Zložte list a vložte ho do obálky - Tipy

Video: How to Crochet: Sleeveless Turtleneck | Pattern & Tutorial DIY

Obsah

Kroky
Rada
Výstraha

Možno si myslíte, že je v poriadku list zložiť a rovnako ho vložiť do obálky, ale nie je to tak. Pre správne skladanie pošty existujú určité konvencie, najmä transakčná korešpondencia. Než ich vložíte do obálky, venujte im istý čas, aby ste sa naučili rôzne typy záhybov.

Kroky

Metóda 1 z 3: Skladanie štandardnej obchodnej pošty v USA pre bežné obchodné obálky

Napíš obálku. Ak sa chystáte na obálku napísať informácie o príjemcovi, musíte tak urobiť skôr, ako vložíte list, aby na ňom neboli vytlačené odtlačky.
- Ak chcete, aby obálka vyzerala profesionálnejšie, môžete na tlačiareň vytlačiť adresu na obálku.
- Adresu príjemcu by ste mali napísať do stredu prednej strany obálky (napríklad ak by to bolo v USA: meno, adresa, mesto, štát, poštové smerovacie číslo) a adresa odosielateľa ( meno, adresa, mesto, štát a poštové smerovacie číslo) v ľavom hornom rohu obálky.
Položte písmeno na dosku stola. Pred poskladaním pošty musíte skontrolovať, či sa adresy na pošte a na obálke zhodujú. Určite ste podpísali list pod ním.
- Textová strana listu by mala smerovať k vám, akoby ste ho čítali.
Zložte spodný okraj písmena nahor. Písmeno sklopte hore tak, aby spodný okraj papiera tvoril asi 1/3 strany zhora nadol.
- Ak si nie ste istí, ako rýchlo sa ponáhľať, môžete vložiť obálku pod písmeno do stredu a urobiť tak značku.
Zarovnajte okraje papiera. Predtým, ako zložíte písmeno, musíte sa ubezpečiť, že sú jeho vonkajšie okraje zarovnané, aby nedošlo k prehýbaniu.
- Ak okraje papiera nie sú zarovnané, záhyb sa otočí a písmeno sa nemusí do obálky zmestiť.
- Ak ste si istí, že okraje papiera sú zarovnané, prstami ich opatrne zvlňte.
Horný okraj sklopte nadol. Ďalším krokom je sklopenie horného okraja do vzdialenosti približne 1 cm od spodného okraja (zloženej) správy.
- Aj tentokrát môžete ako fixku použiť obálku. Pri umiestňovaní obálky pod písmeno sa môžete ubezpečiť, že písmeno pasuje na obálku, a to zarovnaním horného a spodného záhybu listu s horným a spodným okrajom obálky.
Utiahnite záhyb. Nezabudnite zarovnať horný a spodný záhyb stránky, aby boli záhyby čisté a upravené.
- Ak chcete, môžete pravítko nakloniť a použiť tenký okraj pravítka pozdĺž papiera na vytvorenie ostrých záhybov.
Vložte list do obálky. Podržte písmeno tak, aby záhyby smerovali von, a aby sa vrchný záhyb písmena zhodoval s horným okrajom obálky. Držte obálku tak, aby chlopňa obálky smerovala k vám a otvorte ju. Dajte pozor, aby ste písmeno vložili do obálky bez pokrčenia papiera.
- Príjemca správu vytiahne a otvorí ju bez toho, aby ju musel otočiť späť, aby si ju mohol správne prečítať.
reklama

Metóda 2 z 3: Skladanie štandardných amerických transakčných listov pre obálku 10 s „okennou tabuľou“

