Sústreďte sa na jednu vec

Video: How to Make $500 a Day with Day Trading

Obsah

Na krok
Časť 1 z 3: Sprostredkovanie pracovných miest
Časť 2 z 3: Odstráňte rozptýlenie
Časť 3 z 3: Dokončenie zoznamu
Tipy

Niekedy sa zdá, že vždy, keď si sadnete do práce, okamžite vás vyruší prichádzajúci e-mail v telefóne alebo spolubývajúci, ktorý vás obťažuje ďalším katastrofickým príbehom. Zamestnaní ľudia často trpia najrôznejšími vecami, ktoré ich rozptyľujú, a môže byť ťažké s tým niečo urobiť. Ale nemusí to byť ťažké. Môžete si zoradiť úlohy a rozhodnúť sa, čo urobíte ako prvé. Potom môžete veci v zozname dokončovať jeden po druhom vylúčením všetkého, čo by vás mohlo rušiť.

Na krok

Časť 1 z 3: Sprostredkovanie pracovných miest

Zapíšte si všetko, čo musíte urobiť. Ak je toho pre vás príliš veľa alebo ak ste v strese a nedokážete sa sústrediť, zostavenie zoznamu je najjednoduchší a najrýchlejší spôsob, ako všetko vyriešiť a zostaviť plán činnosti. Zapíšte si všetko, čo sa vás týka, aby ste prišli na to, na čo sa v súčasnosti zamerať a aby ste vedeli, čo je menej dôležité.
- Domáce práce, ktoré je potrebné vykonať v krátkodobom horizonte, sú iba naliehavými záležitosťami. Čo treba urobiť dnes a čo treba urobiť do konca týždňa? Vy si určíte časové obdobie, ale snažte sa, aby to bolo čo najnaliehavejšie.
- Dlhodobé ciele sú tiež dôležité, ale iba ak ich dokážete preložiť do zoznamu konkrétnych vecí, ktoré môžete v krátkodobom horizonte urobiť. Ak je jedným z vašich dlhodobých cieľov „stať sa lekárom“, nebude to fungovať pred obedom. Môžete však začať skúmať správne školenie.
Usporiadajte zoznam. To, ako úlohám priradíte dôležitosť a ako ich usporiadate, závisí od vás a vášho zoznamu, existuje však niekoľko bežných spôsobov, ako si prácu zjednodušiť. Nestrávte príliš veľa času úpravou zoznamu, stačí dôverovať svojim vnútornostiam a rýchlo dať prácu do poriadku, aby ste mohli začať. Jedným zo spôsobov je metóda A-B-C, ktorá rozdeľuje práce na:
- Odpoveď: Domáce práce, ktoré sa bezpodmienečne musia robiť, tak veľmi dôležité veci, ktoré sa musia robiť dnes. Príklad: dokončenie hlásenia pred 16.30 h.
- B: Práca, ktorá v súčasnosti nemá najvyššiu prioritu, ale ktorá by nakoniec mohla skončiť v kategórii „A“. Napríklad: zhromaždenie všetkých dokumentov k daňovému priznaniu, aby ich bolo možné podať budúci mesiac.
- C: Domáce práce, ktoré sú menej dôležité, ale je potrebné ich urobiť. Napríklad: spustenie kopírovaného súboru cez skartovačku.
