Autor:
Lewis Jackson
Dátum Stvorenia:
7 Smieť 2021
Dátum Aktualizácie:
25 V Júni 2024
Obsah
Proces plánovania efektívnej akcie vždy začína jasným účelom, cieľom a víziou. Plán vás prevedie z vašej súčasnej pozície priamo k vytýčeným cieľom. Vďaka dobre navrhnutému plánu môžete dosiahnuť takmer akýkoľvek cieľ, ktorý chcete.
Kroky
Časť 1 zo 4: Plánovanie
Zaznamenajte si každý detail. Počas procesu plánovania akcie si budete musieť všimnúť všetky podrobnosti. Je užitočné použiť priečinok s viacerými štítkami na kategorizáciu do rôznych častí vášho plánu. Niektoré z položiek, ktoré je možné spomenúť, sú:
- Rôzne nápady / poznámky
- Denný rozvrh
- Mesačný rozvrh
- Míľniky
- Výskumný proces
- Ďalšia práca
- Zainteresované osoby / kontaktné informácie
Vedzte, čo chcete robiť. Čím menej budete vedieť, čo chcete robiť, tým menej efektívny bude váš plán. Snažte sa čo najskôr konkrétne uviesť, čo chcete dosiahnuť, najlepšie pred začatím projektu.- Príklad: Pokúšate sa dokončiť diplomovú prácu - je to v podstate veľmi dlhá esej, ktorá vyžaduje asi 40 000 slov. Táto esej bude obsahovať úvod, prehľad literatúry (v ktorej kriticky diskutujete o ďalších výskumných prácach, na ktoré odkazujete, a diskusiu o vašej metodike) a kapitoly eseje. text, v ktorom svoje nápady tlmočíte konkrétnymi faktami a nakoniec skončíte. Na napísanie eseje máte jeden rok.
Pri plánovaní premýšľajte konkrétne a realisticky. Jasné stanovenie cieľov je iba začiatok: musíte byť konkrétni a realistickí vo všetkých aspektoch vášho projektu - napríklad jasne stanovte harmonogramy, míľniky a konečné výsledky. Uskutočniteľnosť- Myslieť konkrétne a realisticky pri plánovaní veľkého projektu je pozitívny spôsob, ako znížiť stres - ktorý často prichádza s projektmi, ktoré nie sú dobre naplánované - napríklad zlyhaním v čase. posledné a dlhé hodiny práce do vyčerpania.
- Napríklad na to, aby ste svoju prácu dokončili včas, musíte napísať asi 5 000 slov mesačne, takže vám zostane niekoľko mesiacov na zaostrenie vašich nápadov. Realistický odhad znamená, že nemáte stanovené očakávania, že napíšete viac ako 5 000 slov mesačne.
- Ak pracujete ako asistent učiteľa 3 mesiace, budete musieť zvážiť, aby ste v tomto časovom rámci nedokončili 15 000 slov, takže budete musieť prácu rozdeliť rovnomerne na ostatné mesiace.
Stanovte primerané míľniky. Míľniky označujú dôležité etapy na ceste k dosiahnutiu konečného cieľa. Míľniky môžete ľahko nastaviť tak, že začnete s výsledkami (splnenie cieľa) a vrátite sa späť k súčasnej dobe a okolnostiam.- Stanovenie míľnikov vám môže pomôcť (a prípadne pomôže aj tímu) zostať motivovaný rozdelením pracovnej záťaže na menšie časti a jasnejšie ciele, vďaka Nemusíte čakať, kým sa dokončí celý projekt, aby ste mali pocit, že ste dosiahli nejaké výsledky.
- Načasovanie medzníkov by nemalo byť príliš dlhé ani príliš krátke - každá fáza trvajúca približne 2 týždne sa považuje za najefektívnejšiu.
- Napríklad pri písaní eseje by ste nemali určovať míľniky na základe vášho cieľa dokončiť kapitoly, pretože to môže trvať mesiace. Namiesto toho sa počas 2 týždňov rozdeľte na kratšie obdobia (možno podľa počtu napísaných slov) a odmeňte sa za dokončenie.
Rozdeľte veľké úlohy na menšie a ľahšie časti. Niektoré misie a míľniky môžu byť ťažšie dosiahnuteľné ako iné.
- Ak sa cítite vyčerpaní z veľkej úlohy, môžete znížiť stres a dosiahnuť jej uskutočniteľnosť rozdelením na menšie, ľahšie vykonateľné časti.
