Obsah

• Na krok
• Metóda 1 z 2: Napíšte referenciu
• Metóda 2 z 2: Poskytnite ústny odkaz

Nájsť prácu si nie je vždy ľahké. Pozitívny a nadšený odkaz od kolegu potom môže zmeniť. Ak chcete dať pozitívny odkaz na kolegu alebo bývalého kolegu, dobre si premyslite, ako ich popisujete. Čo hovoríte o svojom kolegovi a ako to hovoríte, môže pomôcť vášmu kolegovi získať jeho vysnívanú prácu.

Na krok

Metóda 1 z 2: Napíšte referenciu

1. Ponuka na napísanie kladného listu. Ak vás niekto osloví a poskytne vám referenciu, zvážte, či to naozaj chcete urobiť. Ak ste s touto osobou mali dobré skúsenosti a môžete o nej povedať veci, ktoré jej pomôžu získať prácu, ponúknite napísať pozitívny list.
   • Ak nemôžete napísať nič pozitívne, neponúkajte list. Nechcete znížiť šance toho druhého.
   • Ponuku na poskytnutie referencie ponúknite, iba ak ste s touto osobou pracovali dlhšiu dobu. Je ťažké posúdiť, aký je niekto, ak ste s ním pracovali iba krátko.
   • Uistite sa, že ste tou pravou osobou na poskytnutie referencie. Skontrolujte, či vo vašej spoločnosti existujú pravidlá týkajúce sa poskytovania referencie pre kolegov.
2. Získajte informácie, ktoré môžete zahrnúť do svojho listu. Opýtajte sa osoby, pre ktorú list píšete, na aký druh práce list slúži a aké vlastnosti sú preň dôležité. Uveďte tiež to, čo viete o osobe, pre ktorú píšete list, a čo sa hodí pre danú prácu.
   • Spýtajte sa osoby, pre ktorú list píšete, o akú prácu ide. Ktoré činnosti sú súčasťou práce? Ktoré zručnosti sú pre to dôležité? Ktoré osobné vlastnosti?
   • Prečítajte si e-maily znova s ​​druhou osobou a zistite, aká je metóda druhej osoby.Čo ukazuje na jeho profesionalitu a vhodnosť pre nové zamestnanie? Ak k nej máte prístup, môžete použiť aj hodnotiace správy.
3. Zostavte konceptové písmeno. Do listu uveďte všetky informácie, ktoré ste zhromaždili. To nemusí byť dokonalý list. Vložte hlavné body na papier. Takto nezabudnete na najdôležitejšie veci. Napíš list pozitívnym spôsobom.
   • Referencia má jednu alebo dve stránky. Ak list predĺžite, je pravdepodobné, že budúci zamestnávateľ neprečíta celý list. Môže potom chýbať dôležité informácie.
   • Začnite svoj list krátkym úvodom. Uvádza sa v ňom meno osoby, ktorej píšete list, miesto, o ktoré sa uchádzajú, a odporúčate ich na dané miesto. Môžete napríklad napísať: „Chcel by som odporučiť Chrisa Smita na pozíciu produktového manažéra. Chris bol veľkým prispievateľom do mojej práce / tejto spoločnosti a myslím si, že bude pre váš tím veľmi cenný. “
   • Potom v jednom až troch odsekoch vysvetlite, ako dlho ste sa s daným človekom poznali, akú rolu ste spolu pracovali, aké sú najdôležitejšie zručnosti tohto človeka a ako môže nový zamestnávateľ tieto zručnosti využívať. Vysvetlite, prečo je daná osoba najlepším kandidátom na prácu.
   • V liste môžete opísať postavu osoby, je však lepšie nezahŕňať osobné informácie. Osobné informácie sú často veľmi subjektívne. Ak stále chcete niečo zaznamenať, prediskutujte to s osobou, pre ktorú list píšete.
   • Váš list by mal byť ukončený odsekom, v ktorom je zhrnuté, že danú osobu vrelo odporúčate. V tomto odseku tiež označte, že ste k dispozícii na zodpovedanie akýchkoľvek otázok, ktoré môže mať potenciálny zamestnávateľ. Napríklad napíšte: „Na základe svojich skúseností s Chrisom Smitom ho vrelo odporúčam na pozíciu produktového manažéra v spoločnosti Product Management B.V. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto listu, môžete ma kontaktovať na telefónnom čísle 012-3456789 alebo na e-mailovej adrese [email protected]. “
