Obsah

• Na krok
• Metóda 1 z 3: Dobrý začiatok
• Metóda 2 z 3: Krátka a sladká
• Metóda 3 z 3: Nakoniec

E-mail je dnes jedným z najbežnejšie používaných komunikačných prostriedkov. Vedieť, ako sa predstaviť prostredníctvom e-mailu, môže urobiť zázraky pre vašu kariéru a vaše siete. Stručný a jasný úvod zvyšuje pravdepodobnosť, že si príjemca nájde čas na prečítanie vášho e-mailu, a že sa bude cítiť s vami v kontakte. Vyvarujte sa najbežnejším chybám, aby ste vynikli z davu.

Na krok

Metóda 1 z 3: Dobrý začiatok

1. Poskytnite dobrý predmet. Príjemca by mal mať dobrú predstavu o tom, o čom je e-mail - ešte pred otvorením e-mailu. Majte to krátke a k veci; dlhý predmet môže byť nepríjemný. Pre úvodný e-mail spravidla stačí napísať: „Úvod - Vaše meno“.
   • Najprv zadajte riadok s predmetom! Riadok predmetu sa často ukladá ako posledný; vďaka tomu môžete zabudnúť na úplné napísanie predmetu.
   • Mobilné zariadenia zvyčajne zobrazujú iba 25 - 30 znakov predmetu, preto ho nepoužívajte.
2. Začnite pozdravom z podnikania. Nezačínajte „Hello“ alebo „Hey“.Keď sa s touto osobou zoznámite, môžete použiť tento druh pozdravov. Začnite radšej osvedčeným a spoľahlivým pozdravom. Pri pozdravoch nepoužívajte krstné meno príjemcu.
   • „Vážený pán / pani“ - toto je vždy dobrá voľba.
   • „Pre všetkých, ktorých sa to týka“ - „Komu sa to môže týkať“ - Túto možnosť použite, iba ak si nie ste istí, kto dostane e-mail.
3. Predstav sa. V prvej vete by ste sa mali predstaviť svojmu príjemcovi. To im pomáha spojiť zvyšok e-mailu s menom.
   • "Moje meno je…"
   • Voliteľne pridajte svoj názov. Ak máte viac titulov, neodhlasujte ich všetky. Stačí si vybrať najdôležitejšie alebo najrelevantnejšie.

Metóda 2 z 3: Krátka a sladká

1. Vysvetlite, ako ste získali e-mailovú adresu príjemcu. Dajte príjemcovi vedieť, ako ste zistili jeho kontaktné informácie. To ukazuje, že ste na to použili správne kanály a že ste ich nezískali nenápadne.
   • „Váš vedúci kancelárie mi preposlal vašu e-mailovú adresu.“
   • „Našiel som túto e-mailovú adresu na vašom webe.“
   • „Tak-tak-tak som povedal, že by som ťa mal kontaktovať.“
2. Hovorte o poslednom stretnutí (ak je to relevantné). Obnovenie pamäti príjemcu môže viesť k väčšej angažovanosti.
   • „Krátko sme hovorili na minulotýždňovej konferencii.“
   • „Včera sme telefonovali.“
   • „Videl som tvoju prezentáciu dňa….“
3. Zdieľajte spoločný záujem. To vám umožní vytvoriť vzťah a zabrániť tomu, aby vaše obchodné e-maily zneli príliš chladne. Možno budete musieť preskúmať, aby ste našli spoločné záujmy. Napríklad sa pozrite na Facebook, Twitter alebo LinkedIn.
   • Dajte druhej osobe vedieť, ako ste zistili, že máte spoločný záujem - ak tak neurobíte, budete sa javiť ako prenasledovateľ.
   • Najlepšie by malo byť snažiť sa, aby boli spoločné záujmy obchodné. Zvážte napríklad niečo vo vašom odbore alebo profesionálnu vášeň, ktorú zdieľate.
4. Vysvetlite, prečo ste kontaktovali. Nečakajte príliš dlho, aby ste sa dostali k veci. E-mail, v ktorom bude až po šiestich odsekoch zrejmé, o čo ide, si nikto neprečíta. Nahlas a zreteľne vysvetlite, čo chcete a prečo kontaktujete príjemcu. Ak požiadate o radu alebo inú žiadosť, uistite sa, že je zvládnuteľná - najmä ak je to váš prvý kontakt.
   • „Chcel by som vedieť viac o ...“
   • „Rád by som sa s vami stretol a diskutoval ...“
   • „Rád by som počul váš názor na ...“
5. E-mail zamerajte na jednu tému. Preskočenie z jednej témy na druhú spôsobí, že príjemca stratí záujem alebo zabudne na to, prečo ste opäť poslali e-mail. Snažte sa uľahčiť úvodný e-mail a od príjemcu požadujte iba jednu vec.

Metóda 3 z 3: Nakoniec

1. Poďakujte príjemcovi za čas. Nikto nemá rád čítanie všetkých svojich e-mailov, takže sa príjemcovi poďakujte za prečítanie tých vašich. Táto jednoduchá zdvorilosť výrazne zlepší náladu príjemcu a zvýši pravdepodobnosť, že dostanete odpoveď.
   • „Ďakujeme, že ste si našli čas a prečítali si tento e-mail.“
   • „Vážim si, že ste si našli čas a prečítali si tento e-mail.“
2. Výzva na akciu. Požiadajte príjemcu, aby vám poslal e-mail alebo zavolal späť, aby premýšľal o vašej žiadosti alebo čokoľvek iného. Položenie otázky je tiež dobrý spôsob, ako niekoho zapojiť do vášho e-mailu.
   • „Stretneme sa na obed.“
   • "Čo si myslíš o…?"
   • „Teším sa na tvoju odpoveď.“
   • "Teším sa na tvoju odpoveď"
3. Ukončite e-mail. Pri uzatváraní obchodného e-mailu sa uistite, že záverečný pozdrav je vďačný, ale výstižný. Jednoduchý záverečný pozdrav udrží e-mail profesionálny, ale tiež ukáže vašu vďačnosť.
   • "S pozdravom)"
   • "S úctou"
   • "Vďaka"
   • "Vopred ďakujem, "
   • Nie: „Pozdravy“, „Mvg“ atď.
4. Podpíš mail. Ak ste nenastavili svoju poštovú službu na automatické podpisovanie vašich e-mailov, uistite sa, že ste zadali svoje meno, titul a kontaktné údaje. Nepreháňajte to s piatimi telefónnymi číslami, dvoma e-mailovými adresami a tromi webovými stránkami. Snažte sa to zjednodušiť, aby príjemca vedel, ako vás najlepšie kontaktovať. Do podpisu neuvádzajte úvodzovky ani heslá.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Preverte svoju poštu. Predtým, ako kliknete na „Odoslať“, venujte chvíľu korektúre svojho e-mailu. Opravte chyby v pravopise a gramatike. Pretože tento e-mail predstavuje prvú korešpondenciu medzi vami a príjemcom, chcete, aby bol prvý dojem čo najlepší. Pravopisné a gramatické chyby znížia profesionalitu vášho e-mailu.