- Príklad: Recenzia literatúry je často najťažšou kapitolou, pretože tvorí základ eseje. Na dokončenie prehľadu literatúry musíte predtým, ako začnete písať, preskúmať a analyzovať veľké množstvo dokumentov.
- Túto úlohu môžete rozdeliť na tri menšie časti: výskum, analýza a písanie. Môžete to ešte viac rozdeliť výberom konkrétnych článkov a kníh, ktoré si chcete prečítať, stanovením časového limitu na analýzu a napísanie.
Plánovanie. Napíšte zoznam úloh, ktoré je potrebné splniť, aby ste dosiahli míľniky. Len zoznam vecí, ktoré musíte urobiť, však nebude fungovať - tento zoznam musíte zaradiť do svojho plánu týkajúceho sa konkrétnych a skutočných akcií.
- Napríklad: Rozdelením prehľadu dokumentov budete presne vedieť, čo máte robiť, a budete vedieť nájsť konkrétny časový rámec pre tieto úlohy. Možno každý deň alebo dva budete musieť čítať, analyzovať a písať o dôležitej otázke.
Naplánujte všetky úlohy. Bez konkrétnych časových rámcov a termínov vaša práca pravdepodobne presiahne povolený čas a niektoré úlohy sa možno nikdy nedokončia.
- Bez ohľadu na úlohy, ktoré si zvolíte pre ktorúkoľvek fázu akčného plánu, je nevyhnutné zahrnúť časový rámec do všetkých týchto činností.
- Príklad: Keď viete, že prečítanie 2 000 slov trvá asi 1 hodinu, a že budete musieť prečítať 10 000 slovný dokument, musíte si na prečítanie dokumentu dať najmenej 5 hodín.
- Počas tejto doby budete tiež musieť vziať do úvahy aspoň dve jedlá a každé 1 - 2 hodiny robiť prestávky, keď sa váš mozog začne unavovať. K výslednému číslu musíte navyše pripočítať aspoň 1 hodinu pre prípad neočakávaných porúch.
Vytvorte vizuálne symboly. Po vytvorení zoznamu konkrétnych položiek akcií a harmonogramov je ďalším krokom vytvorenie vizuálnej ikony pre váš plán. Môžete na to použiť vývojový diagram, graf, tabuľkový procesor alebo iný kancelársky nástroj.
- Ikonu umiestnite do zreteľného pohľadu - ak je to možné, dokonca aj na stenu v kancelárii alebo učebni.
Skontrolujte vyplnené položky. Preškrtnutie úloh, ktoré ste dosiahli, vám dá nielen pocit uspokojenia, ale pomôže vám to aj sledovať, aby ste nezabudli na to, čo ste urobili.
- Toto je obzvlášť dôležité pri práci v skupinách. Ak pracujete s ostatnými, zvážte použitie dokumentov zdieľaných cez internet, aby si každý mohol skontrolovať, nech je kdekoľvek.
Neprestávajte chodiť, kým sa nedosiahne konečný cieľ. Po nastavení a zdieľaní vášho plánu v skupine (ak je to vhodné) a naplánovaní vašich míľnikov je ďalší krok celkom jednoduchý: Začnite. každý deň na dosiahnutie cieľa.
Ak je to potrebné, zmeňte čas, nikdy sa však nevzdávajte svojho cieľa. Príležitostne sa môžu vyskytnúť okolnosti alebo udalosti, ktoré nepredvídate, a môžu vám brániť dokončiť úlohu včas a dosiahnuť svoj cieľ.
- Ak sa tak stane, nenechajte sa odradiť ani vy - prehodnoťte svoj plán a neustále pracujte na dosiahnutí svojich cieľov a napredovaní.
Časť 2 zo 4: Časový manažment
Vyberte si efektívny harmonogram. Či už používate aplikačný softvér alebo príručku, budete potrebovať plán, ktorý je možné naplánovať každú hodinu, deň za dňom alebo týždeň za týždňom. Časový rozvrh by mal byť ľahko čitateľný a ľahko použiteľný; v opačnom prípade to nebudete môcť využiť.
- Štúdie preukázali, že kladenie pera na papier na zaznamenávanie vecí zvyšuje šancu, že ich urobíte. Asi je teda najlepšie naplánovať si čas na prácu pomocou ručne písaného harmonogramu.