4. Používajte pozitívne a aktívne slová. Určite používajte pozitívny jazyk a aktívne slovesá na opis osoby, pre ktorú píšete list. To pomáha vytvoriť atraktívnejší obraz o tejto osobe.
   • Používajte slovesá ako spolupracovať, dosahovať a propagovať.
   • Používajte podstatné mená, ako sú tímový hráč, majetok a zodpovednosť.
   • Používajte prídavné mená ako dôveryhodné, inteligentné a sympatické.
   • Tieto slová môžete použiť spoločne vo vete ako: „Chris a ja sme spolupracovali na marketingovom projekte a bol nápomocný pri získavaní viacerých nových zákazníkov. Má silný zmysel pre zodpovednosť a je sympatickým tímovým hráčom, ktorý bude mať pozitívny vplyv na vašu spoločnosť. “
5. Buďte úprimní a nepreháňajte to. Chcete uchádzača čo najlepšie predstaviť a nevyvolávať dojem, že si len niečo vymýšľate. Hranica medzi poctivosťou a preháňaním je tenká.
   • Nemusíte tvrdiť, že táto osoba je skvelá, ak to nie je pravda. Vyberte si pozitívne vlastnosti, ktoré ten človek v skutočnosti má. Napríklad „Chris je jedným z najodpovednejších a naj kolegiálnejších kolegov, akých poznám.“ Pri popise niečích technických zručností by ste mohli použiť niečo ako „Chris je v top 5% produktových manažérov, s ktorými som pracoval.“
6. Aktualizujte a skontrolujte svoj list. Hneď ako budete mať list pripravený ako koncept, môžete začať list dolaďovať. Zaistite, aby vety bežali hladko, aby bola ich štruktúra logická, a skontrolujte, či ešte niečo chýba, čo chcete zahrnúť. Skontrolujte tiež pravopisné chyby a gramatiku. Je dôležité, aby váš list vyzeral úhľadne.
   • Uistite sa, že je vaša revidovaná verzia správne štruktúrovaná a obsahuje úvod, hlavný obsah a záver. Uistite sa tiež, že váš jazyk je obchodný, úprimný a pozitívny a že uchádzača čo najlepšie prezentujete.
   • Zvážte prečítanie listu nahlas, aby ste zistili chyby a zaistili, aby list znel profesionálne.
   • Uistite sa, že informácie, ktoré uvediete v liste, sú špecifické pre novú prácu.
7. Naformátujte list. Pred odoslaním listu sa musíte ubezpečiť, že je správne naformátovaný. Váš list potom potenciálny budúci zamestnávateľ bude brať rýchlejšie.
   • Ak píšete list zo svojej pozície, použite pre list hlavičkový papier vašej spoločnosti.
   • Ak používate hlavičkový papier spoločnosti, adresa odosielateľa už bude v liste. Ak používate prázdne písacie potreby, začnite svojou adresou v hornej časti.
   • Pod vašou adresou je adresa adresáta, t. J. Zamestnávateľa, u ktorého žiada osoba, pre ktorú píšete list. Ak je list všeobecnejší a osoba, pre ktorú ho píšete, by ho chcela použiť na viac aplikácií (alebo sa osoba zatiaľ neprihlási, ale vopred by chcela uviesť odkaz), môžete adresu vynechať . Vo svojom liste nezabudnite, že obsah musí byť tiež neutrálnejší.
   • Potom si zapíšte miesto (mesto), kde píšete list a dátum. Pod tým bude riadok predmetu, v ktorom spomeniete niečo ako „Čo sa týka: Referencia Chris Smit pre produktového manažéra voľných pracovných miest“.
   • Pod tým je pozdrav, obsah listu a záver. Pod svojím menom môžete zadať svoju pozíciu a kontaktné údaje (telefónna alebo e-mailová adresa). Nezabudnite nad svojím menom ponechať priestor na svoj podpis.
8. Pozorne si prečítajte list znova. Pred odoslaním listu si ho pozorne prečítajte. Najlepšie deň alebo dva po napísaní listu. Potom sa na to pozriete sviežo a môžete vidieť chyby, ktoré ste predtým nevideli.

