Autor:
Monica Porter
Dátum Stvorenia:
14 Pochod 2021
Dátum Aktualizácie:
1 V Júli 2024
Obsah
Ak ste často zaplavení horami denných úloh, váš plán bude skvelým spoločníkom, ktorý vám pomôže pracovať efektívnejšie a organizovanejšie. Môžete skúsiť použiť poznámkový blok, plánovač alebo aplikáciu, aby ste si vyhradili čas a vybrali si, ktorá metóda vám vyhovuje viac. Dbajte na to, aby ste si stanovili rozumné ciele a udržiavali rovnováhu medzi prácou a odpočinkom. Ak to chcete udržať, naplánujte si rozvrh a odmeňujte sa vždy, keď je úloha hotová.
Kroky
Časť 1 z 3: Plánovanie
Sledujte, koľko času trávite dennými činnosťami. Zaznamenajte si čas, ktorý si každé ráno pripravíte, najete sa, vyperiete, nakúpite jedlo, odpoviete na e-maily, urobíte domáce úlohy a splníte ďalšie bežné úlohy. Sledujte ich asi týždeň a robte si poznámky v notebooku, tabuľke alebo aplikácii na vytváranie poznámok.
- Sledovanie dlhšie ako týždeň vám pomôže odhadnúť presný čas strávený konkrétnymi úlohami.
- Tento spôsob vám navyše pomôže nájsť efektívnejší spôsob práce. Napríklad by ste sa mohli ocitnúť v hraní hry až 10 hodín a mali by ste stráviť viac času učením.
Skúste použiť rôzne médiá, ako sú notebooky, plánovače a plánovacie aplikácie. Môžete experimentovať s metódami rukopisu a digitálnym písaním poznámok. Ak chcete začať s prázdnou stránkou, mali by ste použiť notebook alebo aplikáciu na vytváranie poznámok. Ak chcete použiť začiarkavacie políčka s dátumom a časom, môžete si vybrať buď plánovač alebo aplikáciu osobného kalendára.- Vyberte si spôsob, ktorý vyhovuje vašim predstavám. Ak sa vám nepáči papier, môžete použiť aplikáciu. Ak sa vám bude ľahšie postupovať pri ručnom písaní, použite pero a papier.
- Keď použijete svoj rozvrh, budete vedieť, čo sa vám páči a nepáči. Ak zvolíte správnu metódu, držte sa jej. Všetky svoje činnosti umiestnite na jedno miesto, či už používate notebook, plánovač alebo aplikáciu.
Ak je to potrebné, zapíšte si deň a deň v týždni. Ak deň alebo deň v týždni nie je k dispozícii, napíšte ho na začiatok svojho rozvrhu. Na každý deň si vyhraďte stránku, aby ste sa mohli sústrediť na dané úlohy a v prípade potreby napísať ďalšie informácie.- Berte na vedomie deň v týždni, aby ste mali prehľad o aktivitách, ktoré sa konajú v konkrétnych dňoch, ako sú hodiny hudby v pondelok a stredu.
- Ak píšete plán do zošita, môžete použiť stránku vľavo na zaznamenanie plánu chronologicky, zatiaľ čo stránka vpravo obsahuje vaše priority a ďalšie poznámky.
Vyplňte stanovené časy podľa plánu. Rámec harmonogramu tvoria zasadnutia, pravidelné stretnutia a ďalšie stále úlohy. Začnite vyplnením rozvrhu stanovených časov, napríklad „8:30 - úvod do psychológie“ alebo „16:00 - lekcia jogy“.- Ak píšete na prázdny papier v zošite alebo tabuľke, vyplňte časové úseky v polhodinových intervaloch na ľavej strane stránky. Medzi každým priestorom nechajte 2 alebo 3 riadky, aby ste pre každú úlohu vytvorili priestor na poznámky.
- Ak používate plánovaciu aplikáciu, pravdepodobne už v nej máte časové úseky.
Časť 2 z 3: Pridelenie času
Vytvorte si zoznam úloh na samostatnej stránke. Plnenie trvalých úloh je jednoduché, ale pridelenie zostávajúceho času môže byť zložité. Začnite tým, že si všetko, čo treba urobiť, zapíše na čistý papier alebo nový dokument v telefóne alebo počítači. Stanovte prioritu tak, že napíšete číslo alebo slovo vedľa každej úlohy.
- Môžete napríklad napísať číslo 1 (alebo písmeno A) vedľa najdôležitejších úloh. Budú to položky, ktoré sa do rozvrhu umiestnia ako prvé. Napíš 2 (alebo písmeno B) vedľa úloh s nižšou prioritou a 3 (alebo C) vedľa neprioritných položiek.
