Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 2: Ukončenie v pozitívnej situácii
• Metóda 2 z 2: Ukončenie v negatívnej situácii

Rozhodli ste sa skončiť, ale ako oznámite túto novinku svojim zamestnávateľom? Nezáleží na tom, či dáte výpoveď pre nové zamestnanie, vyšší plat, osobné dôvody alebo dokonca konflikt v práci, hlavné je byť profesionálom a dodržiavať firemné postupy. Pamätajte si, že chcete urobiť maximum, aby ste zostali v dobrom, pretože budúci zamestnávatelia sa môžu obrátiť na vašu súčasnú spoločnosť. Navyše nikdy neviete, koho poznáte mimo práce! Aj keď je každá situácia jedinečná, nasledujúci je sprievodcom, ktorý vám môže pomôcť profesionálne vysvetliť vaše rozhodnutie prestať, bez ohľadu na dôvod.

Kroky

Metóda 1 z 2: Ukončenie v pozitívnej situácii

1. 1 Požiadajte o osobné stretnutie so svojim manažérom. Ak pracujete v tej istej kancelárii alebo sa môžete ľahko zastaviť u svojho manažéra (ako pri iných schôdzkach), žiadosť o osobné stretnutie môže byť veľmi jednoduchá. Ak nie je ľahké kontaktovať svojho manažéra, môžete si vystačiť s telefonátom alebo videokonferenciou. Nestojí za to lietať ani šoférovať, ak cesta trvá, kým sa správy otvoria.
   • Keď požiadate o stretnutie, povedzte: „Chcel by som s vami hovoriť v súkromí a prediskutovať niečo. Máš dnes voľný čas? " V tomto momente nemusíte hovoriť, že chcete prestať.
2. 2 Na stretnutí buďte úprimní a zdvorilí. Začnite poďakovaním svojmu nadriadenému, že si našiel čas na stretnutie s vami. Uveďte, že ste sa rozhodli zdvorilo opustiť spoločnosť. Potom uveďte posledné dátumy svojho funkčného obdobia.
   • Je obvyklé dať výpoveď najmenej 2 týždne vopred. Niektoré pozície však vyžadujú dlhší termín (od 3 týždňov do 1 mesiaca). Pozície, ktoré si dlho všimnú, sú zvyčajne také, pre ktoré nie je ľahké nájsť náhradu, napríklad ak je na oddelení iba jedna osoba alebo pozície vedúceho a výkonného manažéra.
3. 3 Nezameriavajte sa na negatívne. Buďte čo najpozitívnejší a nezaoberajte sa žiadnymi negatívnymi dôvodmi odchodu.
   • Ak napríklad pôjdete do inej spoločnosti za vyšším platom, nehovorte: „Skončím, pretože plat je príliš nízky a robím viac práce ako Joe, o ktorom viem, že dostane zaplatené viac ako ja.“ Namiesto toho môžete povedať: „Odchádzam pre lepšiu príležitosť.“
4. 4 Poskytnite konštruktívnu kritiku. Konštruktívna kritika je najlepšia počas ukončovacieho pohovoru. Niektoré spoločnosti však nemusia byť schopné uskutočniť takéto pohovory; v takom prípade môžete svojmu manažérovi vyjadriť svoje myšlienky. Ak chcete zistiť, či sa vedú pohovory o ukončení, opýtajte sa svojho manažéra alebo personálneho oddelenia.
   • Pri návrhoch alebo konštruktívnej kritike nezabúdajte na pozitivitu. Cieľom je pomôcť spoločnosti udržať si zamestnancov. Ak napríklad spoločnosť neposkytuje dodatočné školenia manažmentu, môžete povedať: „Pre zamestnancov by bolo dobré, keby spoločnosť poskytla školenia pre manažment“.
5. 5 Nehnevajte sa na svoju novú prácu. Ak odídete v dobrom, váš manažér môže byť z vášho rozhodnutia odísť smutný, mrzutý alebo dokonca žiarliť. Môžete svojmu manažérovi povedať názov novej spoločnosti a novú pozíciu v nej. Obmedzte všetky detaily, ako napríklad kľúčové zodpovednosti a projekty, pretože sa prirodzene môžete nechať vtiahnuť do rozhovoru o novej príležitosti a zanechať zlý posledný dojem.
6. 6 Ďakujem svojmu manažérovi za príležitosť pracovať, vzdelávať sa a rásť v spoločnosti. Väčšina zamestnaní vám poskytuje cenné znalosti a skúsenosti, ktoré vás môžu viesť k ďalším krokom vo vašej kariére. Uvedomenie si tejto skutočnosti a poďakovanie manažérovi je veľmi dôležité, aby ste zanechali dobrý a trvalý dojem.
7. 7 Pripravte si podpísaný list o odstúpení. Vaša žiadosť by mala obsahovať hlavné dôvody vášho prepustenia. Na konci schôdze odošlite svoj rezignačný list. Toto vyhlásenie bude uložené vo vašom súbore a malo by obsahovať:
   • Vyhlásenie, že končíte.
   • Termín vášho pracovného pomeru v tejto spoločnosti.
   • Dokončite to dobre a poďakujte im za príležitosť.
   • Príklad, ako začať vyhlásenie o odstúpení: „Týmto vyhlásením žiadam o odstúpenie svojho obchodného manažéra k 23. júnu 2014. Ďakujem spoločnosti, že mi dala možnosť vzdelávať sa a rásť na svojej pozícii a želám vedeniu a zamestnancov najlepších v budúcnosti. “.

