Ako napísať inštrukciu

Autor: Monica Porter
Dátum Stvorenia: 19 Pochod 2021
Dátum Aktualizácie: 1 V Júli 2024
Anonim
Ako napísať inštrukciu - Tipy
Ako napísať inštrukciu - Tipy

Obsah

Písanie pokynov je skutočnou výzvou, ale je to skutočne jednoduchšie, ako si myslíte! Nasledujúce kroky platia pre akýkoľvek tutoriál, od jednoduchých tutoriálov (How To Applause) až po zložitejšie témy (How to Make Semiconductors).

Kroky

Časť 1 zo 4: Pochopenie témy

  1. O to ide. Môže to byť zrejmé, ale vedomosti sú kľúčom k napísaniu úspešného sprievodcu. Napríklad, ak píšete o tom, ako používať fotoaparát, musíte vedieť, že clona a rýchlosť uzávierky nie sú iba dve samostatné funkcie - v podstate - ale ak im rozumiete ako vzájomné pôsobenie. Spoločne budete môcť ľahko opísať každú funkciu vo vzťahu k celku.

  2. Porozprávajte sa s odborníkom. Ak je vaša rola jednoducho spisovateľka a nie odborníčka na tému, ktorá vás zaujíma, obráťte sa na ľudí, ktorí majú dobré vedomosti o vašom písaní, a ubezpečte sa, že vaše pokyny budú znovu prečítané Pomoc. Ich vedomosti a rady sú neoceniteľné.

  3. Skús zažiť na vlastnej koži. Ak je to možné, skúste si vyskúšať, o čom píšete, čo je obzvlášť užitočné, pretože máte šancu cítiť ako používateľ veci, aby ste vedeli, o čom sa chce dozvedieť.
  4. Prečítajte si viac o téme. Naučte sa, ako predviesť svoj produkt, a buďte obhajcom produktu, o ktorom píšete.
    • V používateľských príručkách k podobným výrobkom nájdete odkazy na iných autorov, ktorí sa zaoberajú touto témou.
      • Nájdite podobnosti medzi autormi, aký je spôsob, akým popisujú podobné funkcie a prístupy.
      • Nájdite vynikajúce rozdiely. Tieto rozdiely môžu byť jedinečnými vlastnosťami produktu. Váš produkt môže, ale nemusí mať tieto funkcie, alebo môžete nájsť iné spôsoby, ako ho opísať, aby ste zvýšili jeho hodnotu. Aj keď je vašou úlohou písať pokyny, ukazovanie hodnoty ich nákupov zákazníkom je najefektívnejším spôsobom, ako ich povzbudiť k ďalšiemu čítaniu pokynov.
    • Starostlivo študujte obchodné časopisy. Zistite, ako s nimi ľudia, ktorí používajú tento produkt, každý deň interagujú. Ak chcú, aby produkt pridal niektoré funkcie na vyriešenie konkrétneho problému, a ak je váš produkt riešením, sú to najdôležitejšie body, ktoré musíte urobiť.
    reklama

Časť 2 zo 4: Stručný prehľad usmernení


  1. Rozdelené na malé časti. Či už je to len jednoduchý podrobný sprievodca alebo návod na obsluhu vášho 35 mm digitálneho fotoaparátu, jeho rozdelenie na ľahko ovládateľné časti má niekoľko výhod:
    • Môžete sa zamerať na každú časť produktu ako celok. Vaším cieľom je oboznámiť používateľa s procesom porozumenia metódy. Ako používať jednotlivé funkcie, je možné viesť v poslednej časti, ak je to potrebné, alebo si ich môže používateľ preskúmať sám.
  2. Postupujte podľa logického sledu. Napríklad nemá zmysel popisovať, ako funguje blesk fotoaparátu, skôr, ako popíšete, ako nasadiť objektívy, nasnímať filmy, zapnúť fotoaparát a zaostriť. Je to mimoriadne účinné, ak danej téme naozaj hlboko nerozumiete.
  3. Zvážte obrys súčasne s obsahom.
  4. Skontrolujte kroky. Po identifikácii logiky ju skontrolujte a uistite sa, že ste zahrnuli všetko.
  5. Zhromaždite zásoby na použitie. Položky, ktoré popisujete, by mali byť pripravené a pripravené na okamžité použitie podľa pokynov v pokynoch. Ak vyrábate papierovú škatuľu, budete musieť mať pripravený papier, nožnice, pásku, lepidlo a pravítko. Ak píšete o fotoaparáte, uistite sa, že je fotoaparát rozobratý. Pokiaľ je to možné, produkt, ktorý píšete, by mal byť v tomto kroku zahrnutý v krabici. reklama