Nepoužívajte zoznamy úloh. Máte teda dlhý zoznam úloh, ale kedy to vlastne urobíte? Zoznamy úloh nie sú také účinné ako plánovanie úloh. Keď už máte stanovený harmonogram, je pravdepodobnejšie, že ho budete tráviť čas.
- Keď nastavíte konkrétny čas na prácu (veľa denných plánov má časové bunky), zistíte tiež, že je menej pravdepodobné, že budete otáľať, pretože máte iba jeden čas. čas na dokončenie úlohy pred prechodom na ďalšiu úlohu podľa plánu.
Naučte sa, ako si rozdeliť čas. Rozdelenie času vám pomôže zistiť, koľko času vám na deň zostáva. Začnime úlohami, ktoré majú najväčšiu prioritu, potom tými menej dôležitými.
- Spravte si rozvrh na celý týždeň. Keď sa pozriete ďalej do nasledujúcich dní, môžete prispôsobiť svoj plán tak, aby bol čo najefektívnejší.
- Niektorí odborníci tiež odporúčajú, aby ste mali aspoň všeobecnú predstavu o tom, ako plánovať celý mesiac.
- Niektorí tiež odporúčajú začať na konci dňa a vrátiť sa späť - takže ak plánujete dokončiť domácu úlohu do 17:00, naplánujte si jej začiatok od tohto bodu a naplánujte si ju. spiatočka až do začiatku dňa, napríklad do 7:00
Zaraďte do svojho rozvrhu prestávky a prestávky. Štúdie preukázali, že plánovanie času odpočinku vám môže tiež pomôcť cítiť sa vo svojom živote spokojnejší. Príliš dlhá pracovná doba (viac ako 50 hodín týždenne) v skutočnosti zníži produktivitu.
- Nedostatok spánku ničí efektivitu práce. Uistite sa, že spíte 7 hodín za noc, ak ste dospelí, alebo 8,5 hodiny za noc, ak ste tínedžer.
- Štúdie ukazujú, že vyhradenie denného času terapiám „strategického zotavenia“ (ako je cvičenie, spánok, meditácia, strečing) zlepšuje výkon a celkovú pohodu.
Nájdite si čas na naplánovanie týždňa. Mnoho odborníkov odporúča, aby bolo treba rezervovať si rozvrh od začiatku týždňa. Zvážte, ako môžete každý deň najlepšie využiť svoje ciele.
- Skontrolujte svoje pracovné vyťaženie a sociálnu zodpovednosť; Ak zistíte, že váš plán je hustý, môžete odstrániť niektoré menej dôležité plány.
- To však neznamená, že sa musíte vzdať spoločenských aktivít. Socializácia s dobrými priateľmi a pestovanie dobrých vzťahov je nevyhnutnosťou. Potrebujete podpornú sieť.
Vizualizujte si vo svojom rozvrhu typický deň. Keď sa vrátim k príkladu písania práce, váš typický deň môže byť:
- 7:00: Zobuďte sa
- 7:15: Cvičenie
- 8:30: Sprcha a obleč sa
- 9:15: Pripravte si raňajky a raňajky
- 10:00: Esej - písanie (plus 15 minút prestávka)
- 12:15: obed
- 13:15: Skontrolujte e-mail
- 14:00: výskum a analýza dokumentov (vrátane 20 - 30 minút prestávky / občerstvenia)
- 17:00: Upratovať, skontrolovať e-mail, stanoviť si hlavné ciele na zajtra
- 17:45: Nechajte stôl, choďte si kúpiť jedlo
- 19:00: Pripravte večeru, večeru
- 21:00: Oddych - počúvajte hudbu
- 22:00: Pripravte si posteľ, čítajte v posteli (30 minút), spite
Vedzte, že to nemusí byť každý deň rovnaké. V práci môžete tráviť iba 1 alebo 2 dni týždenne - niekedy vám môže pomôcť aj prestávka v práci, pretože sa môžete vrátiť k novej perspektíve.
- Príklad: Musíte len písať a bádať v pondelok, stredu a piatok; Vo štvrtok ho môžete nahradiť lekciami hudby.
Naplánujte si viac času na problémy. Každému naplánovanému termínu dodajte trochu času, ak existujú nepredvídané pomalé alebo prerušené pracovné dni. Dajte si dvojnásobok času, ktorý plánujete na dokončenie práce, najmä v počiatočných fázach.
