Ako urýchliť pracovný deň

Autor: Helen Garcia
Dátum Stvorenia: 22 Apríl 2021
Dátum Aktualizácie: 1 V Júli 2024
Anonim
Ako vypočítať pracovné dni v Exceli (okrem sviatkov a víkendov)
Video: Ako vypočítať pracovné dni v Exceli (okrem sviatkov a víkendov)

Obsah

Hovorí sa tomu motivovaná „práca“, však? Sú dni, keď sa zdá, že všetky hodiny v budove prestali fungovať. Ako tento stav prekonávate? So správnou organizáciou práce môžete využiť každú sekundu svojho času.

Kroky

Časť 1 z 3: Navrhovanie systému na rýchlejšie plynutie času

  1. 1 Na raňajky jedzte zdravé jedlá. Niekedy to nie je taká strašná práca a nie je to čas, ktorý plynie pomaly, a naše myšlienky sa nezaoberajú tým, čo je potrebné. Ak chcete začať deň nabitý energiou, musíte jesť zdravé raňajky. Namiesto šišky, ktorá vás udrží do poludnia, sa rozhodnite pre niečo bielkovinové, ako sú vajíčka, chudé mäso a cereálne pečivo. Dnešné ráno ubehne oveľa rýchlejšie, ak budete tvrdo pracovať.
    • Skúste sa tiež vyhnúť vysokému množstvu kofeínu. Ranná káva je posvätná, ale tri šálky kávy neskôr môžu počas dňa spôsobiť bolesti hlavy a v noci nespavosť. Nedostatok spánku je spoľahlivý spôsob, ako zmeniť váš pracovný deň na nočnú moru.
  2. 2 Urobte si pohodlie na pracovisku. Ak máte prácu v kancelárii od 9. do 17. hodiny, fyzicky vám bude ubližovať sedieť stále pred počítačom. Čím pohodlnejšie bude vaše pracovisko, tým lepšie sa budete cítiť, tým budete efektívnejší a tým menej času budete na hodinkách pozorovať. V zdravom tele zdravý duch.
    • Pohodlná stolička a stôl sú skvelé, ale prídu ďalšie. Posaďte sa a postavte monitor počítača do správnej výšky. Polovica bitky je už hotová.
  3. 3 Buď spoločenský. Čas, ktorý plynie, môže mať jeden obrovský dôvod: nemáte kolegov, ktorí by vás rozptyľovali. Ľudia, sociálne tvory a zdieľanie vtipných komentárov s kolegami zlepší vašu morálku, dodá vám novú prácu a nebudete si všímať, ako čas letí. Vadilo by to vášmu šéfovi?
    • Nie ste si istí, či by ste to mali urobiť? Nedávny výskum ukázal, že priateľstvo so svojimi spolupracovníkmi vám predĺži dĺžku života. Pointa je, že tí, ktorí sú šťastnejší a uvoľnenejší (dôležitú úlohu tu zohrávajú kolegovia), sú vo všeobecnosti zdravší. Ak sa teda nechcete smiať Richovmu vtipu len tak, aby to znelo priateľsky, urobte to aspoň pre svoje zdravie.
  4. 4 Vykonajte niekoľko pracovných rituálov. Práca, ktorá je len prácou, je receptom na katastrofu. Za chvíľu vyhoríte (aj keď to môže trvať roky). Všetci potrebujeme počas dňa relax, aby sme sa mohli pohnúť ďalej a len žiť. To môže byť také jednoduché, ako šálka čaju o 15:00 alebo prechádzka po budove o 11:00.
    • Rozvíjajte svoju „úľavu od stresu“. Je to dobré nielen pre vaše fyzické, ale aj pre duševné zdravie. Vaša morálka rastie, relaxujete, čas letí a vy sa v práci nakoniec trochu menej unavíte. Uistite sa, že vyberáte pozitívne lieky, a nie vymývanie spolupracovníkov alebo cukry požierajúce stres.
  5. 5 Postarajte sa o seba mimo práce. Poznáte ľudí, ktorí sú v práci neustále nabití pozitívnou energiou? Nie sú takí len v práci - to je ich životný štýl. Aby ste boli v práci najlepší, musíte byť spokojní aj doma. To znamená zdravo sa stravovať, cvičiť, odpočívať a dostatočne spať. Ak sa o seba nestaráte, je zrejmé, prečo vás slovo „práca“ tak desí.
    • Nedávna štúdia v skutočnosti zistila, že ospalý človek v práci sa rovná nie triezvemu človeku - viete si predstaviť, ako pomaly budú plynúť sekundy, ak budete musieť nasledujúcich 8 hodín strávených opitý stráviť v práci.