Metóda 2 z 2: Ukončenie v negatívnej situácii

1. 1 Požiadajte o osobné stretnutie so svojim manažérom a / alebo hlavným personálnym oddelením. Keď odídete zo spoločnosti, zvyčajne postačí upozornenie vášho nadriadeného. Ak je však do tejto situácie už zapojený HR (napríklad spor s vašim nadriadeným alebo problém obťažovania v práci), požiadajte o účasť ich zástupcu. Ak pracujete v tej istej kancelárii alebo sa môžete ľahko zastaviť u svojho manažéra (ako pri iných schôdzkach), žiadosť o osobné stretnutie môže byť veľmi jednoduchá. Ak nie je ľahké dosiahnuť vášho manažéra alebo zástupcu HR, môžete využiť telefonický hovor alebo videokonferenciu. Nestojí za to lietať ani šoférovať, ak cesta trvá, kým sa správy otvoria.
   • Keď požiadate o stretnutie, povedzte: „Chcel by som s vami hovoriť v súkromí a prediskutovať niečo. Máš dnes voľný čas? " V tomto momente nemusíte hovoriť, že chcete prestať.
2. 2 Na stretnutí buďte úprimní a zdvorilí. Začnite poďakovaním svojmu nadriadenému, že si našiel čas na stretnutie s vami. Uveďte, že ste sa rozhodli zdvorilo opustiť spoločnosť. Potom uveďte posledné dátumy svojho funkčného obdobia. 2 týždne vopred sú považované za rutinné a profesionálne. Ak je však situácia vážna, napríklad problém s obťažovaním, môžete sa dvojtýždňovej výpovednej lehoty vzdať.
3. 3 Nedávajte najavo žiadne negatívne emócie, ako je hnev a / alebo frustrácia. Keď prídete na stretnutie so silnými a rozrušenými pocitmi, môže byť ťažké mať produktívne stretnutie. Stretnutie môže byť veľmi stresujúce a nechať obe strany rozrušené. Toto nie je najlepší spôsob, ako opustiť prácu. Je dôležité zostať čo najpokojnejší, aj keď vám to robí zle.
4. 4 Nenechajte sa zavesiť na negatíva. To znamená, že nediskutujte o všetkých negatívnych aspektoch svojej práce. Nechajte dôvod, prečo odchádzate, jednoduchý a krátky, dajte mu krátku správu a pokračujte.
   • Ak napríklad odídete kvôli konfliktu so svojim manažérom, nehovorte: „Odchádzam, pretože môj manažér je zlý a nerozumie mi.“ Namiesto toho môžete povedať: „Odchádzam kvôli konfliktu v štýle riadenia a (meno vášho manažéra) bude súhlasiť, že takýto pracovný vzťah nie je pre spoločnosť dobrý.“
5. 5 Poskytnite konštruktívnu kritiku. Konštruktívna kritika je najlepšia počas ukončovacieho pohovoru. Niektoré spoločnosti však nemusia byť schopné uskutočniť takéto pohovory; v takom prípade môžete svojmu manažérovi alebo zástupcovi v oblasti ľudských zdrojov vyjadriť svoje myšlienky na zlepšenie spoločnosti. Ak odmietnu, netrvajte na tom. Ak chce spoločnosť skutočne počuť vaše návrhy:
   • Poskytovanie cenných návrhov alebo konštruktívnej kritiky, aby si spoločnosť udržala ostatných zamestnancov. Ak napríklad skončíte kvôli obťažovaniu, môžete povedať: „Bolo by dobré, keby zamestnanci poskytli dodatočné školenie o obťažovaní.“
6. 6 Nehnevajte sa na svoju novú prácu. Ak odchádzate do nového zamestnania, potom je úplne normálne uviesť názov novej spoločnosti a novú pozíciu v nej. Obmedzte však všetky detaily, napríklad nové povinnosti, pretože sa môže zdať, že sa predvádzate a môžete zanechať zlý posledný dojem.
7. 7 Ďakujem svojmu manažérovi za príležitosť pracovať pre túto spoločnosť. Väčšina zamestnaní vám poskytuje cenné znalosti a skúsenosti, ktoré vás môžu posunúť na kariérny rebríček. Aj keď odídete kvôli negatívnym faktorom, je dôležité túto skutočnosť uznať a poďakovať manažérovi za príležitosť. Zanechá to dobrý posledný dojem.
8. 8 Pripravte si podpísaný list o odstúpení. Vaša žiadosť by mala obsahovať hlavné dôvody vášho prepustenia. Na konci schôdze odošlite svoj rezignačný list.Toto vyhlásenie bude uložené vo vašom súbore a malo by obsahovať:
   • Vyhlásenie, že končíte.
   • Termín vášho pracovného pomeru v tejto spoločnosti.
   • Ďakujem za príležitosť pracovať v tejto spoločnosti.
   • Príklad dobrého vyhlásenia o odstúpení: „Týmto vyhlásením vám chcem oznámiť, že opúšťam svoju pozíciu obchodného manažéra. Uzávierka mojej práce vo firme je 5. apríla 2014. Ďakujem spoločnosti, že mi poskytla možnosť získať cenné skúsenosti a želám spoločnosti veľa šťastia do budúcna. “