- Ak vám práca vyhovuje alebo ak viete predpovedať, koľko času vám bude úloha trvať, môžete plánovaný čas skrátiť, ale venovať každej práci ďalší čas je vždy dobrý nápad. Myslené múdro.
Buďte flexibilní a pohodlní sami so sebou. Postupne prispôsobte svoj rozvrh, zvlášť keď ešte len začínate. Toto je tiež súčasť učenia. Možno sa vám bude hodiť tiež použitie ceruzky na vytvorenie rozvrhu.
- Je tiež užitočné vyhradiť si týždeň alebo dva na naplánovanie vecí, ktoré v tomto procese urobíte každý deň. To vám pomôže zistiť, ako trávite čas a koľko času zaberajú jednotlivé úlohy.
Odpojiť. Obmedzte čas kontroly e-mailov alebo sociálnych médií. Buďte pevne v sebe, pretože ak sem-tam skontrolujete každých pár minút, môže to trvať hodiny.
- Tento krok zahŕňa, pokiaľ je to možné, vypnutie telefónu - aspoň v časoch, keď sa chcete skutočne sústrediť.
Znížte pracovné zaťaženie. To zahŕňa odpojenie. Musíte myslieť na najdôležitejšie veci dňa - veci, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele - a sústrediť sa na ne. Nestrácajte čas menej dôležitými vecami, ktoré vám prerušujú čas, ako sú e-maily, haraburdu atď.
- Jeden odborník odporúča, aby ste e-mail nekontrolovali aspoň počas prvých 1 - 2 hodín dňa; Týmto spôsobom sa môžete sústrediť na dôležité úlohy bez toho, aby vás rozptyľoval obsah e-mailov.
- Ak viete, že je potrebné urobiť ešte veľa malých úloh (napríklad odpovedať na e-maily, prezerať dokumenty, upratovať pracovný priestor), skombinujte ich naraz, namiesto toho, aby ste im nechali priechod cez deň alebo prácu prerušenie dôležitejších pracovných miest, ktoré si vyžadujú väčšiu koncentráciu.
3. časť zo 4: Zostať motivovaný
Zachovajte pozitívny prístup. Pozitívny prístup je základom dosiahnutia cieľa. Verte v seba a vo svoje okolie. Bojujte proti negatívnym monológom pozitívnymi potvrdeniami.
- Okrem optimizmu je tiež užitočné byť okolo pozitívnych ľudí. Výskum ukázal, že ľudia sú vnímavejší k zvykom ľudí v ich okolí; Vyberajte preto svojich priateľov s rozumom.
Samo ocenený. To je nevyhnutné vždy, keď dosiahnete míľnik. Doprajte si niečo konkrétne - dobré jedlo v obľúbenej reštaurácii, keď dosiahnete prvé dva týždne, alebo masáž, keď dosiahnete dvojmesačnú hranicu.- Odborník odporúča, aby ste požiadali priateľa, aby si peniaze nechal, a že vám ich vráti, iba ak splníte úlohu pred konkrétnym termínom. Ak nesplníte misiu, peniaze si nechá váš priateľ.
Nájdite sieť podpory. Mať okolo seba priateľov a rodinu je nevyhnutné; Rovnako dôležité je aj spojenie s ľuďmi s podobnými cieľmi, aké máte vy, aby sa každý mohol vzájomne informovať.
Sledujte svoj vlastný pokrok. Výskum ukázal, že pokrok je najväčším hnacím motorom na ceste k cieľovej čiare. Svoj pokrok môžete sledovať iba tak, že popri tom vyčiarknete naplánované úlohy.
Choďte skoro spať a vstávajte skoro. Keď sa pozriete na harmonogram vysokých výkonov, zistíte, že väčšina z nich začína svoj deň veľmi skoro.Majú tiež rannú rutinu - zvyčajne niečo, čo ich motivuje pred začatím práce.- Pozitívne aktivity, ktoré sa majú začať ráno, zahŕňajú cvičenie (od jemných úsekov a jogy po hodinu tréningu v posilňovni), zdravé raňajky a 20 - 30 minút. písať denník.
Dajte si trochu času na odpočinok. Prestávky sú nevyhnutnosťou, ak chcete zostať motivovaní. Nonstop pracovný čas vás unaví. Prestávky sú aktívnym spôsobom, ako zabrániť vyhoreniu a strate drahocenného času.