Časť 2 z 3: Inteligentná práca na ignorovaní plynutia času

  1. 1 Sústreďte sa na svoje povinnosti. Aj keď sa to môže zdať trochu zvláštne, pretože o svojej práci už premýšľame. Ak si myslíte: „Toto je 35 098 509 sendvičov, ktoré som dnes vyrobil“, bude sa vám práca zdať nechutná. Sekundy budú plynúť pomaly. Namiesto toho si mentálne predstavte, že ste dnes nakŕmili 35 098 509 ľudí. Oveľa lepšie, nie?
    • Chce to čas a koncentráciu, ale myslite na dobré veci, ktoré so svojou prácou robíte a ste na to hrdí. Aj keď niekomu prinesiete aspoň malý úžitok, stojí to za to. S pozitívnym prístupom si ani nevšimnete, ako čas v práci uponáhľa.
  2. 2 Dať gól. Existuje výraz „prestávka“. Pred časom sa medzi pracovníkmi pošty objavil sériový vrah. Jedným z argumentov vysvetľujúcich jeho zlyhanie bola monotónnosť práce na pošte. Prečo to bol dôvod rozpadu? Každý človek potrebuje motiváciu. Ak pripravujete stý sendvič alebo doručujete sté písmeno, potom môžete ľahko cítiť, že si deň za dňom označujete čas na jednom mieste. Váš šéf vám nemôže dať motiváciu. Musíte to urobiť. Aký je váš cieľ?
    • Ak to uľahčuje, potom myslite na cieľ, iba na aktuálny deň. Keď si stanovíte cieľ na deň, pokúste sa stanoviť cieľ na týždeň. To vám pomôže ísť k zamýšľanému cieľu a dosiahnuť svoj cieľ. A čím viac budete robiť to, čo ste si predsavzali, tým rýchlejšie vám bude plynúť čas.
  3. 3 Požiadajte šéfa, aby vám priradil to, čo vás baví najviac. Je pravdepodobné, že máte množstvo povinností a úloh, ktoré musíte splniť. Prirodzene, sú medzi nimi aj také, ktoré sa vám páčia. Môžu existovať úlohy, ktorých sa bojíte prijať. Urobte si láskavosť a požiadajte svojho šéfa, aby začal vykonávať úlohy, ktoré máte radi. Čas pôjde oveľa rýchlejšie, ak vás práca, ktorú robíte, baví.
    • To je dobré aj pre vášho šéfa. Šťastný zamestnanec, ktorého baví to, čo robí, prináša firme z dlhodobého hľadiska väčšiu hodnotu.
  4. 4 Robiť prestávky Môžete si myslieť, že stratíte tempo. Situácia je však presne opačná. Robenie prestávok pomáha vášmu mozgu odpočívať, aby sa mohol vrátiť do práce s novou energiou. Ak váš šéf namieta, ukážte mu výsledky výskumu v tejto oblasti. Je dokázané, že ľudia podávajú lepšie výkony, keď si dajú každú hodinu 5-10 minútové prestávky. Váš mozog potrebuje dobiť energiu, tak prečo si neoddýchnuť?
    • Ak sedíte cez deň, počas prestávky určite vstaňte a pohybujte sa. Choďte na toaletu. Choďte na prechádzku alebo sa len ponaťahujte. To pomôže zvýšiť krvný obeh.
  5. 5 Na začiatku každého dňa si vytvorte zoznam úloh. Oddeľte ťažké a ľahké úlohy. Potom premýšľajte o svojom tele. V ktorú dennú dobu ste najenergickejší a kedy si potrebujete iba zdriemnuť? Dokončite všetky náročné úlohy na vrchole svojej činnosti a tie jednoduché si nechajte na neskôr. Tak využijete čas a nevšimnete si, ako letí.
    • Každý človek má svoj vlastný rytmus.Niektorí ľudia potrebujú iba 4 hodiny spánku, zatiaľ čo iní majú problémy s ranným vstávaním. Iba vy poznáte svoje biorytmy.

