Obsah

• Kroky
• Časť 1 zo 4: Nastavte predvoľby tlače
• Časť 2 zo 4: Nastavte svoju tlačovú úlohu
• Časť 3 zo 4: Tlač dokumentu
• Časť 4 zo 4: Získanie kópií dokumentu

Už ste niekedy museli tlačiť niečo v kancelárii v lokálnej sieti alebo na zdieľanej tlačiarni, behať od podlahy k podlahe, aby ste sa počas tlače dostali k tlačiarni? Možno nebudete chcieť, aby ostatní videli, čo píšete, pretože ide o citlivé alebo osobné informácie. Na ochranu svojich dokumentov mnohé kancelárie inštalujú tlačiarne, ktoré podporujú technológiu zakladania dokumentov. Súbory budú k dispozícii na tlač v trezore, kým ich nevytlačíte priamo z tlačiarne. Navyše môžu byť chránené heslom, čo znamená, že na tlač ich môžete odomknúť iba vy.

Kroky

Časť 1 zo 4: Nastavte predvoľby tlače

1. 1 Otvorte dokument, ktorý chcete vytlačiť. Spustite dokument na počítači z pracovnej plochy. Môže to byť dokument vo formáte Word aj tabuľka, súbor PDF alebo fotografia. Stručne povedané, všetky rozšírenia, ktoré sú k dispozícii na tlač.
2. 2 Vyvolajte ponuku Možnosti tlače. V ponuke Súbor vyberte kartu „Tlačiť“ a zobrazí sa vám okno pre tlač.
3. 3 Vyberte tlačiareň. V rozbaľovacom zozname v ponuke výberu tlačiarne vyberte tlačiareň, ktorú chcete použiť.
4. 4 Otvorte vlastnosti tlačiarne. Tlačidlo sa nachádza vedľa názvu tlačiarne. Kliknutím na ňu otvoríte kartu vlastností. Potom sa zobrazí okno s vlastnosťami dokumentu.

Časť 2 zo 4: Nastavte svoju tlačovú úlohu

1. 1 Prejdite na panel ukladania súborov. V okne Vlastnosti súboru vyberte panel Trezory súborov kliknutím naň. Tu nastavíte parametre pre svoje dokumenty.
   • Stojí za zmienku, že dodatočná ponuka nastavení alebo vlastností je k dispozícii iba na tlačiarňach, ktoré podporujú ukladanie súborov.
2. 2 Vyberte „Režim ukladania súborov“. Potom kliknite na tlačidlo „Uložené dokumenty“.Tým sa tlačiareň prepne z režimu automatickej tlače do režimu ukladania dokumentov.
3. 3 Nastavte si PIN. Začiarknite políčko vedľa položky „PIN kód pre tlač“ a vytvorte ho tak, aby ste na prístup k súboru a jeho vytlačenie museli zadať PIN kód na tlačiarni. Do spodnej bunky zadajte svoj štvorciferný PIN kód. Práve to využijete pri tlači.
   • Môžete to zmeniť pri každom odoslaní dokumentu na tlač.
4. 4 Nastavte upozornenia na dokumenty. Začiarknutím políčka „Zobraziť ID dokumentu počas tlače“ zistíte, ktorý dokument ste odoslali na tlač.
5. 5 Zadajte svoje používateľské meno. V tejto sekcii musíte zadať svoje používateľské meno alebo jedinečné ID. Používateľské meno bude tlačiareň používať na identifikáciu a zhromažďovanie všetkých dokumentov, ktoré odošlete.
   • Niektoré tlačiarne ponúkajú možnosť hromadnej tlače ako jeden používateľ.
6. 6 Zadajte názov dokumentu. Rozhodnite sa, ako bude súbor pomenovaný. Názov dokumentu môžete manuálne nastaviť a zmeniť kliknutím na tlačidlo „Vlastné nastavenia“ a zadaním názvu súboru alebo začiarknutím políčka vedľa „Automatické nastavenia“ a potom bude názov dokumentu automaticky priradený predvolené.
7. 7 Uložte súbor, ktorý chcete vytlačiť. Kliknutím na tlačidlo OK v spodnej časti okna uložíte všetky zmeny a zatvoríte okno.

Časť 3 zo 4: Tlač dokumentu

1. 1 Vytlačte súbor. Okno tlače sa zobrazí po nastavení nastavení tlače a odoslaní súboru na tlač. Kliknutím na tlačidlo OK v spodnej časti obrazovky odošlete súbor do pamäte tlačiarne.
2. 2 Skontrolujte možnosti tlače. Po odoslaní dokumentu na tlačiareň sa zobrazí upozornenie na potvrdenie. V okne rozpoznávania dokumentu sa zobrazí názov tlačiarne, IP adresa, vaše používateľské meno a názov dokumentu. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno.
3. 3 Čo bude ďalej? Dokument bude odoslaný do tlačiarne a uložený v jeho pamäti. Nič sa však nevytlačí, kým nepristúpite k ovládaciemu panelu tlačiarne a tlač neodomknete. V závislosti od nastavení tlačiarne môže byť dokument časom vymazaný alebo uložený, kým ho neodstránite zadaním kódu PIN.

Časť 4 zo 4: Získanie kópií dokumentu

1. 1 Prejdite k tlačiarni. Keď potrebujete vytlačiť dokumenty, prejdite na zdieľanú tlačiareň. Nie je potrebné behať bezhlavo po podlahách. Vaše dokumenty sú bezpečne uložené v pamäti tlačiarne a uzamknuté pomocou kódu PIN.
2. 2 Otvorte dokument. Na ovládacom paneli tlačiarne nájdite ponuku Prijať kópie. Zobrazí sa zoznam uložených dokumentov. Posúvajte sa v ňom šípkami, kým nenájdete svoje používateľské meno. Číslo vedľa názvu bude znamenať počet dokumentov, ktoré budete tlačiť.
3. 3 Skontrolujte tlačové úlohy. Keď nájdete svoje používateľské meno, vyberte ho. Spolu s názvami súborov sa zobrazia všetky tlačové úlohy vykonané vo vašom mene. V zozname sa môžete presúvať pomocou tlačidiel so šípkami.
4. 4 Vyberte úlohu, ktorú chcete vytlačiť. Hneď ako v zozname uvidíte požadovanú akciu, vyberte ju. Zobrazí sa výzva na výber dokumentu „Vytlačiť“ alebo „Odstrániť“. Vyberte položku „Vytlačiť“.
5. 5 Zadajte PIN. Budete vyzvaní na zadanie kódu PIN. Toto je štvormiestny elektronický kód, ktorý ste nastavili predtým. Zadajte kód pomocou tlačidiel so šípkami.
6. 6 Zadajte počet kópií. Po zadaní kódu PIN budete vyzvaní na zadanie počtu kópií dokumentu, ktorý chcete vytlačiť.
7. 7 Vytlačte si dokumenty. Proces tlače spustíte stlačením zeleného tlačidla na tlačiarni (farba sa môže líšiť). Spustí sa okamžite, ak je tlačiareň funkčná, má v zásobníku atramentovú kazetu a papier.
8. 8 Vytlačte si vytlačené kópie, ale nenechávajte tlačiareň. Pred odchodom sa uistite, že všetky dokumenty, ktoré odosielate na tlač, sú pripravené a zložené v správnom poradí.