- Pri vypĺňaní úlohy podľa harmonogramu môžete označiť prioritu vedľa nej alebo iba umiestniť hviezdičku alebo výkričník na položky s najvyššou prioritou.
- Ak plánujete týždeň, urobte si zoznam týždenných úloh. Zapisujte si denné úlohy, ak plánujete deň.
Zorganizujte si najdôležitejšie úlohy v čase, keď ste najviac v strehu. Začnite tým, že vyplníte najdôležitejšie úlohy. Odhadnite, ako dlho trvá dokončenie každej úlohy, a stanovte si priority v čase, keď ste najviac v strehu a nerozptyľujete sa. Na zvýraznenie dôležitých položiek môžete vytvoriť hviezdičku, podčiarknuť alebo zvýrazniť zvýrazňovač.
- Napríklad, ak ste ráno najproduktívnejší, naplánujte si dôležité projekty pred obednou prestávkou a usporiadajte svoje príspevky a mazajte e-maily, aby ste to mohli urobiť neskôr.
- Snažte sa stanoviť si rozumné ciele. Nesnažte sa napchávať čas domácimi úlohami alebo sa stretávať s klientmi 30 minút, keď viete, že to môže trvať hodinu.
- Po vyplnení najdôležitejších položiek môžete do rozvrhu začať dávať menšie úlohy, ako napríklad pranie oblečenia alebo nakupovanie.
Uveďte podrobnosti, aby ste si presne pamätali, čo musíte urobiť. Pri plnení úloh podľa harmonogramu si musíte tiež zapísať podrobné informácie, aby ste nezabudli, o čo ide. Ak je to príliš krátke, nemusíte si spomenúť, čo konkrétne znamená „ísť na schôdzku“ alebo „hľadať“.
- Ak máte ísť na schôdzku, mali by ste uviesť čas, miesto a účastníkov. Možno budete musieť vyradiť z obsahu schôdzky odrážky.
- Upozorňujeme, že pre každú úlohu by ste nemali písať „esej“. Stačí si len zapísať potrebné podrobnosti pre ľahké sledovanie.
Zaznamenajte si začiatočný a konečný čas každej misie. Či už plánovanie v aplikáciách alebo softvér na zaznamenávanie poznámok, je dobré vyplniť začiatočný a konečný čas svojej práce a naplánovať si dennú dobu. Takto budete vedieť, ako vám prešiel deň a kde sa nachádzate v konkrétnych časoch.
- Možno budete musieť pripraviť osnovy medzi 9:30 a 10:30, prísť na vyučovanie od 11:00 do 12:15, obedovať o 12:30 a mať schôdzu od 1:00 do 13:45.
- Nezabudnite si stanoviť primerané ciele. Preskúmajte svoje časové záznamy, aby ste dosiahli presný odhad času stráveného každou úlohou.
Trávte čas s rodinou, zábavou a relaxom. Nemôžete byť nepretržite produktívni, takže trávte čas s blízkymi, choďte von a bavte sa. Ak ste nadčasový pracovník, pripomenutie odpočinku a zábavy je veľmi dôležité.
- Napríklad by ste mohli napísať napríklad „Utorok, 18:30 - večera s Ha a Mai (odchod o 5:45!)“ Alebo „Sobota, 12:00 - Vezmite Chi do parku. „
Na odpočet odpadu si vyhraďte asi 25% času. Ak je jedna práca za druhou príliš blízko, nebudete mať čas na prispôsobenie sa. Namiesto toho si nájdite čas na riešenie prerušenej alebo oneskorenej práce. Pridanie 15 minút medzi úlohy je vynikajúci spôsob, ako pridať svojim plánom pohodlný čas.
- Ak sa musíte niekam presunúť, nezabudnite na čas asi 10 - 15 minút, aby ste sa vyhli dopravným zápcham na ceste.
- Aj keď nie ste neskoro alebo rozptýlení, môžete tieto časy využiť na odpočinok, cvičenie alebo na iné veci.
3. časť z 3: Postupujte podľa harmonogramu
Naplánujte si rozvrh každý deň v rovnakom čase. Ak si ho naplánujete každý deň v rovnakom čase, stane sa súčasťou vašej každodennej rutiny. Či už si prehliadate úlohy spojené s rannou kávou alebo večer pred spaním, urobte si z toho svoj denný režim.
- Môže byť užitočné vytvoriť si týždenný rozvrh v nedeľu večer, potom každý večer alebo ráno upraviť a usporiadať denný zoznam úloh.
