Autor:
Christy White
Dátum Stvorenia:
7 Smieť 2021
Dátum Aktualizácie:
21 V Júni 2024
Obsah
Vedieť, ako napísať list, je dôležitá zručnosť, ktorú môžete použiť vo svojich pracovných, školských a osobných vzťahoch na sprostredkovanie informácií, dobročinnosti alebo náklonnosti. V tejto príručke sa dozviete, ako dať svoje myšlienky na papier v správnom formáte.
Na krok
Metóda 1 z 1: Napíš list
- Zistite, aký formálny by mal byť váš list. To, ako napíšete list, závisí od vášho vzťahu k príjemcovi. Zvážte tieto pokyny:
- Ak píšete vládnemu úradníkovi, budúcemu zamestnávateľovi, hodnostárovi, akademikovi alebo akejkoľvek inej osobe, s ktorou máte profesionálny vzťah, musí byť tento list formálny.
- Ak píšete svojmu súčasnému zamestnávateľovi, kolegovi, s ktorým sa vo voľnom čase nestýkate, vzdialenému alebo staršiemu príbuznému alebo niekomu, koho veľmi dobre nepoznáte, list by mal byť poloformálny.
- Rozhodnite sa, či pošlete ručne napísaný list alebo e-mail. Spôsob, akým posielate svoj list, znamená aj stupeň formality.
- Väčšina formálnych listov musí byť napísaná strojom a poštou. Výnimkou je, ak sa list musí dostať k príjemcovi veľmi rýchlo, alebo ak viete, že príjemca uprednostňuje e-mail.
- Pri neformálnych listoch je prijateľný buď e-mail, alebo vlastnoručný rukopis.
- Pre poloformálny list sa musíte rozhodnúť sami. Ak vás druhá osoba kontaktovala hlavne prostredníctvom e-mailu, je to asi najlepšie. Ak si nie ste istí, choďte po rukou napísaný list.
- Použite hlavičkový papier alebo napíšte svoju adresu na začiatok listu (iba formálne listy). Ak píšete v mene spoločnosti a existuje hlavičkový papier spoločnosti, použite tento znak. Alebo ak chcete, aby váš list vyzeral trochu profesionálnejšie, môžete navrhnúť hlavičkový papier v programe na spracovanie textu. V opačnom prípade môžete iba napísať alebo zadať svoju úplnú adresu vľavo hore. Najskôr napíšte názov svojej ulice a číslo domu a na ďalší riadok PSČ a mesto.
- Zapíšte si dátum. Ak ste napísali svoju adresu, preskočte dva riadky a napíšte dátum. Ak ste si adresu nezapísali, začnite dátumom v ľavej časti papiera.
- Napíš dátum úplne. „6. júna 2014“ je lepší ako „6.6.2014“ alebo „6. júna 2014“.
- Ak posielate poloformálny alebo neformálny list prostredníctvom e-mailu, nemusíte uvádzať dátum - bude už uvedený vo vašom e-maile.
- Napíšte meno, titul a adresu príjemcu (iba formálne listy). Preskočte dva riadky za svojou adresou a vpíšte celé meno a titul príjemcu. Na ďalší riadok napíšte názov spoločnosti alebo organizácie (ak je to relevantné). Na tretí riadok napíšte adresu a do štvrtého PSČ a mesto.
- Pri e-mailoch to nie je potrebné.
- Toto nie je potrebné ani pri čiastočne formálnych alebo neformálnych ručne písaných listoch. Meno a adresa na obálke sú dostatočné.
- Ak píšete list s cieľom získať informácie a nemáte kontaktnú osobu, napíšte iba názov spoločnosti alebo organizácie a adresu.
- Začnite pozdravom. Pozdrav, ktorý použijete, závisí od vášho vzťahu k príjemcovi listu a od formality listu. Tu je niekoľko možností:
- V prípade formálnych listov, ktoré nepíšete konkrétnemu kontaktu, môžete začať s Vážený pán / pani.
- Ak viete, či si píšete s mužom alebo ženou, začnite slovami Vážený pán alebo Vážená pani.
- Ak píšete formálny list a poznáte kontaktnú osobu, môžete začať výrazom Vážený pane ..., za ktorým vždy nasleduje čiarka. Takže napríklad „Vážený pán Derksen,“.
- Ak píšete poloformálny list, môžete ako pozdrav použiť slovo „Vážení“ alebo „Drahí“.
- V prípade neformálneho listu môžete začať slovami „Vážení“, „Vážení“ alebo neformálnejším pozdravom ako „Ahoj“ alebo „Dobrý deň“.
- Po oslovení napíšte meno príjemcu.
- Ak je list formálny, použite názov ako pani, sir, Dr. alebo akýkoľvek názov, ktorý má príjemca, potom priezvisko.
- Ak je list čiastočne formálny, musíte sa rozhodnúť, či chcete príjemcu zavolať krstným menom alebo nie. Ak si nie ste istí, radšej sa držte zdvorilého názvu.