- Zoradiť podľa stupňa dôležitosti. Vo svojom zozname označte najdôležitejšie úlohy a vložte ich na začiatok podľa toho, aká dôležitá je pre vás úloha. Takže ak potrebujete dnes podať esej, vyprať si prádlo a vrátiť DVD do videopožičovne, mali by ste do zoznamu pravdepodobne zaradiť tieto tri práce v tomto poradí.
- Poradie podľa obtiažnosti. Niekto dáva prednosť tomu, aby najskôr vykonal ťažké práce, aby to skončilo, iný dáva prednosť tomu, aby začali malé a potom robili ďalšie a zložitejšie veci. Môže sa vám stať, že je jednoduchšie zamerať sa na kapitolu vo svojej knihe dejepisu, ak ste si najskôr vytvorili matematický domáci úkol.
Odhadnite, koľko času budete potrebovať na splnenie každej úlohy. Za každú položku v zozname môžete uviesť odhad času, ktorý si myslíte, že budete potrebovať na dokončenie úlohy. Ani tu by ste nemali tráviť príliš veľa času alebo sa tým stresovať. Nemusíte pridávať ani číslo, veci môžete tiež rozdeliť do kategórií „Rýchle“ alebo „Pomalé“, aby ste vedeli, kedy máte robiť ktorú prácu.
- Ak viete, že máte iba desať minút, nepúšťajte sa do prieskumu, ktorý musíte urobiť pre históriu, nechajte si túto prácu na neskôr a urobte so svojím časom niečo iné. Zapnite práčku alebo konečne napíšte e-mail niekomu, s kým ste už dlho neboli v kontakte. To inteligentne využíva váš čas.
Vyberte prvú vec, ktorú musíte urobiť. Keď už budete chvíľu premýšľať nad časom a dôležitosťou rôznych prác, vložte niečo na začiatok zoznamu. Hneď sa rozhodnite, čo urobíte, a umiestnite to na vrch. Môže to byť najdôležitejšia vec na zozname alebo tá, ktorá zaberá najviac času. Nech už je to čokoľvek, musí to byť niečo, na čom začnete ihneď pracovať, kým to nebude hotové, alebo dokončíte všetko potrebné.
Odložte rám. Verte, že zoznam vecí, ktoré môžete urobiť, môžete odložiť a ignorovať ho. Teraz, keď viete, ktorú prácu budete robiť ako prvú, môže zoznam pôsobiť iba rušivo, a to je zlé pre koncentráciu. Rám položte do zásuvky alebo na iné miesto, kde ho nevidíte. V tejto chvíli je dôležitá iba vec, ktorá je na čele zoznamu.
- Lepiace poznámky môžu byť veľmi užitočné na zapamätanie si vecí, ale ak sa skutočne potrebujete na niečo zamerať, udržujte lepiace poznámky mimo dohľadu. Ak musíte dokončiť esej, nebojte sa o tej nočnej párty, ktorá bude vyžadovať, aby ste sa spojili. Udržiavanie zoznamu mimo dohľadu ho drží mimo vašu myseľ.
Urobte si zoznam vecí, ktoré nerobiť. Urobte si zoznam vecí, ktoré sa teraz nestanú. Môže to pôsobiť rozporuplne, ale odstránenie úloh z vášho mentálneho zoznamu môže skutočne uvoľniť miesto pre veci, ktoré skutočne musíte urobiť. Napríklad:
- Musíte pracovať neskoro. Takže nemôžete zabezpečiť večeru.
- Váš futbalový tréning je súčasne so stretnutím školských novín. Nemôžete robiť oboje.

