Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 3: Písanie cielených hromadných e -mailov
• Metóda 2 z 3: Súlad s pravidlami pre spam
• Metóda 3 z 3: Software pre e -mailový marketing
• Varovania

Cielená hromadná pošta je distribúcia e -mailov odosielaných do zoznamu adries alebo veľkej skupine ľudí, ktorí sú vo všeobecnosti považovaní za predplatiteľov. Pretože cielené hromadné e -maily sú často rozosielané stovkám alebo tisíckam predplatiteľov, proces sa zvyčajne riadi softvérom pre e -mailový marketing alebo webovými aplikáciami. Keď robíte cielenú hromadnú poštu, musíte si vopred pripraviť atraktívny a relevantný obsah, ktorý si získa pozornosť čitateľov, ale musíte dodržiavať zásady a pravidlá týkajúce sa spamu. Na správu distribúcie e -mailov potom môžete použiť softvér pre e -mailový marketing alebo internetové aplikácie.Ak budete pokračovať v čítaní tohto článku, dozviete sa o krokoch, ktoré musíte vykonať pri vytváraní a odosielaní cielených hromadných e -mailov.

Kroky

Metóda 1 z 3: Písanie cielených hromadných e -mailov

1. 1 Navrhnite názov pre tému, ktorá vzbudí záujem a upúta pozornosť. Nadpis predmetu by mal byť dostatočne pútavý a zaujímavý, aby prinútil čitateľa prečítať si e -mail.
   • Zachovať relevantnosť názvu témy k obsahu článku. Zabráni sa tým čitateľovi v klamstve, ak otvorí e -mail a zistí, že obsah e -mailu nemá nič spoločné s názvom.
2. 2 Vytvorte krátku, priamu správu pre cielenú hromadnú poštu. Čitateľov viac zaujme vaša správa, ak je vyjadrená stručne a priamo.
   • V e -maile uveďte iba hlavné aspekty alebo informácie a pridajte odkazy, aby sa čitatelia mohli na váš web vrátiť a prečítať si alebo kúpiť navrhovaný produkt alebo službu.
3. 3 Vysvetlite svojim čitateľom, prečo je pre vás vaša správa dôležitá a ako ju môžu využiť vo svoj prospech. Ak napríklad predávate výrobky, ktoré sú práve v zľave, potom čitateľov informujte, že môžu navštíviť váš web a nakúpiť darčeky na sviatky pre svojich priateľov a blízkych so zľavou.
4. 4 Vysvetlite svojim čitateľom, ako môžu využiť informácie uvedené v cielenom liste hromadnej pošty. Keď si vaši predplatitelia prečítajú list, mali by dobre porozumieť tomu, čo sa od nich vyžaduje, a ako používať informácie uvedené v liste na to, aby vás mohli kontaktovať alebo si kúpiť vaše služby alebo produkty.
   • Informujte čitateľov o spôsobe nákupu vášho produktu, napríklad poskytnutím odkazu na stránku s pokladňou alebo poskytnutím telefónneho čísla, adresy alebo iných kontaktných údajov.
5. 5 Vytvorte vo svojom liste pocit naliehavosti. Ak majú čitatelia dojem, že musia okamžite začať používať vaše služby alebo produkty, budú sa pravdepodobne riadiť vašimi pokynmi a prejdú na váš web.
   • Ponúknite svojim čitateľom dočasný kupón alebo propagačný kód, ktorý podnieti ich okamžité použitie na nákup vášho produktu alebo služby.