Časť 3 z 3: Buďte stále zaneprázdnení

  1. 1 Počúvať hudbu. Ak je to možné, počúvajte hudbu pri práci, aby ste sa rozptýlili a rýchlejšie trávili čas. Pomôže tiež aktivovať rôzne časti vášho mozgu. Uistite sa, že počúvate hudbu, ktorá vyhovuje vašej nálade; príliš pomalá hudba vás môže uspať.
    • Každý človek má svoje vlastné preferencie v hudbe. Experimentujte s internetovým rádiom. Môžete prísť na to, že v práci radi počúvate hudbu odlišnú od hudby, radšej počúvate vo svojom voľnom čase.
  2. 2 Vychutnajte si obedovú prestávku naplno. Ak je to možné, odíďte z kancelárie. Vydajte sa na krátku prechádzku alebo sa autom vyberte na obed. Nestravujte sa v kancelárskej jedálni. Pozvite kolegov, aby sa k vám pridali. Takáto prestávka s kolegami mimo kancelárie vás nabije energiou na celý deň.
    • Cez obednú prestávku sa snažte nerobiť iné veci. Venujte tento čas sebe.
    • Skúste si počas prestávky občas nájsť ďalšie zaujímavé miesta na večeru. Zapojte aj svojich kolegov. Ráno po ceste do práce sa môžete starať o novú kaviareň.
  3. 3 Zorganizujte si svoje pracovisko. Neporiadok na pracovisku vedie k neporiadku v hlave. Urobte si päť minút na upratanie pracovného stola. Táto aktivita bude nielen časovo náročná, ale bude sa vám aj lepšie dýchať.
    • Ide o to, že musíte byť neustále zaneprázdnení. Ak nemáte osobný priestor na organizáciu, urobte si v spoločenskej miestnosti poriadok. Ako ťa môžu odmietnuť?
  4. 4 Vytvorte si plán na večer alebo víkend. Keď sa vrátime z práce, je príliš jednoduché nechať sa voľne sedieť niekoľko hodín pred televízorom a potom zaspať na autopilote. To je teoreticky skvelé, ale ak to budete robiť každý deň, môže sa zdať, že Hromnice prišla. Ešte horšie je, ak toto správanie pokračuje aj cez víkend. Vo voľnom čase si urobte plán na večer.
    • Vytvorením plánu budete nielen zaneprázdnení, ale budete aj myslieť na svoje akcie. Budete roztržití, nabití pozitívnou energiou a práca vám nebude pripadať ako rutina, pretože budete môcť stráviť kvalitný víkend.
  5. 5 Ak máte pocit, že váš deň plynie pomaly, požiadajte o nové zadanie (alebo prevezmite iniciatívu sami). Nové zadanie vás upúta a nevšimnete si, ako vám ubehne pracovný deň.
    • Ak sa cítite dostatočne sebavedomo, pustite sa do projektu, ktorý ste z nejakého dôvodu nedokončili. Dobre využite súčasnosť a postarajte sa o svoju budúcnosť.
  6. 6 Nebojte sa previnilo, že ste strávili niekoľko minút sami pre seba. Existuje množstvo vedeckých štúdií, ktoré tvrdia, že malé prestávky sú prospešné pre vás a vašu prácu. V skutočnosti môže dvojminútová prestávka zvýšiť vašu produktivitu o 11%. Budete držať krok s harmonogramom. Nebojte sa teda previniť, že si venujete pár minút prehliadaniu svojej stránky na Facebooku, kontrole e -mailu alebo tweetu.
    • Uistite sa, že to nebude mať negatívny vplyv na vašu prácu. Niekoľko minút na Facebooku je dobrých, ale hodina je príliš veľa. Robiť si prestávky je vždy dobré, ak je to krátka prestávka medzi prácou!

Tipy

  • Deň si môžete urýchliť nadväzovaním priateľstiev a chatovaním so spolupracovníkmi. Ak vás baví práca, čas rýchlo letí.

Varovania

  • Uistite sa, že pri prehliadaní nepracovných stránok (najmä ak je to váš nadriadený) viete, kto vás sleduje.