Obsah

• Kroky
• Tipy

Schopnosť napísať podkladový dokument môže byť užitočnou zručnosťou pre študentov, podnikateľov, politikov a verejne činné osoby. Referenčný dokument spravidla popisuje konkrétny problém a jeho predpoklady, navrhuje návrhy na jeho riešenie, uvádza zoznam už použitých nástrojov a odporúčania na zlepšenie situácie. Dobrý podkladový dokument by mal byť krátky, dobre štruktúrovaný a mal by zdôrazňovať najdôležitejšie skutočnosti a pozoruhodné rozhodnutia. Tu je podrobný popis procesu zostavovania referenčného dokumentu.

Kroky

1. 1 Popíšte problém.
   • Zvýraznite príčiny a symptómy. Pochopenie príčiny pomôže problém vyriešiť. Na prvý pohľad sa napríklad môže zdať, že mladé dedinské dievčatá nechcú ísť do školy. Pri bližšom skúmaní sa ukáže, že nemajú žiadny spôsob dopravy, ako sa dostať do školy, alebo že cesta do školy je príliš nebezpečná.
   • Zhrňte popis problému. Byť stručný. Najprv popíšte príčinu problému a potom príznaky. Hovorte napríklad o nedostatku verejnej dopravy a nebezpečných cestách. Potom vysvetlite, ako tieto problémy ovplyvňujú nízky počet študentov a nakoniec, že ​​nízke dosiahnuté vzdelanie vytvára pre dievčatá nevýhodné ekonomické vyhliadky.
2. 2 Zoznámte sa so svojim publikom.
   • Píšte jednoduchým a prístupným jazykom. Zvážte záujmy čitateľov vášho podkladového dokumentu a ich postoj k problému. Používajte rečový štýl, ktorý je pre nich prístupný, vyhýbajte sa odborným výrazom a podrobnostiam, ktorým nemusia rozumieť.
   • Odpovedajte na otázky svojich čitateľov. Zamyslite sa nad tým, aké otázky by mohli mať vaši čitatelia, a pokúste sa na ne odpovedať vo svojom referenčnom dokumente. Ak problém zahŕňa zložité procesy, popíšte ich najdôležitejšie aspekty.
3. 3 Navrhnite riešenie alebo súbor možných opatrení.
   • Presvedčte svoje publikum. Možno máte riešenie, ktoré si myslíte, že môže problém vyriešiť. Popíšte to a vysvetlite, prečo je to najlepšie riešenie. Na podporu svojich argumentov poskytnite zdokumentované dôkazy a skutočnosti.
   • Predstavte verejnosti niekoľko možných riešení. Ak je problém nový alebo ťažký, je možné, že hneď nebudete schopní nájsť efektívne riešenie. Zvážte niekoľko možností a každú predstavte ako riešenie problému. Uveďte niekoľko príkladov toho, ako boli jednotlivé navrhované nápravné opatrenia účinné v iných podobných prípadoch.
   • Popíšte možné dôsledky. Niektoré riešenia môžu byť drahé. Od jednotlivcov alebo komunít zapojených do riešenia problému vysvetlite, koľko bude problém stáť. Buďte konkrétni a uveďte všetky potrebné skutočnosti, aby ste presvedčili verejnosť, že ste si problematiku dôkladne preštudovali.
4. 4 Napíšte záver. Stručne zhrňte popis problému, vašu analýzu a odporúčania.
5. 5 Pripravte si referenčný dokument. Referenčný dokument spravidla obsahuje popis problému, jeho pozadie, možné riešenia a záver. V prípade potreby pridajte k dokumentu prílohu, ktorá obsahuje dôležité štatistiky alebo grafy. Ak píšete referenčný dokument ako súčasť domácej úlohy, riaďte sa požiadavkami učiteľa na formát a dĺžku.

Tipy

• Prečítajte si podkladové materiály od popredných vodcov a renomovaných vedcov, aby ste sa dozvedeli o ich účinných metódach.