Ako poslať inštruktorovi e-mail (s fotografiou) - Tipy

Obsah

Kroky
Rada

Písanie listov inštruktorovi si vyžaduje viac premýšľania ako e-maily alebo okamžité správy s priateľmi. Vaše štúdium je základom pre vašu budúcu kariéru, takže by ste mali komunikovať s ďalšími profesionálnymi komunikačnými kanálmi, ktoré zahŕňajú písanie e-mailov. Pri odosielaní testovacích e-mailov inštruktorovi vždy použite svoj študentský e-mailový účet a otvorte list zdvorilým pozdravom. Musíte s nimi komunikovať rovnakým spôsobom, ako keď píšete formálny obchodný list. Buďte struční a dajte si pozor na gramatiku!

Kroky

Časť 1 z 3: Dobrý prvý dojem

Prezrite si učebnicu otázok. Na vašu otázku často odpovedali v materiáloch, ktoré vám poskytol inštruktor na začiatku kurzu. Ak sa opýtate na existujúci problém, prinúti vás, aby vás videli ako vážneho študenta, a učiteľa to rozladí, pretože strácate čas.
- Osnovy môžu obsahovať informácie o zadaní kurzu, termínoch zadania, pravidlách triedy a štruktúre zadania.
- Ak vám váš inštruktor práve dáva sériu kníh na čítanie, môžete e-mailom zaslať akékoľvek otázky, na ktoré v učebnici nezodpovedáte.
Použite svoj študijný účet. Inštruktori často dostávajú každý deň veľa e-mailov. Pri použití školských účtov sa váš list dostane menej do schránky na spam. Emailová adresa, ktorú škola poskytuje, navyše vyzerá profesionálnejšie. Inštruktor bude vedieť, kto skutočne poslal e-mail, pretože študentský účet je zvyčajne založený na vašom mene.
Píšte nadpisy pútajúce pozornosť. Predmet predmetu vyzve inštruktora na prečítanie hlavnej časti e-mailu. To je veľmi užitočné, pretože učiteľ si na jeho spracovanie vyhradí vhodný čas. Predmet e-mailu by mal byť tiež jasný a vecný.
- Môžete napríklad napísať ako „Otázky k aktuálnemu zadaniu“ alebo „Diplomová práca“.
Začnite pozdravom a použitím názvu spolu s menom a / alebo priezviskom inštruktora. Všetci samozrejme chceme skočiť priamo do našich problémov. Keď však píšete učiteľovi, musíte to považovať za formálny list. Začnime výrazom „Vážený doktor Tran Van Dung“, za ktorým nasleduje čiarka. Nezabudnite použiť priezvisko danej osoby, ak s ním nie ste oboznámení.
- Ak si nie ste istí, čo sú vaši inštruktori z hľadiska kvalifikácie, môžete ich nazvať „pán Tran Van Dung“.
- Môžete použiť trochu neformálnejší pozdrav, napríklad „Vážený pán hnoj,“ ak ste s inštruktorom mali nejaké osobné interakcie.
reklama

