Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 3: Využite čas produktívne
• Metóda 2 z 3: Minimalizujte rušivé vplyvy
• Metóda 3 z 3: Dodržujte denný rozvrh
• Tipy

Časový manažment je dôležitá zručnosť, ktorú je potrebné rozvíjať. Pomôže vám to naplno využiť každý deň a priniesť úspech v práci a škole. Ak chcete hospodáriť so svojim časom, produktívne ho používajte tak, že budete pracovať v správnom prostredí a správne mu dávať priority. Minimalizujte všetky rušenia vypnutím telefónu a sociálnych médií podľa potreby. Dodržujte svoj denný režim, aby ste si každý deň užili naplno.

Kroky

Metóda 1 z 3: Využite čas produktívne

1. 1 Vytvorte správne prostredie pre prácu. Atmosféra, v ktorej pracujete, môže vo všeobecnosti zvýšiť vašu produktivitu. Neexistujú žiadne jasné požiadavky na pracovné prostredie, preto si vyberte, čo vám vyhovuje.Obklopte sa inšpiratívnymi doplnkami, ktoré vás naplnia nadšením a vášňou pre túto prácu. Tieto pocity vám pomôžu sústrediť sa na úlohu a zostať produktívni.
   • Inšpiruje vás napríklad umelec. Kúpte si repliky jeho práce a zaveste ich na steny.
   • Ak máte možnosť vybrať si pracovisko, vyberte si také, kde vás bude niečo menej rozptyľovať. Práca pred televízorom je zlý nápad, ale pracovný stôl si môžete dať do rohu spálne a tam sa venovať svojmu podnikaniu.
2. 2 Vytvorte zoznam všetkých úloh v poradí podľa dôležitosti. Než začnete, stanovte si priority. Zoznamy úloh sú skvelým nástrojom, ale je lepšie ich štruktúrovať, než len písať si všetko, čo je potrebné za jeden deň urobiť. Zoskupte všetky prípady podľa dôležitosti.
   • Pred vytvorením zoznamu si spíšte kategórie dôležitosti. Napríklad úlohy označené ako „naliehavé“ je potrebné dokončiť dnes. Prípady identifikované ako „dôležité, ale nie naliehavé“ je potrebné dokončiť, ale môžu počkať. Úlohy, ktoré spadajú do kategórie „s nízkou prioritou“, je možné v prípade potreby odložiť.
   • Rozdeľte všetky prípady do kategórií. Ak napríklad potrebujete vyplniť správu o zamestnaní, je to naliehavá úloha. Ak potrebujete začať nový projekt s termínom iba dva týždne, je to „dôležité, ale nie naliehavé“ podnikanie. Ak by ste si chceli ísť zabehať po práci, ale nie je to nevyhnutné, je to úloha s „nízkou prioritou“.
3. 3 Najprv urobte dôležité úlohy. Prvá vec, ktorú musíte urobiť ráno, je, že získate pocit úspechu. Deň sa začne dobre a väčšina stresu jednoducho zmizne. Začnite každý nový deň kontrolou najdôležitejších úloh v zozname.
   • Ak napríklad na vašu odpoveď čaká päť e -mailov a správa, ktorú je potrebné upraviť, urobte to hneď, ako prekročíte prah kancelárie.
4. 4 Určitá časť práce by mala byť vždy po ruke. Ak bude vedľa vás vždy časť podniku, potom sa aj nútené prestoje stanú výhodou. Ak máte pár voľných minút v autobuse, využite to a prečítajte si niečo súvisiace s prácou alebo štúdiom. Kým čakáte v obchode s potravinami v rade, odpovedzte na niekoľko pracovných e -mailov z telefónu. Mať prácu po ruke vám môže pomôcť naplno využiť čas.
   • Ak ste študent, zvážte kúpu audiokníh alebo nahrávanie prednášok. Materiály z kurzu si môžete vypočuť, keď stojíte v rade, alebo cestou do triedy.
5. 5 Nerobte niekoľko vecí súčasne. Mnoho ľudí považuje multitasking za dobrý spôsob, ako stihnúť za jeden deň viac a múdro hospodáriť so svojim časom. Bez ohľadu na to, zameranie sa na viac úloh súčasne v skutočnosti znamená, že budete menej produktívny. Všetko trvá dlhšie, pretože ničomu nevenujete dostatočnú pozornosť. Namiesto toho sa zamerajte na jednu úlohu naraz. Týmto spôsobom zvládnete všetku prácu rýchlejšie a môžete efektívnejšie využiť čas.
   • Odpovedajte napríklad na všetky e -maily. Potom sa odhláste zo svojho e -mailového účtu a pokračujte k ďalšej úlohe. S poštou si momentálne nerobte starosti. Ak napriek tomu potrebujete odpovedať na niekoľko e -mailov neskôr v priebehu dňa, môžete sa do toho pustiť dokončením úlohy, ktorú práve robíte.

