Obsah

• Kroky
• Metóda 1 zo 6: Formátovanie titulnej stránky životopisu
• Metóda 2 zo 6: Vytvorte krycí list faxu
• Metóda 3 zo 6: Formátovanie titulnej strany pre rukopis
• Metóda 4 zo 6: Použitie štýlu APA na titulnú stránku
• Metóda 5 zo 6: Použitie štýlu MLA na titulnú stránku
• Metóda 6 zo 6: Chicago štýl pre titulnú stránku

Mnoho odborných a akademických dokumentov vyžaduje titulnú stranu, ale informácie požadované na titulnej strane sa môžu líšiť v závislosti od povahy dokumentu. Niektoré titulné stránky, napríklad tie, ktoré odošlete so životopisom, možno v skutočnosti považovať za úplné listy. Ostatné, ktoré sa používajú na akademické práce, sú skutočne titulné stránky. Pre sprievodné listy sa odporúča použiť štandardné písmo, napríklad Times New Roman, s veľkosťou najmenej 12 bodov.

Kroky

Metóda 1 zo 6: Formátovanie titulnej stránky životopisu

1. 1 Skúste zmestiť písmeno na jednu stránku. Titulná strana životopisu by mala mať formát profesionálneho listu, ktorý má iba jednu stranu. Dokument by mal byť zarovnaný tak, aby obsahoval medzery, pričom každý odsek oddeľuje prázdny riadok.
   • Všeobecne sa odporúča používať štandardné okraje 2,5 cm, ale v niektorých prípadoch môžu byť okraje 1,8 cm, ak sú na všetkých stranách rovnaké.
2. 2 V ľavom hornom rohu zadajte svoje kontaktné údaje. Každá z týchto položiek by mala byť umiestnená na samostatnom riadku. Nezabudnite uviesť svoje úplné meno, adresu, telefónne číslo a e -mailovú adresu. Pomôže to potenciálnym zamestnávateľom dostať sa do kontaktu s vami.
   • Ak máte fax, musíte ho zadať pod telefónnym číslom a nad e -mailovou adresou.
3. 3 Napíšte dnešný dátum pod svoje kontaktné informácie. Dátum musí byť napísaný vo formáte „deň, mesiac, rok“. Ak ste v zahraničí, napríklad v USA, použite formát mesiac, deň, rok a v Číne a Japonsku použite formát rok, mesiac, deň.
   • Na území Ruskej federácie existujú dva formáty na písanie dátumov: číselné a slovné a číselné. Napíšte celý názov mesiaca alebo ho skrátte tak, že napíšete iba jeho číslo. Môžete napríklad napísať: „01/01/2001“ alebo môžete napísať „1. januára 2001“.
   • Nad a pod dátumom nechajte prázdny riadok.
4. 4 Zadajte meno a adresu príjemcu. Uveďte konkrétnu kontaktnú osobu, ktorej zasielate životopis (a v prípade potreby jeho akademický titul alebo titul) a adresu organizácie. Meno a titul príjemcu by mali byť uvedené v jednom riadku a oddelené čiarkou. Zadajte názov svojej spoločnosti pod svoje kontaktné meno a nižšie zadajte adresu spoločnosti.
   • Upozorňujeme, že nemusíte uvádzať e -mailovú adresu, telefónne číslo ani faxové číslo spoločnosti.
   • Ak nepoznáte meno konkrétneho príjemcu, preskočte tieto informácie.
5. 5 Kontaktujte príjemcu menom a priezviskom. V oficiálnom liste je lepšie použiť adresu „rešpektovaný“. Ak je to možné, je najlepšie adresovať list konkrétnej osobe. Keď však neviete, ako sa volá, môžete poslať list Váženému manažérovi ľudských zdrojov, Váženému špecialistovi na ľudské zdroje alebo Váženej výberovej komisii.
   • Aj keď poznáte pohlavie príjemcu, nemali by ste používať slová „pán“, „občan“ a podobne. Stačí napísať: „Milý Valentin Dmitrievich“ alebo „Milá Ludmila Konstantinovna“.
   • Ak nepoznáte pohlavie príjemcu, môžete odvolanie vynechať alebo stačí napísať „Vážený ... (pozícia)“.
   • Pred a po kontaktovaní príjemcu nechajte prázdny riadok.
6. 6 Napíšte úvod. Úvod by mal byť krátky a obsahovať základné a dôležité informácie. Ak ste už v minulosti kontaktovali túto organizáciu alebo jej zástupcu, dajte nám vedieť v úvode.
   • Ak ste študent, uveďte univerzitu, kde študujete, a vašu špecializáciu.
   • Uveďte, o akú pozíciu sa uchádzate, ako aj to, kde a ako ste sa o voľnom mieste dozvedeli.
   • Môžete tiež spomenúť meno niekoho zo špecialistov alebo vedcov organizácie, s ktorými sa poznáte a kto by vám pomohol získať sympatie adresáta.
7. 7 Zvýraznite svoje schopnosti v jednom až troch odsekoch. Štruktúrujte list a vysvetlite, prečo sa na túto pozíciu hodíte a prečo môžete byť dobrým zamestnancom. Nezabudnite napísať niekoľko konkrétnych príkladov, ktoré podporujú váš názor.
   • Prezrite si pracovné inzeráty a označte všetky špecifické vlastnosti požadované zamestnávateľom. Popíšte tieto vlastnosti vo svojom životopise.
   • Vytvorte zoznam všetkých špeciálnych projektov, ocenení alebo úspechov, ktoré jednoznačne súvisia so súborom zručností požadovaným zamestnávateľom.
8. 8 Stručne vyplňte list. Napíšte krátky odsek na záver, v ktorom vyjadríte svoje odhodlanie pracovať. V tejto fáze môžete tiež požiadať o rozhovor alebo naznačiť, že sa chystáte v priebehu niekoľkých týždňov kontaktovať čitateľa.
   • Môžete tiež poskytnúť svoje telefónne číslo a e -mailovú adresu, ale je to voliteľné, pretože tieto informácie sú uvedené v hlavičke.
9. 9 Formálne vyplňte list. Zdvorilou koncovkou listu môže byť fráza „Ďakujem“ alebo „S pozdravom“, potom zadajte svoje meno štyri riadky pod záver. Do medzery medzi záverom a menom zadajte svoj podpis.
   • Oficiálne dokumenty je lepšie podpísať čiernym perom.