- Neformálnym listom môžete všeobecne predpokladať, že druhú osobu môžete nazvať krstným menom. Výnimkou môže byť, ak ide o staršieho člena rodiny, ktorého voláte napríklad teta alebo dedko, za ktorým nasleduje (krstné) meno.
- Začnite písmeno. Ak píšete, po oslovení preskočte dva riadky, alebo ak píšete rukou, preskočte na ďalší riadok.
- Ak píšete osobný list, začnite otázkou, ako sa má príjemcovi. Môže to byť veľmi neformálne, napríklad „Dúfam, že všetko dobre dopadne“ alebo „Ako sa máš?“.
- Ak napíšete obchodný alebo formálny list, okamžite sa dostanete k veci. Čas sú peniaze a nechcete strácať čas príjemcu.
- Opýtajte sa sami seba, čo konkrétne chcete povedať. Hlavným účelom listu je komunikácia. Pri písaní si položte otázku, aké informácie príjemca potrebuje, a vložte ich do listu. Chcete hovoriť o cene vášho produktu, ako veľmi vám chýba druhá osoba, alebo sa jej chcete poďakovať za narodeninový darček? Nech je to už čokoľvek, cieľom listu by malo byť zdieľanie informácií.
- Ved čo ty nie musí písať. Lepšie je neposielať písomný list, pretože ste nahnevaní alebo chcete ľutovať. Ak ste taký list napísali a nie ste si istí, či ho máte poslať, nechajte ho niekoľko dní pred jeho uverejnením - môžete si to rozmyslieť.
- Prečítajte si list znova. Pred odoslaním listu si ho niekoľkokrát prečítajte, aby ste sa ubezpečili, že to, čo ste chceli povedať, je správne a že sa v ňom nenachádzajú pravopisné ani gramatické chyby. Použite kontrolu pravopisu na počítači alebo ju nechajte prečítať priateľom. Vykonajte potrebné zmeny.
- Zatvorte list. Zatvorte list správnym tónom a uistite sa, že ste s príjemcom nadviazali dobrý vzťah. Preskočte dva riadky a potom napíšte záver.
- Pri formálnych listoch sa držte „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“.
- Pre poloformálne listy môžete ponechať trochu kratšie, napríklad „S pozdravom“ alebo „Pozdravy“.
- Pri neformálnych listoch by uzávierka mala odrážať váš vzťah s príjemcom. Pri písaní priateľom, príbuzným alebo súrodencom môžete skončiť slovami „Láska“ alebo „Najlepší“.
- Kreslite svojim menom. To, ako napíšete svoje meno, závisí od povahy vášho listu.
- Pri zadávaní formálnych písmen nechajte medzi svojou záverečnou a zadaným celým menom asi štyri riadky. Medzi ne potom napíšte svoje meno alebo podpis modrým alebo čiernym atramentom.
- Ak píšete formálny e-mail, po uzávierke zadajte celé meno.
- Ak chcete, môžete použiť pán alebo pani, alebo svoj vlastný titul, ak ho máte.
- Pri semi-formálnych listoch sa musíte sami rozhodnúť, či použijete svoje meno alebo celé meno.
- Pre neformálny list nemusíte písať celé svoje meno. Stačí napísať alebo napísať svoje krstné meno.
Zložte písmeno (voliteľné). Ak list posielate poštou, preložte ho na tretiny. Spodnú časť plachty preložte na dve tretiny a pokrčte ju. Potom sklopte hornú časť nadol tak, aby záhyb bol v jednej rovine so spodnou časťou papiera. Ak list takto zložíte, môžete si byť istí, že sa zmestí do väčšiny obálok. - Adresujte obálku (voliteľné) Nájdite stred obálky, dĺžku aj šírku. Sem napíšete úplnú adresu príjemcu, napríklad takto:
- Pán N. Derksen
- Zeestraat 43
- 3456AA Poortvliet
- Na obálku napíš spiatočnú adresu. Ak z nejakého dôvodu pošta nemôže doručiť váš list, váš list vám môžeme vrátiť. Na zadnú stranu alebo do ľavého horného rohu obálky napíšte svoju adresu.
Tipy
- Po oslovení vždy napíšte čiarku.
- Skúste si uvedomiť, čo čitateľa bude zaujímať.
- Môžete písať listy, aby ste vyjadrili svoju vďačnosť, sympatie, lásku, humor, obavy alebo iné emócie.
- Pri písaní sťažnosti buďte rozumní a zdvorilí - ak tak urobíte, je pravdepodobnejšie, že dosiahnete dobrý výsledok.
- Do listu nezahŕňajte príliš veľa nepotrebných informácií, najmä ak ide o obchodný list.
- Ak tlačíte formálny list, použite ťažší papier ako obyčajný.
- Ak posielate formálny alebo semi-formálny e-mail, uistite sa, že vaša e-mailová adresa vyzerá úctyhodne. List od „sweetstar189“ sa neberie tak vážne ako jeden od „Janine.smit“.
- Písmená píšte modrým alebo čiernym atramentom.
Varovania
- Podpis na obálke môže brániť správnemu doručeniu. Ak chcete ozdobiť svoju obálku alebo pridať nálepky, urobte to na zadnej strane.