- Príklad: Držte sa ďalej od počítača, vypnite telefón, len niekde pokojne sedzte a nič nerobte. Ak vám napadne nápad, zapíšte si ho do zošita; inak si užite voľný čas.
- Príklad: meditácia. Vypnite zvonenie telefónu, vypnite upozornenie na správu a nastavte čas na 30 minút alebo do správneho času. Pokojne sa usaďte a pokúste sa vyčistiť si myseľ. Keď vám napadnú myšlienky, všimnite si to a pustite. Napríklad, ak je myšlienka o práci, zašepkajte „Pracujte“ do svojej hlavy a nechajte ju ísť, a tak ďalej, až budú myšlienky prichádzať.
Predstavte si. Nájdite si čas a občas sa zamyslite nad svojim cieľom a nad tým, aké je to dosiahnuť ho. Pomôže vám to v zložitých obdobiach, ktoré môžu nastať na ceste do cieľa.
Vedzte, že to nebude ľahké. Cenné veci sa často nedajú ľahko získať. Možno budete musieť vyriešiť veľa problémov alebo prekonať veľa prekážok, kým sa priblížite k cieľu. Prijmite skutočnosť, keď sa to stane.
- Mnoho odborníkov na súčasné zmýšľanie odporúča, aby človek prijal zlyhanie, akoby bolo súčasťou plánu. Namiesto toho, aby ste sa bili alebo aby ste sa nahnevali, prijmite zlyhanie, poučte sa zo svojich hodín a vymyslite, ako dosiahnuť svoje ciele, keď sa zmenia okolnosti.
Časť 4 zo 4: Definovanie vašich cieľov
Napíšte si, čo chcete. Môžete písať do denníka alebo do počítača. To je obzvlášť užitočné, ak si nie ste úplne istí, čo chcete robiť, a cítite sa iba neurčito.
- Pravidelné denníky sú skvelým spôsobom, ako sa spojiť sami so sebou a držať krok so svojimi pocitmi. Mnoho ľudí tvrdí, že žurnálovanie im môže pomôcť pochopiť, čo cítia a chcú.
Výskumný výskum. Keď viete, čo chcete, urobte si prieskum. Skúmanie cieľov vám pomôže zúžiť rozsah hľadania optimálneho plánu na dosiahnutie vášho cieľa.
- Online fóra ako Reddit sú skvelým miestom na diskusiu o takmer akejkoľvek téme - najmä ak sa chcete poradiť s internými pracovníkmi o určitých kariérach.
- Napríklad: Pri písaní eseje vás môže spočiatku zaujímať, aký bude výsledok. Zistite, ako ostatní písali na rovnakej úrovni ako esej, ktorej sa venujete. To vám môže dokonca pomôcť dostať vašu dizertačnú prácu na verejnosť alebo vytvoriť ďalšie príležitosti, ktoré budú prospešné pre vašu budúcu kariéru.
Zvážte možnosti a vyberte ten, ktorý je najvhodnejší. Po dôkladnom zvážení si predstavíte, ku ktorým výsledkom povedie každý z nich. To vám pomôže zvoliť najlepšiu cestu, ktorá bude slúžiť na dosiahnutie vašich cieľov.
Majte na pamäti ciele, ktoré vás môžu ovplyvniť. Patria sem problémy, ktoré vám môžu brániť dostať sa do cieľa - v príklade písania eseje to môže byť psychická únava, nedostatok výskumu alebo pracovné povinnosti. neočakávané.
Buďte flexibilní. Vaše ciele sa môžu meniť na ceste k cieľu. Dajte si príležitosť upraviť a vylepšiť svoje ciele. Ak sa však stretnete s ťažkosťami, nevzdávajte to. Strata záujmu a strata nádeje sú dve rôzne veci! reklama
Rada
- Rovnaký prístup môžete použiť pri plánovaní a stanovovaní cieľov aj pri väčších a dlhodobejších cieľoch, ako je napríklad výber kariéry.
- Ak si myslíte, že plánovanie je jednotvárne, myslite na to: Denný, týždenný alebo dokonca mesačný plán vám často pomôže rozhodnúť sa, čo sa chystáte urobiť. Vaša myseľ môže slobodne vytvárať a sústrediť sa na veci, na ktorých záleží.
Výstraha
- Zvyšok nemožno brať na ľahkú váhu. Neprepracujte; V dôsledku toho sa zníži vaša produktivita a kreativita.