Metóda 2 zo 6: Vytvorte krycí list faxu

1. 1 Do hlavičky uveďte svoje meno a adresu. Ak ho máte, použite oficiálny hlavičkový papier. V opačnom prípade zadajte v hornej časti titulnej stránky svoje úplné meno a adresu spoločnosti alebo inštitúcie.
   • Pod svoje meno a adresu zadajte svoje telefónne číslo a faxové číslo.
   • Pod týmto nadpisom a zvyškom dokumentu nechajte najmenej dva prázdne riadky.
2. 2 Naformátujte titulnú stránku do dvoch stĺpcov. Kontaktné informácie na vás a príjemcu by mali byť uvedené v hornej časti stránky. Tieto stĺpce musia mať dvojitú vzdialenosť.
   • Bolo by pekné uložiť dokument ako šablónu pre budúce použitie faxom, pretože všeobecný formát zostane rovnaký.
   • Ide hlavne o to, aby informácie na titulnej strane boli jasné a čitateľné.
3. 3 Do ľavého stĺpca zadajte dátum, meno príjemcu, meno odosielateľa a telefónne číslo odosielateľa. Jednotlivé informácie oddeľte veľkým písmenom a dvojbodkou.
   • Podpíšte dátum („DÁTUM“), meno príjemcu je „ZA“, vaše meno je „OD“, telefónne číslo „TELEFÓN“.
   • Nezabudnite, že vo väčšine európskych krajín je formát „deň, mesiac, rok“, zatiaľ čo v USA píšu vo formáte „mesiac, deň, rok“.
4. 4 Do pravého stĺpca zadajte čas, faxové čísla a svoju e -mailovú adresu. Jednotlivé informácie oddeľte veľkým písmenom a dvojbodkou.
   • Zadajte čas („ČAS“), faxové číslo príjemcu je „FAX“, faxové číslo „FAX“, e-mailová adresa je „EMAIL“.
   • Upozorňujeme, že meno a faxové číslo príjemcu musia byť na tej istej vodorovnej čiare. Rovnako vaše meno a faxové číslo by mali byť na samostatnom horizontálnom riadku.
5. 5 Uveďte počet strán. Hneď pod informáciami v ľavom stĺpci zadajte počet strán obsiahnutých vo faxe. Zadajte tieto informácie takto: „Počet strán vrátane titulnej stránky: ..“
   • Tento riadok nemusí byť napísaný veľkými písmenami.
6. 6 Zahrňte krátku správu. Správa by nemala obsahovať viac ako niekoľko riadkov. Ujasnite si, ktorý dokument sa faxuje, a prečo ho faxom adresujete príjemcovi.
   • Ak ste už v súvislosti s týmto faxom kontaktovali príjemcu, zadajte tieto informácie.
   • Zadajte správu označenú „MESSAGE:“.
   • Pod správou požiadajte príjemcu, aby potvrdil prijatie dokumentu telefonicky na uvedené telefónne číslo alebo pomocou zadanej e -mailovej adresy.
7. 7 V prípade potreby napíšte vyhlásenie. Ak sú informácie dôverné, jasne uveďte, že sú určené iba na zamýšľané použitie príjemcom a že použitie iným príjemcom je prísne zakázané. Zahrňte žiadosť o kontaktovanie, ak nie je prijatý úplný fax alebo ak je fax odoslaný omylom, to znamená na nesprávne faxové číslo.
   • Špecifické zásady ochrany osobných údajov pre prenos chránených informácií sa môžu líšiť. Ak pracujete pre poskytovateľa zdravotnej starostlivosti, možno budete musieť na ochranu súkromia klientov postupovať podľa ďalších pokynov.