Urobte ľahko viditeľný rozvrh hodín. Či už používate notebook, plánovač alebo aplikáciu, svoj plán by ste mali mať vždy na viditeľnom mieste. Ak je váš rozvrh „vynechaný“, je menej pravdepodobné, že dosiahnete svoj cieľ v oblasti riadenia času.
- Ak používate aplikáciu, nainštalujte a synchronizujte svoj účet na všetkých svojich elektronických zariadeniach. Skúste pomocou miniaplikácií na pracovnej ploche pripnúť úlohy na domovskú obrazovku svojich elektronických zariadení.
- Môžete tiež zavesiť nástenku alebo kalendár v práci a zapísať si krátke informácie, ako napríklad dátum a týždenné ciele.
Murivo na splnenie úloh udržujte motiváciu. Veľmi jednoducho sa budete cítiť mimoriadne spokojní, keď začiarknete políčko vedľa dokončenej úlohy. Keď vyčiarknete dokončenú úlohu, budete vedieť, kde sa dosiahol pokrok, a získate prehľad o svojich plánoch.
- Pokiaľ ste nesplnili všetky misie, neprepadajte panike. Ak sa dnes niečo neurobí, zmeňte svoj plán a uveďte priority zajtrajška.
Odmeňte sa za splnenie úloh. Ak sa máte na čo tešiť, je ľahšie splniť úlohy, najmä pri nudných alebo nudných zamestnaniach. Ak ste napríklad strávili celý deň prezentáciami, stretnutiami a termínmi, odmeňte sa chvíľkami odpočinku, zmrzlinovým kornútkom alebo malým darčekom.
- Okrem malých odmien za splnenie jednotlivých úloh sa po produktívnom dni odmeňte veľkým darčekom. Príjemne sa ponorte do relaxačného kúpeľa, zahrajte si hru, pozrite si film alebo si užite niečo, čo vás baví najviac.
Blokujte vyrušovanie pomocou aplikácií na zvýšenie výkonu. Ak vás láka surfovať na webe alebo na sociálnych sieťach, stiahnite si aplikáciu ako StayFocused alebo Focusbar. Tieto aplikácie budú blokovať webové stránky počas času, ktorý trávite v práci.
- Telefón by ste tiež mali mať vo vrecku namiesto na stole. Ak svoj telefón držíte mimo dohľadu, nebudete sa rozptyľovať, ale aj naďalej ho môžete v prípade potreby použiť.
Naplánujte si pravidelné prestávky, aby ste sa nevyčerpali. Rušný program bez prestávok môže byť ohromujúci a môže vás prinútiť váhať. Navyše nebudete schopní odviesť dobrú prácu, ak sa vyčerpáte. Doprajte si chvíľu voľna, aby ste ľahšie zvládli svoje pracovné zaťaženie a načerpali nové sily na tele i na mysli.
- Napríklad je dobré využiť víkendy na prácu. Ak ste však v sobotu kosili trávnik, prali alebo ste upratovali dom, mali by ste väčšinu nedele tráviť odpočinkom.
- Skúste si každý večer vyhradiť aspoň 1-2 hodiny na odpočinok pred spaním. Využite tento čas na to, aby ste si prečítali upokojujúcu knihu, vykúpali sa alebo si vypočuli upokojujúcu hudbu.
Rada
- Usporiadajte si úlohy do harmonogramu, či už pomocou softvéru na zaznamenávanie poznámok, plánovača papiera alebo aplikácie. Na úlohy môžete zabudnúť, ak rozložíte veľa časových rozvrhov.
- Buďte flexibilní, píšte ceruzou a v prípade potreby upravte svoj rozvrh. Neľakajte sa, keď veci nejdú podľa predstáv.
- Využite krátke časové úseky. Namiesto surfovania na sociálnych sieťach 15 minút pred schôdzkou využite tento čas na splnenie každodennej úlohy. Môžete tiež využiť zdravé občerstvenie, zacvičiť si alebo ísť na rýchlu prechádzku.
- Naplánujte si rozptýlenie, ale snažte sa ich mať pod kontrolou. Ak niekto príde do vašej kancelárie alebo zavolá, povedzte „Môžem hovoriť iba pár minút“ alebo „Rád by som si vypočul vašu otázku, ale čoskoro odpoviem.“
- Neodkladaj. Vaše úlohy sa budú hromadiť a váš rozvrh sa bude čoraz viac zasekávať, ak budete odkladať úlohy.
- Nestrácajte dôveru, ak nestíhate svoj rozvrh. Upravte to pre malú ľahkosť a snažte sa zostať nablízku.
