Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 1: Stanovenie programu
• Tipy
• Varovania

Agenda je podrobný zoznam tém, ktorým sa bude venovať schôdza alebo schôdza. Je neoddeliteľnou súčasťou plánovania a vedenia schôdzí, pretože opisuje účel schôdze a problémy, ktoré je potrebné riešiť, uvádza zoznam rečníkov a stanovuje čas na zváženie každého problému. Ak potrebujete naplánovať stretnutie, zhromaždite všetky potrebné informácie a usporiadajte si to štruktúrovaným spôsobom v programe. Nasledujúce tipy vám pomôžu správne to urobiť.

Kroky

Metóda 1 z 1: Stanovenie programu

1. 1 Vopred informujte všetkých účastníkov o stretnutí.
   • Môžete im posielať e -maily alebo šíriť oznámenia o službách v tlačenej forme.
   • Zahrňte dátum, čas, miesto a účel stretnutia.
   • Požiadajte príjemcov o odpoveď. Dajte im vedieť, že každý, kto prijme pozvanie, sa musí dostaviť na stretnutie.
2. 2 Nechajte každého účastníka, aby vám vopred oznámil, akým problémom sa plánuje na schôdzi zaoberať.
   • Požiadajte každého kolegu, aby popísal podstatu a podrobnosti problému, ktorému sa chcú na schôdzi venovať, aby ste ho mohli správne a presne zaradiť do programu.
   • Uveďte, ako dlho účastníkovi trvá, kým zváži svoju otázku.
3. 3 Vytvorte si zoznam všetkých bodov programu.
   • Vytvorte trojstĺpcovú tabuľku s nadpismi „Programová položka“, „Moderátor“ a „Čas na diskusiu“.
   • Uveďte zvažované problémy v poradí podľa ich vzhľadu, relevancie alebo dôležitosti.
   • Napíšte krátky popis každej témy, ktorú poskytol každý prednášajúci.
   • V názve uveďte podrobnosti o stretnutí - dátum, čas a miesto, účel a trvanie.
4. 4 U každého prednášajúceho sa poraďte, či súhlasí s prejavom a časom vyhradeným na jeho otázku.
5. 5 Podľa potreby opravte agendu.
6. 6 Pošlite kópie schváleného programu všetkým účastníkom schôdze. Urobte to vopred, aby si mohli prezrieť obsah a pripraviť sa na stretnutie. Dva dni by mali stačiť.

Tipy

• Ak dostanete žiadosť o zaradenie bodu do programu, ktorý nesúvisí s témou schôdze, pozvite prednášajúceho, aby sa touto otázkou na nasledujúcom zasadnutí zaoberal.

Varovania

• Každému prednášajúcemu prideľte dostatok času na predstavenie svojej témy. Majte na pamäti svojich vyhliadok a nesnažte sa zahrnúť príliš veľa informácií na jedno stretnutie. Majte na pamäti, že účastníci môžu mať otázky alebo chcú diskutovať o ďalších témach.