Časť 3 zo 4: Začíname písať

  1. Napíš úvod. Úvod udáva tón celého tutoriálu a poskytuje čitateľom prehľad o druhu sprievodcu, ktorý si prečítajú. Bude to humorný dokument s ľahkým srdcom alebo bude jasný a vierohodný? Závisí to od vašej čitateľskej základne. Text by ste mali používať pri materiáloch, ktoré učia deti vyrábať kartóny, nie v príručke lekára k operácii srdca. Definujte hlas od začiatku a buďte dôslední v celom sprievodcovi.
  2. Postupujte podľa všetkých krokov, ktoré ste napísali. Keď prechádzate každým krokom, vaše pokyny budú nielen čestnejšie a spoľahlivejšie, ale budú vám tiež chýbať.
    • Ak je pre vás z nejakého dôvodu ťažké podniknúť kroky, dobre si to rozmyslite a požiadajte niekoho, kto je odborníkom, aby vám poradil.
  3. Počet krokov. Očíslované kroky uľahčujú ľuďom sledovanie a kontrolu, ak stratia cestu.
    • Ak píšete na papier, medzi jednotlivými krokmi nechajte určitý priestor. Ak pridáte akékoľvek kroky, nezabudnite to prečíslovať.
  4. Pridajte rady a varovania. Počas písania si môžete uvedomiť, že ak užívateľ nebude konať opatrne, nastanú problémy.
    • Naopak, ak máte akékoľvek znalosti, ktoré používateľom uľahčujú a spríjemňujú používanie, pridajte ďalšie.
  5. Cvičte znova. Používajte iba pokyny, ktoré ste si napísali, a postupujte presne podľa nich. Ak nájdete chýbajúce časti pokynov, doplňte potrebné informácie. Tento krok opakujte, kým kroky nedokončíte a nebudete môcť pokračovať v písaní bez pridávania poznámok.
    • Možno požiadajte priateľa alebo dvoch, aby najskôr použili sprievodcu. Starostlivo sledujte, ako produkt používajú. Zistite, kam rýchlo pozerajú. Zistite, v akom kroku sú dezorientovaní, zmätení alebo schopní urobiť. Vypočujte si ich a potom upravte príslušné pokyny.
  6. Prečítajte si pokyny znova. Konečnú kópiu by ste nemali posielať redaktorovi (či už je to vaša agentúra alebo váš manžel / manželka) ako sprievodca s chybami. reklama

Časť 4 zo 4: Rozloženie

  1. Počnúc zhora. Keď získate všetky podrobné kroky, ktoré musíte podniknúť, v celom sprievodcovi vyhľadajte správne nadpisy pre každú skupinu.
    • Meno a poznačte si umiestnenie.
  2. Ak je to možné, napíšte obsah. Príklad nájdete v rozložení wikiHow. Na hlavnej stránke sa zobrazia názvy jednotlivých sekcií. Pri prechode každou časťou budú existovať podskupiny a v rámci nich budú uvedené nadpisy. Čím podrobnejší je váš sprievodca, tým väčšie a menšie skupiny budete potrebovať. (Príklady písania Ako pískať nie sú potrebné, Ako vyrezávať na flaute ich bude potrebných niekoľko a Ako hrať na flaute bude veľa trvať!)
  3. Revidované. Áno, dokázali ste to raz. Ale druhýkrát budete stále schopní spozorovať malé chyby alebo body nejednoznačnosti.
    • Ak chcete získať podrobnejšieho sprievodcu, môžete pri tejto príležitosti zaznamenať všetky podtémy a použiť ich na vytvorenie obsahu.
  4. Vyberte názov. reklama

Rada

  • Aj keď už niečomu rozumiete, stačí si zapísať každý krok. Vyhnete sa vynechaniu neznámych častí používateľa. Poskytnutie ďalších informácií je lepšie ako preskočenie dôležitých krokov.
  • Pokiaľ sa chystáte napísať veľmi podrobný návod a je potrebné ho rozdeliť do kapitol, napr Ako hrať na flaute, potom by ste ako prvý krok mali urobiť zoznam všetkých kapitol, napríklad Vyberte si flautu, zostavte a zachovajte, vytvorte tón, spôsob kladenia, prvé práce atď. Potom musíte pri písaní pokynov pre každú kapitolu uplatňovať základné pravidlá, pretože každá kapitola je ako sprievodca!
  • Kedykoľvek je to možné, ukážte svoje vedenie! Ak nemôžete vložiť obrázky, hľadajte ako príklad všeobecné obrázky. Napríklad v časti Usporiadanie, krok 2 V tomto návode sa obrys wikiHow používa na ilustráciu toho, ako vytvoriť obsah.
  • Úpravy uľahčíte tým, že každú sekciu zapíšete na samostatný list papiera (alebo do počítača). Ak potrebujete ďalšie informácie a môžete vyhľadať body, ktoré ste upravili, môžete zmeniť ich poradie. V počítači urobte medzeru z 3 alebo 4 riadkov (stlačením vstúpiť (nový riadok) niekoľkokrát) medzi krokmi môžete ľahko nájsť zlomy.
  • Ak môžete, požiadajte nováčika, aby vyskúšal vášho sprievodcu, a spíšte si otázky, ktoré musia položiť! Odtiaľ budete môcť vyplniť prázdne miesta a urobiť svoj dokument užitočnejším.