Skontrolujte, či je písmeno správne naformátované. Ak používate obálku s priehľadnou „okennou tabuľou“, aby ste v správe videli meno a adresu príjemcu, je dôležité list správne naformátovať, aby bol na správnom mieste.
- Ak chcete správu naformátovať, musíte najskôr zarovnať textový editor tak, aby všetky okraje boli vzdialené 2,5 cm od okrajov. Pri zadávaní dátumu a adresy príjemcu nezabudnite zarovnať ľavý okraj stránky.
- Odsek by mal byť oddelený jedným riadkom, s výnimkou medzier medzi odsekmi. Medzery medzi odsekmi by mali byť dvojité. Celé písmeno by malo byť zarovnané doľava.
- Prvý riadok (dátum) by mal byť asi 5 cm od horného okraja papiera.
- Zadajte celý dátum slovami (príklad: 1. apríla 2016 namiesto 1. 4. 2016).
- Zadajte dvakrát kláves Enter, aby ste ponechali priestor medzi dátumom a informáciami o príjemcovi.
- Zadajte celé meno príjemcu (napríklad pán Nguyen Van An), zadajte enter, zadajte adresu príjemcu, znova zadajte enter a zadajte mesto, štát a poštové smerovacie číslo príjemcu.
- Medzi kontaktnými informáciami príjemcu a pozdravom nezabudnite nechať prázdny riadok.
Zložte písmeno v „štýle Z“. Ak chcete využiť okno s obálkou, musíte správu poskladať tak, aby meno a adresa príjemcu smerovali von.
- Aj keď to nezaručuje súkromie, ako je to pri skladaní, potrebujete urgentne, ak chcete, aby sa meno a adresa príjemcu zobrazovalo v okne obálky.
- Ak sú v správe citlivé informácie, najlepšie je použiť bežné obálky bez okien.
Položte písmeno na stôl tak, aby písmená smerovali nadol. Takto budete pri skladaní ľahko vidieť umiestnenie mena a adresy príjemcu.
- Ak sa to urobí správne, nebudete si môcť prečítať text správy.
Otočte písmeno hore dnom. Otočte písmeno hore dnom, aby meno a adresa príjemcu boli na vašej strane.
- Ak to urobíte správne, po nahliadnutí pod písmeno uvidíte vo svojej blízkosti meno a adresu príjemcu.
Horný okraj papiera sklopte nadol. Hornú 1/3 papiera preložte smerom k sebe.
- Ak si nie ste istí, ako rýchlo sa dá skladať, môžete obálku umiestniť pod stred stránky a urobiť tak značku.
Zložte spodný okraj nahor. Preložte 1/3 stránky zdola nahor a smerom od tela.
- Teraz vidíte meno a adresu príjemcu.
Vložte list do obálky. Podržte písmeno tak, aby meno a adresa príjemcu smerovali k prednej strane obálky.Vložte list do obálky, aby bolo možné tieto informácie prečítať cez okno.
- Ak príjemcu nevidíte, je možné, že ste list vložili do obálky obrátene. Ak je to tak, musíte správu vytiahnuť a obrátiť ju (informácie o príjemcovi by mali smerovať k oknu obálky).
reklama

Metóda 3 z 3: Skladanie štandardnej obchodnej pošty v USA pre malé obchodné obálky

Skontrolujte adresu. Pred poskladaním pošty sa uistite, či sa adresa uvedená v pošte zhoduje s adresou vytlačenou na obálke.
- Tento krok vám pomôže vyhnúť sa zmätkom.
- Nezabudnite skontrolovať, či ste podpísali list uvedený nižšie.
Položte písmeno na stôl. Rukopis položte tvárou hore a dole. Toto je vaša posledná šanca znovu prečítať svoju správu a skontrolovať, či ste na niečo nezabudli.
- Napríklad ste zaznamenali dátum? Vyskytujú sa v správe nejaké pravopisné a gramatické chyby?
Zložte spodný okraj písmena nahor. Spodný okraj písmena preložte nahor tak, aby bol asi 1 cm od horného okraja papiera.
- Obálku môžete umiestniť pod písmeno pre stopu. Pamätajte, že pri skladaní by písmeno malo byť dostatočne malé, aby sa zmestilo do obálky.
Upevnite cestu. Pred vytvorením záhybov sa uistite, či sú vonkajšie okraje papiera zarovnané, aby sa zabránilo orezaniu záhybov. Skladané písmeno sa nemusí do obálky zmestiť.
- Pomocou pravítka vytvorte pekné, úhľadné záhyby. Pravítko môžete nakloniť a použiť tenký okraj pravítka pozdĺž záhybu, čím vytvoríte plochý a ostrý záhyb.
Pravú polovicu papiera preložte dovnútra. Teraz zložte pravú stranu papiera dovnútra asi na 1/3 šírky.
- Zarovnajte dolný a horný okraj písmena a potom zarovnajte záhyb.
Ľavú polovicu papiera preložte dovnútra. Druhú stranu papiera preložte dovnútra asi na 1/3 šírky, podobne ako na pravej strane.
- Pred stlačením dolného okraja zarovnajte dolný a horný okraj písmena tak, aby bolo zarovnané.
Otočte zložené písmeno a vložte ho do obálky. Posledný záhyb sa vloží ako prvý a zasiahne spodnú časť obálky. Písmeno umiestnite tak, aby skladacie strany smerovali k zadnej časti obálky.
- Týmto spôsobom odstránite obálku a uľahčíte príjemcovi nájsť miesto, kde môže správu otvoriť.
reklama

Rada

Pred vložením do obálky skontrolujte svoju poštu, aby ste predišli omylom.
Pomocou pravítka môžete pomocou krídla vytvárať ostré záhyby s krídlami.
Nezabudnite dať na poštu pečiatku skôr, ako ju vložíte do poštovej schránky.
Ak na lepenie používate lepiace obálky, nezabudnite celú vrstvu lepidla navlhčiť, ale nenechajte ju príliš navlhčiť, pretože lepidlo je príliš vlhké alebo lepivé.
Ak vložíte zložený list alebo pohľadnicu do obálky, nezabudnite najskôr zložiť záhyby na spodok obálky, aby ste zabránili náhodnému roztrhnutiu správy pri použití otvárača obálok.