Metóda 2 z 3: Súlad s pravidlami pre spam

1. 1 E -maily s cielenou hromadnou poštou odosielajte iba svojmu cieľovému publiku. Táto metóda s najväčšou pravdepodobnosťou povedie k zvýšeniu záujmu a nákupnej aktivity vašich čitateľov - koniec koncov, cielene posielate hromadné listy tým, ktorí sa k nej dobrovoľne prihlásili.
   • E -maily posielajte tým čitateľom, ktorí sa prihlásia na odber bulletinov, blogov, aktualizácií, oznámení a ďalšej korešpondencie, iba prostredníctvom vášho webu alebo organizácie.
2. 2 Poskytnite čitateľom mechanizmus, ktorý by deaktivoval prijímanie cielených hromadných e -mailov. Aj keď to z podnikateľského hľadiska nemusí znieť prospešne, väčšina krajín a regiónov požaduje, aby ste čitateľom poskytli možnosť odmietnutia, ak si to rozmyslia alebo už nechcú byť spojení s vašou organizáciou.
   • Na koniec listu pridajte odkaz, aby sa čitatelia mohli odhlásiť z vašich listov a inej korešpondencie.
3. 3 Formátujte svoje zacielené hromadné e -maily, aby ste zabránili čitateľom a poštovým klientom v odosielaní vašich e -mailov ako nevyžiadanej pošty. Niektoré kľúčové slová a textové formáty budú e -mailovými klientmi automaticky rozpoznané ako spam alebo môžu ovplyvniť rozhodnutie čitateľov nahlásiť ich ako spam. To všetko zabráni nekonečnému doručovaniu a prijímaniu vašich následných e-mailov.
   • Nepoužívajte také metódy formátovania, akými sú: písanie slov veľkými písmenami, napĺňanie tela listu mnohými odkazmi, umiestňovanie fotografií výlučne do tela správ a ukončovanie viet niekoľkými výkričníkmi.
   • Nepoužívajte kľúčové slová, ktoré komunikujú „naliehavé záležitosti“, záruky vrátenia peňazí, zásadné „objavy“ (vo vede alebo technike) a výraz „kliknite sem“.

Metóda 3 z 3: Software pre e -mailový marketing

1. 1 Nájdite softvér pre e -mailový marketing alebo webovú aplikáciu, ktorú môžete použiť na cielené hromadné odosielanie e -mailov. Väčšina tohto softvéru vám umožňuje efektívne spravovať databázu predplatiteľov zoznamov adries a tiež poskytovať pohodlný mechanizmus na správu zoznamu adries.
   • Zadajte kľúčové slová ako „softvér pre e -mailový marketing“ alebo „aplikácia pre zoznam adries“ do akéhokoľvek vyhľadávacieho nástroja na internete a vyhľadajte služby zacielené na hromadný e -mail. Príklady takýchto aplikácií sú „Konštantný kontakt“ a „Odoslať Blaster“.
   • Recenzie a porovnania rôznych typov softvéru pre e -mailový marketing, ktoré môžete použiť na cielené hromadné odosielanie e -mailov, nájdete na webovej stránke s recenziou softvéru na marketingový marketing navrhnutou v tomto článku v časti Zdroje.
2. 2 Aplikujte softvér e -mailového marketingu na cielené hromadné odosielanie e -mailov. Tento proces sa bude veľmi líšiť v závislosti od toho, ktorý softvér alebo webovú aplikáciu sa rozhodnete použiť.
   • Podľa pokynov svojej e -mailovej marketingovej služby alebo výrobcu softvéru odosielajte cielené hromadné e -maily pomocou konkrétneho softvéru.
   • Ak chcete začať s e -mailovým marketingom, musíte postupovať podľa týchto krokov: 1. Zhromažďujte kontakty pomocou predplatných formulárov a rozšírte tak svoj zoznam e -mailov. 2. Vytvorte si e -mailové šablóny. 3. Vytvorte uvítaciu sériu e -mailov. 4. Použite kontrolu gramatiky, aby vaše e -maily neobsahovali chyby. 5. A / B otestujte svoj predmet a zlepšite tak rýchlosť otvárania e -mailov. 6. Nezabudnite si prezrieť svoje e -maily na rôznych platformách a zariadeniach, aby ste sa uistili, že váš e -mail vyzerá dobre na všetkých zariadeniach. 7. Naplánujte si a pošlite svoj e -mailový spravodaj v najlepšom čase na otváranie e -mailov. 8. Monitorujte analýzu e -mailov, aby ste zlepšili interakciu s predplatiteľmi

Varovania

• K cieleným hromadným korešpondenčným listom nikdy neprikladajte dokumenty alebo súbory. Väčšina čitateľov neotvorí prílohy zo strachu pred vírusmi a iným škodlivým softvérom.
• Zdržte sa nákupu e -mailových zoznamov od tretích strán a od iných zdrojov, ktoré nesúvisia s vašou firmou alebo organizáciou. V závislosti od toho, kde žijete, sa odosielanie e -mailov osobám, ktoré nesúhlasia alebo neprihlásili na odber vášho obsahu, považuje za nezákonnú aktivitu a často vedie k spamu vašich e -mailov.