Obsah

• Kroky
• Rada
• Výstraha

Doklad o zamestnaní (konkrétne potvrdzovací list) je úradný dokument vyhotovený zamestnávateľom na základe žiadosti tretej strany na účely schválenia odbornej histórie zamestnanca. v pohybe. List s potvrdením o zamestnaní sa zvyčajne vyžaduje, ak človek potrebuje bankový úver, prenájom majetku, uchádzanie sa o prácu alebo ak existuje iný dôvod na potvrdenie kariérnej histórie. Pri písaní listu s potvrdením o zamestnaní musíte vysvetliť, kto ste, poskytnúť presný súhrn povinností zamestnanca a potvrdiť jeho zamestnanie. To všetko by malo byť prezentované na profesionálne nazvanom Letterform; Uistite sa, že ste poskytli svoje úplné kontaktné informácie a podpis. Podľa nasledujúcich pokynov sa dozviete, ako pripraviť dokonalý a presný doklad o zamestnaní.

Kroky

Časť 1 z 2: Príprava na prípravu profesionálneho identifikačného listu

1. 

   
   
   Zvážte, prečo ste napísali svoj list totožnosti. Váš obsah a tón sa budú líšiť v závislosti od čitateľa. Ak pošlete potvrdzovací list finančnej inštitúcii, váš hlas by mal byť profesionálny a text listu by mal obsahovať finančné informácie (napr. Plat, provízia, zvýšenie platu alebo bonus). Naopak, ak píšete novému zamestnancovi, váš tón hlasu by mal byť priateľskejší a môžete tiež odstrániť finančné informácie.
   • Pochopenie účelu a rozsahu potvrdenia firmy vám pomôže vypracovať list s obsahom, ktorý zodpovedá potrebám príjemcu.

2. 

   
   
   Popremýšľajte, kto by mal písať doklad o zamestnaní. Zamestnávateľ zvyčajne v mene zamestnanca napíše list potvrdzujúci vykonanú prácu. V tejto situácii je pravdepodobnejšie, že zamestnanec osloví vás, zamestnávateľa, a vyžiada si potvrdenie o zamestnaní na určitý účel. Na druhej strane zamestnanec môže písať aj potvrdiť pracovný pomer.V tom čase vy, zamestnanec, napíšete a požiadate o podpis zamestnávateľa alebo podľa uváženia zamestnávateľa zmeníte obsah listu. Zamestnávatelia by mali podľa možnosti písať listy v mene zamestnancov a nemali by zamestnancom umožňovať, aby si listy písali sami.
   • Ak ste zamestnávateľ a musíte písať svojim zamestnancom, mali by ste vedieť, ako prispôsobiť svoj obsah štandardom, ktoré je potrebné dodržiavať, aby ste mohli správu v správe ovládať. Skutočnosť, že ako zamestnávateľ napíšete list, aby ste si sami potvrdili prácu, vnesie do listu úprimnosť a autenticitu. Nevýhodou však je, že písaniu týchto listov musíte venovať nejaký čas. Ako zamestnávateľ je dosť pravdepodobné, že váš program je dosť nabitý a písanie listov môže byť časovo náročné. Potvrdzovacie listy sú však často krátke a výstižné, takže nebudete musieť tráviť príliš veľa času písaním listov, najmä ak ste už mali podobné skúsenosti.
   • Ak ste zamestnancom napísaným samostatne, môžete presne vyjadriť informácie, ktoré sa majú príjemcovi odovzdať, bez toho, aby ste strácali čas popisovaním svojich nápadov zamestnávateľovi. Písanie vlastného potvrdzovacieho listu zároveň zníži tlak na vášho zamestnávateľa, pokiaľ ide o čas, ktorý je potrebný na strávenie písania listu (najmä napísanie listu sami urobí šéfovi radosť. , pretože pre vás nemusí písať). Váš zamestnávateľ by však mal vždy podpísať potvrdzovací list a nemusí vašu ponuku prijať. Prepísanie listu bude trvať dlhšie, alebo môžete zamestnávateľa prinútiť, aby vám list napísal.

3. 

   
   
   Zhromaždite požadované informácie. Keď pochopíte, kto je čitateľ a kto napíše list, musíte zhromaždiť všetky informácie potrebné na napísanie úplného potvrdenia práce.
   • Ak ste zamestnávateľ, musíte sa so svojím zamestnancom porozprávať o obsahu, ktorý má byť uvedený v liste, konkrétne o informáciách týkajúcich sa príjemcu, účelu listu, podrobnostiach, ktoré má list obsahovať. obsah a čas na odoslanie listu.
   • Ak ste zamestnanec a napíšete sami, budete mať všetky potrebné informácie, ktoré potrebujete, ale mali by ste sa tiež vopred porozprávať so zamestnávateľom o ich očakávaniach v súvislosti s listom. potvrdená práca. Takto sa zabezpečí, že list píšete podľa štandardov stanovených zamestnávateľom, aby mohol prijať obsah listu.
   reklama

Časť 2 z 2: Písomné potvrdenie kariéry

1. 

