. Aj keď to znie zbytočne alebo bezvýznamne, vytvára to teplý tón a e-mail bude vyzerať profesionálnejší.
- Váš pozdrav nemusí byť okázalý. Stačí povedať jednoduché slová ako „Dobrý deň, pani Hoa“, „Dobrý deň, pán Quan“ alebo „Dobrý deň, pán Tuan“.
- Všimnite si pracovnú pozíciu a túžbu manažéra, ako chcú, aby bolo uvedené jeho meno. Ak ich vaše pracovisko používa na komunikáciu, zdanie neúcty k uvedeniu mena manažéra v e-maile sa môže javiť ako neúcta. Podobne, ak manažér používa tento titul (ako lekár, profesor, sudca atď.), Mali by ste tento titul použiť v pozdrave.
Dajte voľno. Aj keď ste v predmete e-mailu uviedli čas, ktorý chcete čerpať, mali by ste opätovne zdôrazniť voľno v prvom riadku e-mailu. Tieto informácie by mali byť v požadovanom formáte.
- Môžete napríklad napísať: „Chcem si vziať dovolenku od stredy 10. októbra do štvrtka 25. októbra.“
Vysvetlite, prečo chcete čerpať dovolenku. Po uplynutí času, ktorý chcete využiť, okamžite uveďte dôvody, prečo ste napísali túto žiadosť. Mali by ste byť úprimní, prečo chcete čerpať dovolenku, aj keď si myslíte, že dôvod, ktorý uvádzate, nebude mať pozitívnu odozvu. Ak budete klamať, následky budú nepredvídateľné a v budúcnosti bude ťažšie odísť.
- Napríklad by ste mohli napísať: „V dnešnej dobe si beriem dovolenku preto, lebo moja rodina bude cestovať do Nha Trangu.“
- Ak čerpáte dovolenku z núdzových dôvodov alebo za neočakávaných okolností, nezabudnite to zdôrazniť vo svojich vysvetleniach. Pohreby, zdravotné problémy alebo neočakávané svadby sú niekoľkými príkladmi neočakávaných okolností a vedú manažéra k schváleniu žiadosti o dovolenku na poslednú chvíľu.
Uistite sa, že váš manažér má plán vašej neprítomnosti. Dajte vedúcemu vedieť, že ste si premysleli, aký vplyv má vaša neprítomnosť na pracovisko. Ak potrebujete niekoho zariadiť, aby robil to, čo robíte, alebo ak váš projekt a existujúci klienti potrebujú počas pobytu vašu pozornosť, podrobne vysvetlite, že sa týmito problémami budete zaoberať. Ako na tom záleží. Čím viac úloh a stresu svojmu manažérovi pomôžete zvládnuť, tým pohodlnejšie vám bude, keď odídete.
- Napríklad by ste mohli napísať: „Zaručujem sa, že prevezmem zodpovednosť za prácu, ktorá sa vykonáva počas mojej neprítomnosti. Zaistil som, aby mi Chi pomohol zvládnuť prácu s mojimi klientmi. tiež som dokončil všetky papiere, ktoré som potreboval urobiť, keď som tu nebol. “
- Je dobré povedať manažérovi, ako vás má kontaktovať v prípade vašej neprítomnosti. Ak počas dovolenky nemôžete alebo nemôžete poskytnúť svoje telefónne číslo alebo kontaktný e-mail, adresujte to v žiadosti o dovolenku.
Záver s pozitívnymi poznámkami. V dolnom riadku e-mailu by ste sa mali opýtať, či je vaša žiadosť o dovolenku pre vášho manažéra primeraná. Pred podpísaním by ste sa mali poďakovať aj manažérovi. Pomôže vám to udržať tón tak priateľský a profesionálny, aký by ste dosiahli pri otvorení dovolenky pozdravom.
- V spodnej časti e-mailu by napríklad mohlo byť napísané: „Je táto dovolenka primeraná? Ďakujem, Thanh. “
Poradenstvo od odborníka
Ako čo najlepšie využiť svoj čas dovolenky:
- Stanovte si cieľ pre veci, ktoré sa chcete naučiť alebo dosiahnuť v priebehu nasledujúcich 6 mesiacov. Cieľ čakania vám pomôže motivovať prvý mesiac po návrate do práce po dlhej dovolenke.
- Počas voľna myslite na svoju kariéru. Položte si otázku, na ktorej pozícii chcete byť, a či vás práca, ktorú robíte, na tejto pozícii skutočne privedie. Potom pripravte ďalšie pracovné príležitosti, ktoré vám môžu pomôcť priblížiť sa k vašim dlhodobým cieľom.
- Ak ste so svojím pracoviskom spokojní, ale nie ste spokojní so svojou presnou rolou, zvážte pred návratom do práce rozhovor s manažérom o možnosti prechodu na inú rolu v spoločnosti. .