Časť 2 z 3: Odstráňte rozptýlenie

Nájdite si pokojné miesto na prácu. Aby ste sa mohli sústrediť, je nevyhnutné, aby ste išli pracovať niekam, kde vás nebude rozptyľovať televízia, rozhovory iných ľudí alebo iný vonkajší hluk. Môže to byť lákavé pracovať v obývacej izbe, kde je útulnejšie, pretože sú tam aj vaši spolubývajúci alebo členovia rodiny, ale bude vám to trvať dvakrát dlhšie a výsledok bude dvakrát horší. Ak potrebujete urobiť niečo, čo si vyžaduje vašu pozornosť, posaďte sa do tichého rohu svojej izby alebo choďte do knižnice.
- Ak nenájdete miesto, kde je ticho, zvážte nákup slúchadiel, ktoré potláčajú hluk v pozadí. To umožňuje zmiznutie vonkajšieho šumu a vy sa potom môžete sústrediť na to, čo robiť. Ak nechcete investovať do drahých slúchadiel, použite web, ktorý generuje biely šum, ktorý môže prehlušiť hluk v pozadí, takže už ho nebudete rušiť.
Vypnite telefón a odložte ho. V dnešnej dobe to nie je všetko o hovoroch a textových správach, váš telefón vás informuje o dianí na vašich sociálnych sieťach, prichádzajú doň vaše e-maily a stále dostávate žiadosti od priateľov, ktorí si chcú zahrať hru. Nie je nič rušivejšie ako smartphone. Ak sa potrebujete sústrediť, vypnite telefón a odložte ho inde.
- Ak telefón zapnete v tichom režime, je ľahké ho často sledovať. Radšej presuňte telefón tam, kam k nemu nemáte prístup. Ak pracujete vo vlastnej miestnosti, vložte telefón do inej miestnosti.
- Ak je stále ťažké nechať telefón na pokoji, zvážte odinštalovanie aplikácií, ktoré trvajú dlho. Buďte úprimní, vo svojom telefóne samozrejme nepotrebujete Facebook a Twitter.
Vopred si určte, ako dlho môžete na jednej veci pracovať. Skôr ako začnete, skontrolujte hodiny. Koľko času musíte mať na prácu? Koľko času potrebujete na dokončenie projektu? Koľko času na tom celkovo dnes môžete pracovať? Rozhodnite sa, ako dlho budete pracovať na tom, čo začnete, a začnite.
- Robte si pravidelné prestávky. Je veľmi bežné pracovať 50 minút, potom si dajte 10-minútovú prestávku, počas ktorej sa môžete poprechádzať, napiť sa a proste urobiť niečo iné. Sledovať to vtipné video z YouTube je teraz menej lákavé, keď viete, že si môžete dať prestávku za 20 minút, aby ste si ho mohli pozrieť bez pocitu viny.
Uistite sa, že nie je možné strácať čas online. Väčšina ľudí pracuje na počítačoch, a to neumožňuje ľahkú koncentráciu. Vaša esej je na rovnakej obrazovke ako Facebook, Wikipedia a Buzzfeed a potom nezáleží na tom, ako hlboko ste sa vo svojej práci, písaní, výskume alebo čomkoľvek inom, čo vyžaduje vašu digitálnu pozornosť, ponoriť do hĺbky - stačí jedno kliknutie na naraz vás stratí v postupnosti videí YouTube. Naučte sa rozpoznávať svoje časovo náročné návyky a urobte s nimi niečo skôr, ako sa im poddáte.
- Najjednoduchší spôsob, ako znemožniť strácať čas, je vypnúť internet. Vypnite Wi-Fi, aby ste sa nemohli pripojiť a nezablúdili.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock a Cold Turkey sú softvérové programy, ktoré vám umožňujú blokovať určité webové stránky, ak potrebujete na prácu internet. Tieto programy blokujú konkrétne webové stránky alebo blokujú celé vaše pripojenie počas určených časových období. Ak máte problém nezablúdiť na internete, môže to byť dobrý nápad.
Optimalizujte filtre svojich sociálnych médií a e-mailov. Niekedy máte dobré úmysly, ale stále vás láka dianie na sociálnych sieťach. Hovoríme si: „Mám päť minút, len sa rýchlo poobzerám po Facebooku“ a potom si o hodinu neskôr prezeráš fotografie z dovolenky spolubývajúceho spred šiestich rokov. Ako sa to môže stať?
- Blokujte alebo zrušte priateľstvo so všetkými priateľmi v sociálnych sieťach, ktorí pre vás nie sú k dispozícii. Ak vás stále rozptyľujú politické tirády kamaráta z detstva, netrávte tým čas. Blokujte tohto priateľa, alebo ešte lepšie, zrušte priateľstvo so všetkými imaginárnymi priateľmi na sociálnych sieťach. Zamerajte sa na dôležitejšie veci.
- Nastavte si svoj e-mail, aby ste si nevšimli, keď príde nový e-mail, a rozdeľte pracovné a osobné e-maily do samostatných priečinkov alebo samostatných účtov, aby ste mohli mať všetko oddelené. Potom sa nemusíte báť, že pri práci strávite veľa času tým e-mailom od svojej babičky. To môže chvíľu počkať. E-maily sa nemusia vybavovať okamžite.
Zistite, čo vás rozptyľuje. Nie všetky rozptýlenia súvisia s YouTube. Niekedy veľmi koncentrovane čítate román do zoznamu kníh a potom zrazu myslíte na svojho bývalého. Potom je hotovo. Ak vás často znepokojuje úzkosť alebo ak sa vaša nálada často mení, naučte sa rozpoznávať svoje zvyky, aby ste sa im vyhli.
- Ak zistíte, že ste dosť unášaní, urobte si prestávku namiesto toho, aby ste si hovorili, že máte prestať. Ak poviete „nemyslite na ružové slony“, môžete si byť istí, že sa vám v mysli vynorí tlustokožec. Nechajte na chvíľu nad tým premýšľať, nechajte sa rozptýliť, aby ste to mohli dostať zo svojho systému. Potom to môžete skryť.