Metóda 2 z 3: Minimalizujte rušivé vplyvy

1. 1 Odpojte telefón. Ak to okolnosti umožňujú, vypnite mobil. Telefóny zaberajú počas dňa veľa času, ktorý môžete využiť produktívnejšie. Keď môžete kedykoľvek ísť na Facebook alebo si pozrieť svoju poštu, s najväčšou pravdepodobnosťou tak urobíte. Urobte si láskavosť a pri ostatných činnostiach vypnite telefón. Ak vás premáha prokrastinácia a zakaždým, keď impulzívne siahnete po telefóne, uvidíte iba prázdnu obrazovku, ktorá zhasne.
   • Ak potrebujete, aby bol váš telefón zapnutý v práci, nechajte ho v celej miestnosti. Nebudete k nemu neustále priťahovaní, ak to nie je také jednoduché. Môžete tiež vypnúť všetky oznámenia, ktoré nie sú dôležité pre prácu.
2. 2 Zatvorte všetky nepotrebné prehliadače. Mnoho ľudí v dnešnej dobe pri práci závisí od počítača alebo internetu. Facebook, Twitter alebo iné rušivé weby na pozadí práce budú mať nepriaznivý vplyv na vaše schopnosti riadiť čas. Rozptyľovať vás môžu aj karty súvisiace so starými projektmi alebo história vyhľadávania, ktoré nie sú relevantné pre vašu aktuálnu prácu. Zvyknite si zavrieť kartu hneď, ako s webom skončíte. Sústreďte sa iba na stránky, na ktorých potrebujete pracovať.
   • Trénujte, aby ste nechali otvorenú iba jednu alebo dve karty súčasne.
3. 3 Blokovať sociálne médiá. Niekedy je ťažké vyhnúť sa pokušeniu ísť na Facebook alebo Twitter. Ak máte problémy so sociálnymi médiami, existuje mnoho aplikácií a webových stránok, ktoré vám umožňujú dočasne zablokovať rušivé stránky.
   • SelfControl je aplikácia pre používateľov počítačov Mac, ktorá na určené časové obdobie blokuje prístup na vybrané stránky. Dá sa stiahnuť zadarmo.
   • Ak potrebujete byť úplne offline, aplikácia Freedom vám umožní zablokovať prístup na internet až na osem hodín za sebou.
   • Vstavaná aplikácia Firefox Leechblock vám umožňuje obmedziť používanie určitých stránok na určitý čas počas dňa.
4. 4 Vyhnite sa čo najviac prerušeniam práce. To spomaľuje váš pracovný tok. Ak vás pri robotoch rozptyľuje niečo iné, môže byť celkom ťažké vrátiť sa do pracovného režimu. Pri práci na úlohe sa ju pokúste dokončiť pred začatím ďalších úloh. Všetko ostatné môže počkať, kým tvrdo pracujete na dokončení nejakého podnikania.
   • Ak si napríklad zrazu uvedomíte, že počas práce musíte odpovedať na e -mail, neprerušujte písanie odpovede. Niekde si poznamenajte, že musíte poslať list a vrátiť sa k tomu po dokončení aktuálnej úlohy.
   • Pamätajte si, že niekedy je závesu nevyhnutné vyhnúť sa. Ak vám napríklad počas práce zrazu zavolá naliehavá záležitosť, mali by ste hovor samozrejme prijať. Pokúste sa vyhnúť prerušeniu práce, ale netrestajte sa za prerušované vyrušovanie.

