Zorganizujte si život

Video: Zorganizujte si život pomocí Trello: Úvod pro začátečníky

Obsah

Na krok
1. časť z 3: Zhodnoťte svoj život
Časť 2 z 3: Zmena vášho výhľadu
Časť 3 z 3: Organizácia vášho života pre zmenu
Varovania

Ľahko vás môže zavaliť čokoľvek, čo od vás spoločnosť očakáva. Mnoho ľudí sa tak zahĺbi do malých záväzkov, že nestrácajú zo zreteľa priority. Usporiadať svoj život znamená hlboko premýšľať o tom, čo teraz skutočne chcete. Potom máte slobodu vykonávať zmeny vo svojom každodennom živote na základe vašich najväčších túžob po šťastí a pohode.

Na krok

1. časť z 3: Zhodnoťte svoj život

Vizualizujte svoje najlepšie ja. Aké sú vaše hlavné vlastnosti? Pochopenie jedinečných darčekov, ktoré musíte ponúknuť svetu, vám pomôže zistiť, akým smerom sa má váš život uberať. Trvať pár hodín a poriadne sa zamyslieť nad tým, čím ste výnimoční.
- Dobrým spôsobom, ako zistiť, čo vás robí, je tráviť čas na mieste, kde môžete byť úplne sami sebou. Choďte na svoje obľúbené miesto v prírode alebo trávte čas s ľuďmi, ktorí vám dobre rozumejú. Keď ste úplne sami sebou, aké vlastnosti vyplávajú na povrch?
- Môže tiež pomôcť požiadať ľudí, ktorým dôverujete, o dobré vlastnosti, ktoré vo vás vidia. Niekedy je ťažké jasne vidieť naše vlastné sily.
Uveďte svoje priority. Venujte čas premýšľaniu o svojich prioritách bez ohľadu na to, aké sú vaše súčasné záväzky. Zapíšte si najšťastnejšie okamihy svojho života a uprednostnite oblasti svojho života, ktoré tieto okamihy vyvolali. Pamätajte, že nemusíte myslieť na to, čo je realizovateľné a čo nie, je to o tom, na čom vám záleží najviac. Takto získate viac informácií o tom, čo si vážite, a nie o tom, ako to dosiahnuť. Udržujte zoznam krátky a milý - nie viac ako päť vecí. Položte si nasledujúce veci, aby ste zistili svoje priority:
- Ako by ste chceli žiť svoj život?
- Prajete si byť zdraví a vitálni?
- Prajete si hlbší kontakt s ľuďmi vo vašom živote?
- Čím by ste chceli byť hrdí o desať rokov?
Spravte si denný rozvrh. Ak si vezmete úplne priemerný deň, čo to znamená? Stanovením denného harmonogramu nie toho, čo by ste chceli, ale toho, čo vlastne robíte, môžete vidieť svoje „súčasné“ stratégie, ktoré sa snažíte dosiahnuť so svojimi prioritami.
- Teraz, keď máte tento plán, zistite, či sa vaše priority odrážajú v každodenných činnostiach alebo nie. Dokážete nadviazať spojenie s tým, čo si vážite a čo musíte každý deň robiť? Napríklad, ak už každý deň raňajkujete zdravé raňajky, môžete to spojiť s vašou prioritou udržiavania zdravého tela a mysle. Ak nevidíte súvislosti medzi tým, ako trávite čas a aké sú vaše skutočné priority, viete, že je čas na významné zmeny.