Metóda 3 zo 6: Formátovanie titulnej strany pre rukopis

1. 1 Zadajte svoje kontaktné informácie. Do ľavého horného rohu titulnej stránky zadajte svoje meno, adresu, telefónne číslo a e -mailovú adresu. Aj keď môžete na titulnú stranu zahrnúť názov svojho rukopisu, je to samostatný dokument z titulnej strany.
   • Použite svoje skutočné meno. Ak zasielate rukopis pod pseudonymom, môžete podň uviesť svoje skutočné meno. Môžete napísať alias v tomto formáte: „AKA“ (tiež známy ako - „známy aj pod menom ...“) alebo tento: (alias: John Doe).
   • Ak svoju prácu odosielate na účely anonymnej kontroly, musíte v sprievodnom liste uviesť svoje kontaktné údaje a na titulnej stránke odstrániť svoje meno a kontaktné údaje.
2. 2 Uveďte počet slov. Približný počet slov by mal byť umiestnený v pravom hornom rohu. Ak píšete prácu, ktorá bude posudzovaná striktne podľa dĺžky (počet slov), uistite sa, že budete postupovať podľa pokynov, inak bude vaša práca automaticky diskvalifikovaná.
   • Nie je potrebné uvádzať presný počet slov.Ak má váš rukopis napríklad 63 472 slov, zaokrúhlite ho na 63 000 alebo 63 500.
   • Uveďte počet slov pomocou „približne ______ slov“.
3. 3 Napíšte názov rukopisu. V strede stránky zadajte úplný názov rukopisu. Majte na pamäti, že názov by nemal byť dlhší ako jeden riadok.
   • Je bežnou praxou písať meno veľkými písmenami, ale nie je to nevyhnutné.
   • Nie je potrebné podčiarknuť, kurzívou alebo tučne označiť nadpis.
4. 4 Končite menom autora. Do riadka pod názvom zadajte názov, pod ktorým chcete publikovať. Môže to byť vaše skutočné meno alebo prezývka.
   • Svoje dielo nemusíte dopĺňať oznámením o autorských právach, pretože je automaticky chránené.
   • Nikdy nepripájajte, nepripájajte alebo nespájajte stránky rukopisu. Váš sprievodný list, rovnako ako ostatné strany rukopisu, by mal byť voľne zostavený a vložený do obálky alebo škatule.

Metóda 4 zo 6: Použitie štýlu APA na titulnú stránku

1. 1 Použite štandardné písmo a okraje. Pokiaľ nie je uvedené inak, vaša titulná stránka by mala mať formát Times New Roman, 12 pt, s dvoma medzerami. Na všetky strany krycieho listu použite štandardný (2,5 cm) okraj.
2. 2 V ľavom hornom rohu vytvorte hlavičku a pätu. Päta je nadpis, ktorý sa nachádza na každej stránke vášho článku. Vaša päta by mala obsahovať skrátenú formu názvu.
   • Zadajte hlavičku so slovami „hlavička a päta“. Zadajte názov za dvojbodkou.
   • Samotná päta musí byť napísaná veľkými písmenami.
   • Dĺžka hlavičky a päty nesmie presiahnuť 50 znakov vrátane medzier a interpunkčných znamienok.
3. 3 Vložte číslo stránky do pravého horného rohu. Pretože toto je prvá stránka vášho rukopisu, číslo stránky bude „1“. Čísla by mali byť štandardné (arabské), nie rímske.
   • Číslo stránky a päta musia byť rovnomerne zarovnané vodorovne.
4. 4 Vycentrujte názov. Nadpis by mal byť zhruba tretinový v hornej časti stránky. Nadpis sa obvykle nachádza asi 5 cm pod čiarou nadpisu.
   • Veľké slová by mali začínať veľkým písmenom, ale nie malými. Napríklad: „Ako vytvoriť titulnú stránku.“
   • Nadpis ne kurzívou, tučným písmom alebo podčiarknutím.
5. 5 Pod nadpis uveďte svoje meno. Do riadku bezprostredne pod nadpisom zadajte svoje krstné meno, priezvisko a priezvisko. Ak sa vašej štúdie alebo eseje zúčastnili ďalší študenti, musia byť tiež uvedené ich mená. Každé meno oddeľte čiarkou.
6. 6 Uveďte názov inštitúcie. V riadku pod vašim menom uveďte inštitúciu, s ktorou ste prepojení. Začnite veľkým písmenom prvého písmena každého základného slova.
   • Ak napríklad podávate dokument na hodiny na Ruskej univerzite priateľstva ľudí, musíte ho uviesť v riadku pod menom autora (vaše meno a mená spoluautorov).
   • Požiadajte svojho akademického poradcu alebo iného mentora o ďalšie pokyny k tejto záležitosti.