Metóda 3 z 3: Dodržujte denný rozvrh

1. 1 Použite digitálny kalendár. Technológia je úžasný spôsob, ako riadiť čas, sledovať termíny a schôdzky a podobne. Kalendáre používajte vo svojom telefóne a v počítači. Zapíšte si úlohy na daný deň, ako sú schôdzky a pracovné alebo študijné plány. Nastavte si pripomienky. Nastavte si napríklad v telefóne pripomenutie týždeň pred termínom odovzdania práce. Vyhraďte si vo svojom rozvrhu čas na štúdium alebo prácu na projekte.
   • Okrem digitálneho kalendára môže pomôcť aj bežný kalendár. Môžete si ho položiť na stôl alebo ho nosiť so sebou v diári. Proces zápisu informácií na papier vám niekedy pomôže lepšie si ich zapamätať.
2. 2 Zistite, kedy ste najproduktívnejší. Ľudia sú pod napätím v rôznych časoch počas dňa. Keď viete, kedy svoj čas využívate najefektívnejšie, môžete si prácu naplánovať na tieto hodiny. Ak ste napríklad naj energickejší ráno, pokúste sa urobiť väčšinu práce v tomto čase. Potom večer môžete relaxovať a robiť, čo sa vám páči.
   • Identifikácia vašich energetických vrcholov vyžaduje určitý čas. Skúste si zaznamenávať úroveň energie a koncentrácie po celý deň počas celého týždňa. Pomôže vám to pochopiť, kedy ste najproduktívnejší.
3. 3 Naplánujte si deň na prvých 30 minút po prebudení. Je veľmi užitočné urobiť si ráno plán na deň.Akonáhle ste hore, zvážte kontrolný zoznam toho, čo musíte urobiť, a definujte približný časový rámec pre každú úlohu. Vždy majte na pamäti pracovné a sociálne zodpovednosti a úlohy.
   • Povedzme, že pracujete od ôsmej do štvrtej, musíte zavolať babičke a popriať jej všetko najlepšie k narodeninám a po práci si ešte musíte ísť vyzdvihnúť veci do čistiarne. Ráno sa rozhodnite, v akom poradí by ste mali tieto úlohy dokončiť.
   • Ak vaša babička žije v inom časovom pásme, zavolajte jej po práci, aby pre ňu nebolo neskoro. Potom vezmite veci z čistiarne.
4. 4 Naplánujte si prestávky a krátke prestávky. Nikto nemôže pracovať nepretržite bez prestávok a zastávok. Niekedy je dobré urobiť si malé prestávky počas dňa účelovo. Prestávky tak úplne nezamotajú váš deň a nevykoľajia všetky plány.
   • Naplánujte si okrem malých prestávok v práci aj dlhé prestávky po celý deň.
   • Napríklad si naplánujte, že si každý deň vyhradíte hodinu na obed a pol hodinu na sledovanie televízie, aby ste si po práci oddýchli a „prepli“ sa.
   • Môžete si tiež naplánovať krátku prestávku počas práce. Napríklad píšete nejaký druh správy. Dajte si 5 minút na to, aby ste si skontrolovali sociálnych médií na každých 500 slov, ktoré napíšete.
5. 5 Vykonajte časť práce cez víkend. Víkendy majú byť relaxačné a relaxačné, preto to nepreháňajte. Odvedenie malej časti práce cez víkend však môže priniesť značné výhody. Zvážte, koľko drobných vecí musíte urobiť cez víkend, aby bol pondelok ešte náročnejší. Môžete napríklad odoslať niekoľko e -mailov v sobotu ráno a potom bude do pondelka menej e -mailov.
   • Nezabudnite, že odpočinok je veľmi dôležitý. Cez víkend môžete urobiť trochu práce, ale dajte si príležitosť oddýchnuť si a užívať si život.
6. 6 Držte sa režimu spánku. Ak chcete riadiť svoj čas, jasný rozvrh spánku je zásadný. Premyslený rozvrh spánku vám umožní zobudiť sa skoro a byť pripravení začať deň. Ak sa chcete držať plánu, choďte do postele a vstávajte každý deň približne v rovnaký čas, dokonca aj cez víkendy. Telo si na tento cyklus spánok / bdenie zvykne a vy sa budete cítiť unavení, keď budete musieť ísť spať a ráno budete plní energie.

Tipy

• Buďte flexibilní a relaxujte. Nechajte vo svojom živote prekvapenia. Niektoré veci môžu mať prednosť pred rigidnou a metodickou rutinou. Aj za najneobvyklejších okolností nebudete potrebovať viac ako hodinu alebo niekoľko dní, aby ste sa vrátili k svojmu obvyklému rozvrhu.