   Použite názov spoločnosti. Keď začnete písať potvrdzovací list, vždy budete chcieť použiť oficiálny hlavičkový papier spoločnosti. Ak ste zamestnávateľ, mali by ste mať pripravený predmet; Ak ste zamestnancom, opýtajte sa zamestnávateľa, či môžete používať oficiálny hlavičkový papier spoločnosti. Použitie formálneho hlavičkového papiera list potvrdí a spôsobí, že príjemca bude dôverovať jeho obsahu.
   • Ak nemáte k dispozícii predmet správy, môžete ho pre svoju správu vytvoriť pomocou počítača. Hlavičkový papier musí obsahovať názov spoločnosti zamestnávateľa, adresu, telefónne číslo a e-mail. Nadpis by mal obsahovať aj informácie o osobe, ktorá list napísala (a tiež jej pozíciu) a dátum napísania.

2. 

   Zaznamenávajte informácie o príjemcovi čo najpodrobnejšie. Ak poznáte najmä meno príjemcu, pošlite mu správu priamo. Ak neviete, kto bude príjemcom správy, uveďte meno príjemcu ako žiadajúcej organizácie s nadpisom v tele správy.
   • Ak napríklad poznáte adresu a meno príjemcu, napíšte ich priamo pod riadok predmetu a postupujte s príslušným pozdravom, napríklad „Vážený“.
   • Ak neviete, kto je príjemca, pošlite správu príslušnej časti vašej organizácie s komentárom k telu správy. Napríklad pri zasielaní listu finančnej inštitúcii, aby si zamestnanec mohol požičať peniaze, môžete poslať list jej miestnej pobočke s nasledujúcou poznámkou pod čiarou, „Poďakovanie za prácu pre Potvrdenie o výpožičke. “ Ďalej použite vhodný pozdrav, napr. „Vážený pán / pani.“

3. 

   Vysvetlite, kto ste. V prvom odseku potvrdzovacieho listu musíte vysvetliť, kto ste, a účel vášho listu. Požadované informácie zahŕňajú vaše pracovné zaradenie v spoločnosti, ako dlho ste tam pracovali a ako dlho ste sa poznali so zamestnancom uvedeným v liste. Aj keď ste zamestnanec, ktorý si píše sám pre seba, píšte, akoby vám písal zamestnávateľ, pretože ony budú akceptovať obsah listu.
   • Môžete napríklad napísať: „Volám sa Tran Van B a som zástupcom riaditeľa pre predaj a marketing v spoločnosti ABC Group. V spoločnosti ABC Group pracujem 12 rokov a tohto zamestnanca poznám. 7 rokov. Posledné 3 roky som bol priamym vedúcim zamestnanca. “

4. 

   Poskytnite potvrdenie o práci. V nasledujúcom odseku listu je zhrnutie práce zamestnancov spoločnosti. Zahŕňa to dátum začatia a ukončenia zamestnania, pozíciu zamestnanca v spoločnosti, sezónne alebo dlhodobé zamestnanie a to, či zamestnanec pre spoločnosť stále pracuje alebo nie. Ak je to potrebné, mali by sa tu uviesť aj finančné informácie zamestnanca.
   • Príklad vhodného textu: "Tento list píšem na potvrdenie zamestnania zamestnanca. Zamestnanec je v spoločnosti ABC Group 7 rokov od 7. Septembra 2003. Zamestnanec zastáva pozíciu zástupcu obchodného oddelenia, dlhodobú pozíciu v spoločnosti ABC Group. Zamestnanec zostáva zástupcom predaja v spoločnosti ABC Group od 7. januára 2011. “
   • Ďalším príkladom môže byť nasledujúci príklad: „Týmto píšem, že zamestnanec pracuje v spoločnosti ABC Group už 7 rokov. Zamestnanec pracuje v spoločnosti ABC Group od 7. septembra 2003 do 7. januára 2011. Počas práce v spoločnosti ABC Group bola na pozícii zamestnanca zástupkyňa vedúceho predaja. Zamestnanec pracoval 7 rokov na plný úväzok v spoločnosti ABC Group s ročným platom 600 milión dong. “

5. 