Metóda 2 z 2: Poskytnite ústny odkaz

1. Skontrolujte, či vo vašej spoločnosti existujú pravidlá týkajúce sa poskytovania referencie pre kolegov. Niektoré spoločnosti vám nedovolia hovoriť donekonečna o práci niekoho. Niektoré činnosti môžu byť dôverné. Skôr ako súhlasíte s poskytnutím ústnej referencie, skontrolujte, čo môžete a nemôžete povedať.
2. Súhlasíte s poskytnutím ústneho odkazu. Ak vás zamestnanec alebo kolega požiada o poskytnutie referencie, urobte tak iba v prípade, že môžete uviesť kladnú referenciu. Ak máte s druhým dobré skúsenosti a máte pocit, že sú pre túto prácu skutočne vhodné, vyjadrite súhlas s uvedením referencie.
   • Neponúkajte sponzorstvo, ak nemáte pozitívny príbeh o druhej osobe. Nechcete znížiť šance druhého v práci.
   • Porozprávajte sa s potenciálnym zamestnávateľom iba v prípade, že ste s tým druhým pracovali dlhšiu dobu. Je ťažké odpovedať na otázky, ako ten druhý funguje a v čom je dobrý, keď sa poznáte len pár mesiacov.
   • Uistite sa, že ste tou pravou osobou na poskytnutie referencie. Možno je oveľa vhodnejší kolega, ktorý s tým druhým pracoval dlhšie.
3. Požiadajte o informácie osobu, pre ktorú poskytujete referenciu. Opýtajte sa druhého človeka na to, aký druh práce je referenciou a ktoré charakteristiky sú pre ňu dôležité.
   • Vyžiadajte si informácie o voľnom pracovnom mieste. Čo je to za pozíciu, aká je kultúra v spoločnosti a ako si osoba, pre ktorú poskytujete referenciu, myslí, že jeho skúsenosti sú na túto pozíciu vhodné?
   • Zvážte svoje vlastné skúsenosti s tým druhým. V ktorých projektoch ste spolupracovali, ktoré pozitívne vlastnosti vidíte v tom druhom? Ak k nej máte prístup, môžete použiť aj hodnotiace správy.
   • Prečítajte si e-maily znova s ​​druhou osobou a zistite, aká je metóda druhej osoby. Čo ukazuje na jeho profesionalitu a vhodnosť pre nové zamestnanie?
4. Naplánujte si telefonický kontakt. Väčšina odporúčaní na ústne zodpovedanie sa podáva telefonicky. Naplánujte si telefonický kontakt s potenciálnym budúcim zamestnávateľom osoby, pre ktorú poskytujete referenciu. Naplánovanie schôdzky namiesto toho, aby ste len volali, vám dáva možnosť volať v pokojnom okamihu bez rušenia. Takto môžete lepšie poskytnúť koherentný a pozitívny odkaz.
   • Požiadajte osobu, ktorej poskytnete referenciu, o kontaktné informácie budúceho zamestnávateľa, alebo ju požiadajte, aby poskytla vaše kontaktné informácie tomuto zamestnávateľovi.
   • Nezabudnite si naplánovať schôdzku telefonicky v čase, keď máte naozaj čas. Takýto telefonický rozhovor je často iba krátky (10 až 15 minút), ale je potrebné si naplánovať dostatok času, aby ste mali istotu.
5. Robte si poznámky k telefonickému hovoru. Po naplánovaní schôdzky môžete uviesť, aké informácie chcete poskytnúť. Dajte najdôležitejšie veci (digitálne) na papier. Takto sa uistíte, že počas konverzácie na nič nezabudnete.
   • Pretože neviete, na ktoré otázky sa budúci zamestnávateľ bude pýtať, je najlepšie uviesť všetky dôležité informácie. Ako o osobnosti osoby, o ktorej hovoríte, tak aj o jej schopnostiach. Ale aj to, v ktorých rolách ste spolu pracovali a ako dlho ste spolu pracovali.
6. Odpovedajte na otázky dôkladne a čestne. Poskytnutím čestných a úplných odpovedí urobíte dobrý obraz o kandidátovi. Potom môže získať prácu, ktorú chce.
   • Nepreháňajte to. Naozaj nemusíte povedať, že ktokoľvek má na mysli, je „najväčší spolupracovník vôbec“. Oveľa presvedčivejšie znie tvrdenie, že osoba „je jedným z najlepších kolegov, s ktorými ste kedy pracovali“.
   • Vedzte, že ak ste pri odpovedaní na otázky zjavne neistí, bude to vyzerať, akoby ste boli neúprimní. Ak na otázku nemáte správnu odpoveď, nič nevymýšľajte. Radšej povedzte, že ste takto so spolupracovníkom nepracovali.
7. Používajte pozitívne a opisné slová. Ak odpovedáte na otázky budúceho zamestnávateľa, chcete dať osobu, pre ktorú dáte referenciu, do čo najpozitívnejšieho hľadiska. To im umožňuje dostať sa len o kúsok pred ostatných uchádzačov o prácu.
   • Existuje veľa slovies, podstatných mien a prídavných mien, ktoré sú vhodné na opísanie toho, pre koho píšete odkaz. Čím konkrétnejší môžete byť, tým lepšie.
   • Môžete napríklad povedať niečo ako „Chris je kreatívny a orientovaný na riešenie“ alebo „Svoje nápady komunikuje jasne.“
   • Uistite sa, že ste identifikovali zručnosti, ktoré človek bude potrebovať v novom zamestnaní.
8. Vyhýbajte sa osobným témam. Hovorte iba o veciach, na ktorých záleží, ako bude druhá osoba vykonávať novú prácu. Napríklad o vynikajúcich vodcovských kvalitách alebo o tom, aký dobrý je pri vytváraní tímu. Nehovorte o súkromnom živote osoby, o ktorej hovoríte, pretože to spôsobí, že vy aj obaja budete pôsobiť menej profesionálne.
   • Nediskutujte o súkromných veciach, ako je náboženstvo, rodinný stav, vek alebo zdravie.
   • Poskytovanie osobných informácií môže znížiť šance druhej osoby na získanie zamestnania. Poskytnutie osobných údajov môže mať za následok vysokú pokutu pre vašu spoločnosť.
9. Zabavte rozhovor. Hneď ako odpoviete na všetky otázky od budúceho zamestnávateľa, absolvujete telefonický rozhovor. Opýtajte sa, či má váš konverzačný partner nejaké otázky, a ponúknite mu, že vám môže v prípade ďalších otázok kedykoľvek zavolať. Na záver poďakujte svojmu konverzačnému partnerovi za rozhovor.