Oddeľte urgentné od cenných. Znova sa pozrite na svoj denný rozvrh a všetko rozdeľte do dvoch rôznych kategórií: urgentné a hodnotné. Všetko, čo robíme, má pre nás zmysel, inak by sme to neurobili. Robíte veci, ktoré sú urgentné, pretože cítite, že musíte, a pretože ak to neurobíte, majú následky, ktorým by ste sa radšej vyhli. Potom sa pozrite na veci, ktoré sú cenné. Ak je niečo hodnotné, na činnosti samotnej je niečo neoddeliteľne príjemne a je to v súlade s vašimi prioritami (aj keď len mierne).
- Možno zistíte, že je ťažké zverejniť aktivitu, ako je napríklad „zavolajte mame“. Spýtajte sa sami seba, či svojej matke voláte každý deň, pretože sa cítite previnilo alebo že by ste jej mohli ublížiť, ak nehovoríte. Alebo jej zavoláš, pretože ti záleží na rodine a že sa s ňou rád rozprávaš? Ak na prvú otázku odpoviete „áno“, je aktivita „urgentná“, ak je možné na druhú otázku odpovedať „áno“, je „hodnotná“.
Urobte si zoznam svojich povinností a úloh. Nemusia to byť len povinnosti, ktoré považujeme za rozhodujúce, ako je platenie nájomného a nakupovanie, ale aj povinnosti, ktoré máme voči ostatným. Čo by ste mali robiť zo strachu pred akýmsi trestom alebo hanbou? Aj keď to nikdy úplne nezmizne, často vidíte jasnejšie, či konáte z priority alebo zo strachu, naliehavosti alebo povinnosti, ak zo strachu rozpoznáte, čo robíte.
- Postupne sa naučíte robiť rôzne rozhodnutia o tom, čo a kedy robiť. A tentoraz to robíte skôr so zreteľom na svoje priority a rast, ako zo strachu z následkov.
- Zistite, ktoré povinnosti je možné zmeniť, rozdeliť alebo delegovať, aby ste mohli lepšie dosiahnuť svoje hodnoty a priority. Nemôže ti občas pomôcť teta, kamarátka alebo kolegyňa s povinnosťami? Alebo je táto úloha v skutočnosti zodpovednosťou niekoho iného - potom nechajte túto osobu prevziať zodpovednosť a splniť ju.
Pomysli na svoje vzťahy. Ak chcete žiť bez toho, aby ste boli ohromení alebo zmätení z toho, aké sú vaše priority, je nevyhnutné obklopiť sa ľuďmi, s ktorými sa cítite dobre, aby ste mohli byť sebavedomí a kreatívni. Keď nabudúce vyrazíte von, uvedomte si, kto získava vašu energiu a s kým sa zdá byť povinnosťou sa porozprávať. Takto hlboko viete, koho prítomnosť vás skutočne vyživuje, vďaka čomu sa vo vzťahu s ostatnými cítite energickejší ako povinný.
- Úprimne si položte tieto otázky: "Komu sa cítim malý, keď som v jeho okolí? Komu sa zdá, že sú moje príspevky bezvýznamné?" S úžasom zistíte, že existujú ľudia, ktorých máte veľmi radi, ktorým ste poddaní a ktorým sa bojíte prejaviť svoje skutočné city.

