Ako sa pripraviť na stretnutie

Video: MAKAM Daily #026⎮Ako sa pripraviť na obchodné stretnutie

Obsah

Kroky
Metóda 1 z 1: Pripravte sa na stretnutie
Tipy
Varovania

Aby bolo stretnutie úspešné, je veľmi dôležité dôkladne sa naň pripraviť.Stretnutia zohrávajú veľkú úlohu vo väčšine profesionálnych odvetví. Vykonajte tieto kroky, aby bolo vaše ďalšie stretnutie úspešné.

Kroky

Metóda 1 z 1: Pripravte sa na stretnutie

1 Vedieť, ako sa pripraviť na stretnutie, je veľmi dôležité pre všetkých zamestnancov a obzvlášť pre každého manažéra alebo nadriadeného. Rovnako dôležité je vedieť, kedy sa nemáte stretnúť.
2 Rozhodnite sa, aký typ stretnutia budete organizovať:
- Informačné
- Kreatívne
- Rozhodnut sa
- Motivačné
3 Priraďte roly a priraďte členov. Úlohy môžu byť nasledujúce:
- Nechajte sa viesť
- Asistent / organizátor
- Tajomník (vedenie záznamov)
- Časomerač (sleduje čas)
- Účastníci
4 Pripravte si oznámenia, ktoré obsahujú dátum, čas, program a miesto schôdze. Vopred posielajte oznámenia všetkým účastníkom.
5 Nájdite si čas na diskusiu o predchádzajúcom stretnutí (ak nejaké bolo). Účastníci tak môžu objasniť nepochopiteľné body alebo vyjadriť nesúhlas.
6 Rozložte potrebné veci na miesta. Stôl a stoličky usporiadajte vopred. Poskytnite každej osobe pero a papier. Do stredu slova položte karafu vody a poukladajte poháre.
7 Zavolajte všetkým, aby si objednali. V tomto okamihu predseda vyzýva všetkých, aby prestali hovoriť, a oznámi začiatok schôdze. Definujte ciele. Program rokovania je zoznam tém, ktoré sa týkajú predmetu, a čas, ktorý je pre každú z nich vyhradený. Napríklad: „1. Zhodnoťte splnenie predchádzajúcich cieľov (15 minút), 2. Diskutujte o ďalších cieľoch v poradí (20 minút), 3. Vyberte 5 hlavných cieľov (10 minút).
8 Pred stretnutím odovzdajte prítomným špeciálnu účtovnú knihu alebo len kúsok papiera v kruhu, aby zapísali svoje mená. Tieto mená budú naplánované do minúty.
9 Požiadajte sekretárku, aby si zapísala najdôležitejšie momenty schôdze, aby ste ich mohli neskôr pokryť.
10 Na konci stretnutia sa opýtajte, či má niekto otázky k iným témam. Stanovte si termín nasledujúceho stretnutia a oznámte koniec.

Tipy

Predseda je často menovaný na výročnom valnom zhromaždení. Predseda riadi schôdzu, udržiava poriadok a dbá na to, aby sa každý držal programu.
Ak predseda nebol zvolený, nájdite niekoho ochotného obsadiť túto úlohu.
Aj keď je stretnutie neformálne, mali by ste ľuďom vopred zaslať dátum a čas. E -maily môžete napríklad posielať všetkým.
To isté platí pre sekretárku, ktorá si robí poznámky.
Tieto pokyny sa vzťahujú aj na formálne stretnutia.
- Program schôdze udržuje schôdzu v súlade a zabraňuje ľuďom príliš dlho diskutovať o jednom predmete.
Je veľmi dôležité sledovať čas, aby v budúcnosti nedochádzalo k sporom.