Časť 2 z 3: Tvorba e-mailového obsahu

Pripomeňte učiteľovi, kto ste. Učitelia musia sledovať veľa študentov, takže budú potrebovať, aby ste sa najskôr predstavili. Uveďte mená a triedy, ktoré študujete s týmto inštruktorom, vrátane konkrétnych lekcií ako „Obdobie matematickej ekonómie 2“.
Vyhýbajte sa mimo témy. Učitelia sú zaneprázdnení ľudia, takže sa nehádžte. Choďte priamo k veci, ignorujte cudzie detaily a udržujte ich čo najstručnejšie.
- Napríklad, ak vás zaujíma zadanie, okamžite povedzte: „Mal som otázku k zadaniu, ktoré ste nám dali v utorok. Chcete, aby sme to robili skupinovo alebo individuálne?“
Napíš celé vety. E-mail nie je príspevkom na Facebooku alebo správou priateľom. To znamená, že keď píšete svojmu profesorovi, musíte použiť úplné vety, čokoľvek iné, čo vyzerá neprofesionálne.
- Napríklad nepíšte: „Skvelá lekcia, učiteľ ... vynikajúce!“
- Namiesto toho napíšte: „Predošlú hodinu ste nám poskytli veľmi ľahko pochopiteľnú prednášku.“
Zamerajte sa na tón. Pri prvom kontakte s učiteľom zachovajte profesionálny tón a jazyk. To znamená, že nemôžete pridať emodži! Ak obaja začnete rozvíjať vzťah, zistíte, že pri prechode podmienok sa môžete trochu uvoľniť. Platí to najmä vtedy, ak je inštruktor aktívne neformálnejší (napr. Pošle vám emotikon v e-maile).
Buďte zdvorilí a vyjadrite svoju požiadavku. Mnoho študentov žiada o to a to so svojimi lektormi. Nikam sa nedostanete, ak to urobíte. Namiesto toho prezentujte svoj problém ako prosbu, ktorú môže učiteľ prijať alebo nie.
- Môžete napríklad chcieť, aby inštruktor predĺžil viac času na rozpravu. Nehovor: „Moja stará mama práve zomrela. Daj mi viac času na odovzdanie mojej eseje.“ Lepšie by bolo povedať: „Mal som práve ťažký týždeň kvôli jej smrti. Môžete mi dať viac času na vypracovanie mojej eseje?“
Použite vhodnú interpunkciu. V prípade e-mailov odoslaných priateľom môžete vynechať zalomenia odsekov a čiarky. Pri písaní e-mailov učiteľom však musíte umiestniť interpunkčné znamienka tam, kde by mali byť.
Píšte slová zreteľne. Aj keď textové správy prechádzajú internetom, mali by ste sa ich používaniu vyhnúť profesionálny e-mail. To znamená, že výraz „thui“ nemôžete použiť ako náhradu výrazov „iba“ alebo „j“ za výraz „čo“ atď. Používajte čistý vietnamský jazyk.
- Pred odoslaním e-mailu si nezabudnite automaticky skontrolovať pravopis.
Správne používať veľké písmená. Predpony vety a vlastné podstatné mená sa musia písať veľkými písmenami. Nezamieňajte hovorený jazyk a nezabudnite selektívne používať veľké písmená. Vždy používajte slová, ktoré je potrebné písať veľkými písmenami. reklama

Časť 3 z 3: Vyplňte e-mail

Určte, aké kroky má učiteľ vykonať. Na konci alebo blízko konca e-mailu nezabudnite od svojho profesora povedať presne to, čo chcete. Ak sa s nimi potrebujete stretnúť, opýtajte sa na to.
Prečítajte si celú správu znova a skontrolujte gramatiku. Skontrolujte svoj e-mail a uistite sa, že vám neunikli gramatické chyby. Spravidla narazíte na jednu alebo dve chyby, ktoré je potrebné opraviť.
Pozrite sa na e-mail z pohľadu trénera. Popremýšľajte nad obsahom listu, aby ste sa uistili, že nič nežiadate. Okrem toho sa uistite, že je váš e-mail skutočne stručný. Nechcete sa príliš deliť o svoj osobný život, pretože je to neprofesionálne.
E-mail ukončite pozdravom. Máte formálny úvod, takže musíte svoj list zdvorilo uzavrieť. Používajte vety ako „S pozdravom“ alebo „Ďakujem veľmi pekne“, za ktorými nasleduje čiarka a celé vaše meno.
Po týždni skontrolujte e-mail. Po odoslaní e-mailu neobťažujte učiteľa / učiteľov odpoveďami. Ak však do týždňa nevidíte odpoveď, môžete znova poslať ďalší e-mail, pretože vaša správa mohla byť niekde náhodne zmiešaná.
Potvrďte odpoveď. Keď učiteľ odpovie, musíte potvrdiť, že ste odpoveď dostali. Jedna veta „Ďakujem, pán učiteľ!“ je dostatočne. Ak je to potrebné, môžete napísať dlhší e-mail s rovnakou štruktúrou, aby ste zostali profesionálni. Ak váš problém alebo otázka neboli uspokojivo vyriešené e-mailom, dohodnite si osobné stretnutie.
- Môžete napríklad povedať: „Ďakujem vám za odpoveď na moju otázku. Uvidíme sa na hodine.“
- Ak sa chcete osobne stretnúť s inštruktorom, môžete napísať: „Ďakujem vám za zdieľanie tohto príspevku. Ak však máte čas, môžem prísť a viesť podrobnejšiu diskusiu. , dobre? "
reklama