Časť 2 z 3: Zmena vášho výhľadu

Zmierte sa s ťažkými situáciami. Náš život je naplnený ostatnými, s ktorými musíme pracovať a zdieľať ich, napriek tomu majú často veľmi odlišné priority a štýly. Existujú rozhovory, ktoré by ste chceli viesť a ktoré by ste odsunuli nabok zo strachu pred reakciou druhého človeka? Bez toho, aby ste druhého súdili alebo obviňovali, môžete hovoriť o tom, v čom sa odlišujete. Potom môžete uvažovať, ako postupovať pri zohľadnení týchto rozdielov. Niekedy môžete rozdiely odstrániť jednoduchým riešením, aby vám už nestála v ceste frustrácia a nespokojnosť v každodennom živote.
- Možno máte kolegu, ktorý vám vždy necháva najmenej obľúbenú prácu: vypĺňanie papierov. Ak pokojne dáte svojmu spolupracovníkovi vedieť, že vypĺňanie papierov je pre vás hlavným zdrojom stresu, môžete prísť na spôsob, ako sa podeliť o bremeno. Ktovie, váš kolega jednoducho vždy zabudne vyplniť papiere a vôbec mu neprekáža, že to robí za vás. Tak či onak, budete sa cítiť oveľa lepšie, ak urobíte úpravy, ktoré vám poskytnú viac času na zábavnejšie veci.
Trávte čas osamote. Uistite sa, že pravidelne myslíte na seba a na svoje priority. Predstavte si stretnutie s blízkym priateľom, s ktorým môžete zdieľať svoje najhlbšie neistoty a otázky týkajúce sa smerovania vášho života. Teraz si predstavte, že ste sami tým priateľom. Ak ste milí a chápaví ako by bol váš priateľ, môžete očakávať ešte viac intimity a porozumenia, ako by ste od inej osoby mohli získať.
- Čím viac času strávite sami so sebou, tým lepšie. Ak je to možné, sedte sami na záhrade alebo v neďalekom parku. Potom už menej myslíte na ďalšie veci, ktoré by ste mali robiť, a môžete si lepšie užívať tie pekné veci, aby ste boli pokojnejší a vďačnejší.
Premeňte negatívne myšlienky o sebe na povzbudenie.Mnoho ľudí bez toho, aby si to uvedomovali, trávi celý deň premýšľaním o veciach ako „nemôžem to urobiť“ alebo „nie som dosť dobrý“. Kedykoľvek zistíte, že sa dáte dole alebo sa budete súdiť, vyvrátte to potvrdením toho, čo môžete urobiť.
- Predpokladajme, že ste v škole dostali úlohu zhrnúť dlhý a zložitý text. Možno vám napadne malý hlas, ktorý vám povie, že nikdy nepochopíte, pretože už ste príliš pozadu. Odpovedzte na tento malý hlas a povedzte mu, že viete, že sa vám vždy darí pod tlakom, alebo že aj tak viete dobre písať, nech už je téma akákoľvek.
Prijmite minulosť. Dostať svoj život do poriadku je nemožné bez toho, aby ste sa oslobodili od výčitiek z minulosti. Ak môžete, vyrovnajte to niekým, kto vo vašom živote čelí hlbokému nedostatku rozhodovania. Môže to byť rodič, ktorého ste už roky nevideli, alebo priateľ, s ktorým ste sa po hádke nikdy nerozprávali. Ak uviaznete v hneve z rozvodu alebo ste sklamaní, pretože ste nedostali túto podporu, nemáte dostatok energie na to, aby ste sa pohli vpred a zmenili sa.
- Ak to napravíte, nemusíte sa dlho konfrontovať s tým, čo sa stalo. Je dôležité, aby ste tejto osobe dali vedieť, že uznávate nevyriešené problémy, ktoré s ňou sú, a že plánujete vo svojom živote pokračovať s rešpektom k nej a že ste vďační za túto skúsenosť. Napísaním krátkeho e-mailu môžete tiež ukázať, že ste situáciu prekonali. Otvorením pootvorených dverí skrine a pozdravom v nich mŕtvych tiel môžete navodiť pocit pokoja.

