Ako napísať hlavičku listu

Video: Ako vytvoriť hlavičkový papier v programe Microsoft Word 2007

Obsah

Kroky
Metóda 1 z 2: Názov obchodného listu
Metóda 2 z 2: Názov osobného listu
Tipy
Čo potrebuješ

Aj keď je etiketa elektronickej pošty menej prísna, pri písaní listov by ste sa mali riadiť pravidlami gramatiky a etikety. Obchodný alebo osobný list by mal začínať hlavičkou, v ktorej je uvedený adresát, príjemca a dátum.

Kroky

Metóda 1 z 2: Názov obchodného listu

1 Otvorte dokument textového procesora. Môžete použiť open source procesor na Disku Google alebo prázdny list papiera v písacom stroji; formálne obchodné listy však musia byť vždy napísané na stroji, na stroji a podpísané ručne.
2 Hlavičkový papier používajte vždy, keď je to možné. Hlavičkový papier obsahuje minimálne meno osoby, obchodné meno, adresu firmy, telefónne číslo a spravidla logo spoločnosti. Tieto informácie nahrádzajú adresu odosielateľa v tele listu.
3 Ak nemáte hlavičkový papier, začnite list svojou adresou. Stačí, ak do prvých dvoch riadkov v pravej hornej časti stránky zadáte svoju adresu, mesto, štát a PSČ. Nie je potrebné uvádzať meno ani titul, pretože budú uvedené na konci v spodnej časti písmena.
- Môžete tiež pridať e -mailovú adresu alebo telefónne číslo, ak váš e -mail zahŕňa kontaktovanie vás jedným z týchto spôsobov.
4 Zadajte dátum. Zadajte mesiac, deň a rok napríklad v tomto formáte „4. máj 2014“. Dátum môžete napísať dva riadky pod svoju adresu vpravo alebo vľavo.
- Existuje mnoho variácií, na ktorú stranu napísať dátum, a tak nájdite príklad korešpondencie svojej spoločnosti, ktorý použijete ako príklad.
- Dátum vo Veľkej Británii je možné napísať v tomto poradí: deň, mesiac a rok. Napríklad „4. máj 2014“.
5 Vytlačte adresu príjemcu v dvoch riadkoch pod dátumom na ľavej strane stránky. Hovorí sa mu tiež „odchádzajúca adresa“ a musí obsahovať meno osoby s pracovným názvom, poštovú adresu v USA alebo Spojenom kráľovstve. V riadku medzi menom a adresou osoby určite uveďte názov svojej spoločnosti (ak je k dispozícii).
- Nerobte zarážky pred adresou, dátumom, pozdravom alebo odsekmi. Odseky v obchodnom liste sú oddelené medzerami a začínajú sa na rovnakej úrovni na ľavej strane.
- Ak píšete do inej krajiny, napíšte krajinu veľkými písmenami do posledného riadka.
- Odchádzajúca adresa by mala byť približne 2,5 cm (jeden palec) pod dátumom, ak je dátum na ľavej strane, alebo by mal byť o jeden riadok pod dátumom, ak je na pravej strane.
6 Dvakrát stlačte kláves Enter. Potom pozdrav spustite „Vážený“, meno a meno osoby. Napríklad „Vážený pán Reading“ alebo „Vážený pán prezident Reading“. Za pozdrav umiestnite dvojbodku.
7 Pokračujte hlavným textom listu. Ukončite to oficiálnou adresou, podpisom a svojim menom a titulom.

Metóda 2 z 2: Názov osobného listu

1 Vyberte si monogramovaný alebo personalizovaný papier na písmo. Na rozdiel od hlavičiek obchodných listov je mnoho osobných listov ručne napísaných na papiernictve s iniciálami osoby alebo celým menom v hornej časti papiera.
2 V pravom hornom rohu napíšte svoju adresu, iba ak osoba, s ktorou si píšete, ešte nepozná vašu adresu. Obálky je možné vyhodiť a uvedenie adresy odosielateľa je najlepší spôsob, ako podporiť napísanie odpovede. Choďte na rande, ak ste s príjemcom v priateľskom vzťahu.
- Adresa odosielateľa musí obsahovať dva riadky, názov ulice a mesta, štát a PSČ. Nie je potrebné meno.
3 Napíšte dátum napísania a odoslania listu do dvoch riadkov pod vašu adresu vľavo alebo vpravo. Použitý formát je deň, mesiac a rok. Napríklad „15. september 2014“.
- Osobné listy by ste mali odoslať ihneď po napísaní, aby ste rýchlo doručili naliehavé informácie.
4 Nepíšte adresu príjemcu neoficiálnymi listami. Ak píšete formálnu sťažnosť alebo list, ktorý formálne robí vyhlásenie organizácii, musíte použiť obchodnú etiketu.
5 Začnite pozdrav pozdravom „Vážení.” Formalita adresy bude závisieť od toho, ako dobre poznáte osobu, s ktorou si píšete. Po uvítaní vždy použite dvojbodku.
- Môžete použiť „Dear Mr. James“, „Dear Larry James“ alebo „Dear Larry“.
- Pokračujte v liste odsekmi hlavného textu listu, koncovkou, podpisom a prílohami.