Metóda 5 zo 6: Použitie štýlu MLA na titulnú stránku

1. 1 Použite štandardné písmo a štandardné okraje. Použite 12-pt písmo Times New Roman a 2-centimetrové okraje na všetkých stranách, zarovnanie na stred.
   • Uvedomte si, že titulné stránky MLA sú skôr výnimkou ako štandardom, ale niektorí nadriadení ich vyžadujú.
2. 2 Vycentrujte názov. Nadpis by mal byť zhruba tretinový v hornej časti stránky. Všetky primárne slová by mali začínať veľkým písmenom, nie však malé. Napríklad: „Ako vytvoriť titulnú stránku.“ Ak máte podnadpis, umiestnite ho pod nadpis.
   • Nadpis alebo podnadpis nevytvárajte tučným písmom ani kurzívou ani nepodčiarkujte.
3. 3 Zadajte svoje celé meno. Preskočte niekoľko riadkov pod nadpis a nezabudnite uviesť svoje meno a priezvisko. Ak s vami spolupracovali iní ľudia, zadajte ich mená.
   • Vaše meno by malo byť napísané rovnakým písmom a veľkosťou ako ostatné slová na titulnej stránke.
   • Nesnažte sa použiť „pekné“ alebo „silné“ písmo pre akúkoľvek časť titulnej strany, pretože profesori tomu nevenujú pozornosť.
4. 4 Uveďte príjemcu vašej práce. Pod svoje meno napíšte meno svojho inštruktora, názov predmetu a dátum. Každý z týchto prvkov musí byť uvedený na samostatnom riadku. Uistite sa, že každý riadok je dvakrát oddelený.
   • Uveďte svojho profesora („akademický vedúci“ alebo „profesor“, ak má nejaký vedecký titul a vysoké postavenie). Ak z jedného alebo iného dôvodu nemôžete uviesť vedecký titul (napríklad „doktor lekárskych vied“), mali by ste uviesť aspoň pozíciu (napríklad „vedúci katedry Gnatenko V.A.“).
   • Uveďte prosím názov kurzu a číslo.

Metóda 6 zo 6: Chicago štýl pre titulnú stránku

1. 1 Použite štandardné písmo a štandardné okraje. Väčšina učiteľov uprednostňuje, aby študenti používali okraje 2,5 cm na všetkých stranách a Times New Roman 12 pt. Titulná strana by mala byť vycentrovaná.
   • V chicagskom štýle sú titulné stránky rovnaké.
   • Váš profesor môže mať ďalšie požiadavky. Uistite sa, že používate formátovanie, ktoré uprednostňuje váš nadriadený.
2. 2 Najprv zadajte názov. Váš nadpis by mal byť zhruba tretinový v hornej časti stránky a v strede.
   • Veľké slová by mali začínať veľkým písmenom, ale nie malými. Napríklad: „Ako vytvoriť titulnú stránku.“
   • Prípadne niektoré príručky štýlu naznačujú, že nadpis by mal byť napísaný veľkými písmenami.
   • Nadpis nepodčiarkujte, nepoužívajte kurzívu ani tučné písmo.
   • Ak máte podnadpisy, za nadpis vložte dvojbodku a do ďalšieho riadku napíšte podnadpisy.
3. 3 Napíšte svoje celé meno. Preskočte niekoľko riadkov pod nadpis a nezabudnite uviesť svoje meno a priezvisko. Ak s vami spolupracovali iní ľudia, zadajte ich mená.
   • Vaše meno by malo byť umiestnené v dolnej tretine stránky.
   • Použite rovnaké písmo a veľkosť, aké ste použili na titulnej stránke.
4. 4 V poslednej časti uveďte predmet, školiteľa alebo inštruktora a dátum. Posledná časť musí mať dve medzery a každá z týchto položiek musí byť na samostatnom riadku.
   • Zadajte názov a číslo kurzu.
   • Uveďte úplné meno učiteľa a jeho akademický titul alebo funkciu. Napríklad „doktor lekárskych vied Gnatenko V.A.“ alebo „profesor VA Gnatenko“, „vedúci katedry VA Gnatenko“.