   Zhrnutie pracovných povinností. V tomto odseku budú popísané povinnosti zamestnancov vo vašej organizácii. Tieto informácie budú najužitočnejšie pri písaní listov s potvrdením o zamestnaní novým zamestnancom uchádzajúcim sa o nové zamestnanie. Aj keď potvrdzovací list nie je odporúčacím listom, nebude to problém, ak k zamestnancovi pridáte nejaké pozitívne komentáre. Vaša reputácia ako zamestnávateľa sa zmení pozitívnym smerom; Pomôžete tiež zamestnancom pri hľadaní nových zamestnaní, prenájme nehnuteľností alebo pôžičkách od banky.
   • Tento odsek možno napísať takto: „Medzi povinnosti zamestnancov spoločnosti ABC Group patria: Zamestnanec je zodpovedný za predaj vykurovacích telies na severe. Zamestnanec je v pozícii manažéra a zodpovedný. Zodpovednosť za podporu tímu siedmich až deviatich zamestnancov predaja musí zabezpečiť spokojnosť zákazníka, vyriešiť sťažnosti zákazníka a štvrťročne informovať ústredie o pokroku. rozvoj predaja. ““

6. 

   Vyhýbajte sa zdieľaniu citlivých alebo nelegálnych informácií o pracovníkoch. V Spojených štátoch má väčšina štátov zákony, ktoré stanovujú, o čom môžete a nemôžete hovoriť vo svojom odporúčajúcom liste a vo vyhláseniach pre potenciálneho zamestnávateľa. Niektoré štáty vám umožňujú poskytovať informácie o zamestnancoch iba so súhlasom zamestnanca. Iné štáty umožňujú zamestnávateľom zverejňovať takmer všetky informácie o zamestnancoch za predpokladu, že sú presné a poskytnuté v dobrej viere. Pred zverejnením akýchkoľvek citlivých informácií nezabudnite skontrolovať zákony štátu. Tu môžete začať hľadať.
   • Napríklad štátne právo Aljašky umožňuje zamestnávateľovi zverejniť informácie o výkone zamestnanca a zamestnávateľ nebude zodpovedný za uplatnenie týchto nárokov, s výnimkou nezamestnávateľ zámerne alebo vedome zverejní nepravdivé alebo zavádzajúce informácie alebo informácie, ktoré porušujú občianske práva pracovníkov.
   • Ďalším príkladom je štát Connecticut, kde môžu zamestnávatelia zverejňovať všetky vecné a presné tvrdenia.

7. 

   Poskytnite kontaktné informácie pre príjemcov. Posledný odsek listu s potvrdením o zamestnaní by mal obsahovať vaše kontaktné informácie (alebo zamestnávateľa). Tieto informácie musíte ukázať, pokiaľ príjemca nemá ďalšie otázky alebo obavy. Uistite sa, že ste potvrdili, že vás príjemca môže kontaktovať.
   • Napríklad odsek s kontaktnými informáciami môže vyzerať takto: „Ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, kontaktujte nás na čísle (84-4) 555-5555 alebo e-mailom tranvanb @ ABCCorp.com. “

8. 

   Podpíšte a odošlite list. Po dokončení listu pridáte záverečnú vetu, podpíšete ju a potom vrátite zamestnancovi alebo sami pošlete príjemcovi.
   • Záver s pozdravom.
   • Vždy používajte úradný podpis a do listu uveďte titul.
   • Pridajte akékoľvek pečiatky alebo certifikáty, ktoré vaša spoločnosť bežne pre takéto listy používa.
   reklama

Rada

• Možno budete musieť napísať o pozícii pracovníka pre prípad, že požiada o vízum alebo zelenú kartu do USA. Budete sa musieť hlbšie zaoberať dôležitosťou práce, ktorú tento zamestnanec vykonáva.
• Niektoré spoločnosti poverujú určitých ľudí, aby vykonávali overovacie činnosti, a iné môžu mať špeciálne šablóny listov, ktoré by ste mali použiť pre svoj občiansky preukaz. Ak máte pochybnosti, obráťte sa na oddelenie ľudských zdrojov svojej agentúry.
• Niektorí zamestnávatelia požiadajú zamestnancov, aby vypracovali list a potom ho podpísali. Ak o to zamestnanca požiadate, nezabudnite si pozorne prečítať text listu pred jeho podpísaním.

Výstraha

• Finančné informácie poskytnite, iba ak to vyžaduje zamestnanec. Ak ste list s osvedčením zamestnanca, môžete pridať informácie, ktoré považujete za potrebné.
• Neuvádzajte osobné údaje o zamestnancovi, pokiaľ vám to neumožní.
• Ak váš pracovník požiada o potvrdenie o zamestnaní, keď už s vami nepracujete, nedávajte mu dôvod, aby s vami prestal pracovať, aj keď k rozpadu došlo v pokoji.