Časť 3 z 3: Dokončenie zoznamu

Každý deň meditujte. Ak si každý deň dáte niekoľko minút na to, aby ste sedeli na mieste a rozjímavo, zistíte, že váš stres klesá, môžete sa lepšie sústrediť a že myšlienky, ktoré vás pri práci rozptyľujú, pomaly miznú. Ak často blúdite, trénujte meditáciu, aby ste sa dostali na kĺb, potom môžete vytvoriť spôsob, ktorý vám vyhovuje.
- Meditácia nemusí znamenať pálenie kadidla a spev. Je to opak komplikovaného. Pripravte si šálku kávy alebo čaju a sadnite si na balkón, aby ste každé ráno sledovali východ slnka. Prejdite sa v parku a posaďte sa na misu. Len sedieť. Nepoužívajte tento čas na premýšľanie o všetkom, čo musíte urobiť. Stačí využiť čas na sedenie.
Pracujte každý deň na rovnakom mieste. Niektorí ľudia sa stanú produktívnejšími, keď si vytvoria rutinu. Stanete sa produktívnejšími a budete sa môcť lepšie sústrediť, ak vždy chodíte do rovnakej kaviarne alebo ak do práce vždy sedíte na rovnakom mieste na gauči. Ak budete mať vždy okolo seba nové prostredie, budete viac rozptýlení. Vyberte si miesto a prispôsobte ho.
- Na druhej strane, ak ste nepokojní z toho, že stále pracujete na rovnakom mieste, choďte inam. Každý deň choďte do inej kaviarne do práce a nechajte sa inšpirovať šumom rozhovorov a novými menu. Niektorí ľudia sa dokážu lepšie sústrediť v meniacom sa prostredí.
Počkajte, kým nepocítite trenie, a potom choďte na prechádzku. David Carr, publicista pre New York Times, rád pracuje ďalej, až kým nepocíti, že sa spomaľuje, až kým práca nezačne oslabovať jeho koncentráciu. V tom okamihu by bolo zlé pokračovať v práci.
- Namiesto toho, aby ste hlavu narazili o stenu, odložte na chvíľu prácu. Ísť von. Vyvenčiť psa. Urobte bezcieľnu 10-minútovú prechádzku po okolí. Dajte si šálku kávy a myslite na problém, ktorému čelíte, ale bez blúdenia. Hneď ako prestávka skončí, môžete sa vrátiť späť do práce v čerstvom stave.
Doprajte svojim prestávkam fyzickú zložku. Nikto nemôže sedieť pred obrazovkou 10 hodín po sebe. Ak máte možnosť urobiť si prestávku, je dôležité využiť túto prestávku na niečo fyzické. Hýb sa. Vstaňte a choďte na prechádzku, aj keď nemáte na mysli cieľ.
- Môže sa to zdať hlúpe, ale môže byť dobrý nápad mať na svojom pracovisku po ruke nejaké závažie, ktoré budete môcť občas používať pri čítaní. Niektorým ľuďom to pomáha lepšie si ich zapamätať. Výskum ukázal, že fyzické cvičenie môže zlepšiť pamäť.
- Zjedzte niečo medzi tým.Nízka hladina cukru v krvi nie je pre mozog dobrá, takže hrsť orechov alebo kúsok ovocia vám môže pomôcť znovu sa sústrediť počas popoludňajšieho energetického ponoru.
Oslavujte všetko, čo zabijete. Keď ste dokončili niečo zo svojho zoznamu, venujte chvíľu oslave. Potľapkajte sa po pleci, poškriabajte, čo ste urobili na zozname, a chvíľu si oddýchnite. Zaslúžil si si to.
- Oslavujte každodenné úspechy malým spôsobom. Keď máte prácu za celý deň hotovú, môžete ju vyčiarknuť a naliať si pohár vína. Alebo môžete rám roztrhať na kúsky a kúsky spáliť. Skončil si!
- Nechajte ísť s veľkými úspechmi. Po odoslaní všetkých svojich žiadostí choďte na večeru alebo si doprajte koniec náročného projektu.