Časť 3 z 3: Organizácia vášho života pre zmenu

Začnite každý deň zoznamom úloh. Zoznamy sú skvelým spôsobom, ako sa zbaviť pocitov chaosu a ohromnej situácie. Pomôžu vám tiež zbaviť sa stresu, pretože môžete jasne povedať, čo presne musíte urobiť. Ak použijete zoznam ako východiskový bod, uvidíte, koľko máte priestoru na kontrolu svojich každodenných činností. Keď máte svoj zoznam úloh pred sebou, môžete v ňom usporiadať položky, aby veci, na ktorých vám záleží a ktoré vás robia šťastnými, boli nad vecami, ktoré považujete za urgentné.
- Možno budete musieť zaplatiť účet do štyroch dní. Ale na vašom zozname je aj prechádzka po okolí.Je zrejmé, že akonáhle zaplatíte účet, budete mať menej stresu - to je povinnosť, ktorú radšej znemožníte! Ale pretože to dnes nevyhnutne nemusíte, môžete sa tiež rozhodnúť vyrovnať tento účet iba vtedy, keď to naozaj musíte, pretože vaša potreba pohybu a čerstvého vzduchu je v súčasnosti dôležitá pre vaše šťastie.
Vyčistite si dom, akoby bola jar. Čistý a otvorený priestor vo vašej domácnosti alebo v práci má významný vplyv na to, ako sme schopní vykonávať úlohy. Upratujte svoj dom zhora nadol, vyhoďte rozbité veci a darujte veci, ktoré už nechcete mať na charitu. Recyklujte odpadový papier, ktorý naplní vaše zásuvky, a urobte to isté s virtuálnym priestorom v počítači. Zbavte sa starých e-mailov, dokumentov a kontaktov, ktoré by inak zaplnili vaše priečinky. Vďaka tomu sa budete cítiť svieži a otvorení možnosti nových a rôznych vecí, ktoré môžu zaujať jeho miesto.
Regulujte svoj spánkový rytmus. Výskum ukázal, že aj po niekoľkých dňoch nedostatočného spánku mnoho ľudí trpí horšou náladou a sú menej schopní spracovať negatívne emócie. To znamená, že sa budete cítiť menej inšpirovaní na dosiahnutie cieľov, ktoré uprednostňujú najlepšiu verziu vášho človeka. uviedol.
- Ak nemôžete spať 7-8 hodín v noci, po noci, keď nemáte dostatok spánku, si dajte denný spánok. Zlepšenie vašich spánkových návykov je neoceniteľné.
Nájdite diétu, ktorá vám vyhovuje. Organizácia života znamená aj preskúmanie toho, čo jete a aký vplyv majú vaše stravovacie návyky na vaše dni. Či už ste si dali za prioritu zdokonaliť svoje kuchárske schopnosti alebo nie, je dôležité rozvíjať si dobré návyky, pokiaľ ide o nákup a prípravu jedla. Vyvarujte sa stresu, čo a kedy jesť.
- Urobte si zoznam všetkých základných surovín, ktoré doma vždy chcete mať, aby ste si mohli rýchlo pripraviť jedlo alebo zdravé občerstvenie. Získaním spoľahlivých možností doma sa vyhnete tomu, že budete jesť príliš veľa alebo príliš málo, pretože ste pod stresom.
Pohybujte sa, aby ste sa zbavili napätej energie. Náš mozog prostredníctvom pohybu produkuje endorfíny, adrenalín a ďalšie látky, ktoré pomáhajú znižovať napätie a zlepšovať náladu. Všetky druhy cvičenia sú dobré na reguláciu telesných funkcií a zlepšenie emočnej pohody. Jóga, silový tréning a kardio tréning sú všetko dobré možnosti.
- Nepodieľajte sa na cvičení, ktoré nie je žiaduce, ak chcete dosiahnuť svoje priority. Cieľom je dosiahnuť, aby ste boli fit, aby ste mohli žiť život, aký chcete, a nie osedlať sa povinnosťou, ktorá sa vám v skutočnosti nepáči. Ak viete, že mať veľké svaly nie je jednou z vašich priorít, namiesto silového tréningu choďte na rýchlu chôdzu.
Sledujte svoje chyby. Fajčíte alebo pijete alebo pravidelne visíte pred televízorom? Nedostatky nie sú problémom, ale to, ako ich použijete, vám ukáže, čo vlastne robíte s časom. Keď si uvedomíte úlohu svojich nedostatkov vo vašom živote - a často sa menia -, môžete sa naučiť, ako ich používať zodpovednejšie, bez toho, aby ste sa úplne vzdali. Keď sa nabudúce idete napiť, položte si otázku: „Pomáha mi to dosiahnuť prioritu?“
- Odpoveď nemusí byť nevyhnutne nie - možno je pre vás pohár vína s priateľmi alebo rodinou veľmi cenný. Ale pitie vám môže zabrániť dostať sa k veciam na vašom zozname úloh alebo vidieť svoje priority v akcii.