Autor:
Robert Simon
Dátum Stvorenia:
19 V Júni 2021
Dátum Aktualizácie:
1 V Júli 2024
Obsah
Práca, rodina, priatelia, aktivity vo voľnom čase a mnoho ďalších môže spôsobiť, že váš život bude ťažký a chaotický. Nedostatok organizácie vám sťažuje dosiahnutie vašich cieľov. Organizačné schopnosti sú nevyhnutné na zvládnutie mnohých vašich povinností, ale zvládnutie týchto schopností nie je ľahké. Ak však uspejete, úlohu splníte efektívnejšie a konkurencieschopnejšie, čo vás privedie k šťastnému a udržateľnému životu.
Kroky
1. metóda zo 4: Usporiadajte myslenie
Urobte si zoznam vecí, ktoré musíte urobiť. Uveďte zoznam vecí, ktoré je dnes potrebné urobiť, a po dokončení ich vyčiarknite. Pri písaní zoznamov úloh sa nebudete musieť stresovať ich memorovaním. Prečiarknutím položiek v zozname sa budete cítiť produktívnejší. Zapíšte si svoje dokončené aktivity, aby ste ich mohli prečiarknuť.
- Zoraďte prácu podľa priority. Zhodnoťte naliehavosť a dôležitosť každej úlohy, aby ste mohli uprednostniť efektívnosť. Popremýšľajte o sebe: „Čo keby som dnes urobil iba jednu vec?“ Toto je hlavná úloha vo vašom zozname.
- Ak je to možné, urobte si zoznam na ďalší deň a prejdite si ho pred spaním. Keď sa ráno zobudíte, budete mať na pamäti plán.
Pridajte zoznamy k trvalým úlohám. Ak si chcete prečítať knihu alebo vyskúšať novú reštauráciu, mali by ste si vytvoriť zoznam, ktorý je neustále pri vás. Ak si chcete pozrieť film, nemusíte ho pozerať dnes, a preto by nemal byť uvedený každý deň. Zoznam vám nepretržite pomáha pripomínať niektoré „extra“ veci, ktoré musíte urobiť.- Môžete vytvárať nepretržité zoznamy v notebookoch, ktoré nosíte stále so sebou, alebo môžete použiť online program, ako je Dropbox, na ľahký prístup, nech ste kdekoľvek.
Robte si poznámky, keď sa rozprávate s ostatnými. Zaznamenajte si podrobnosti rozhovoru s opačnou osobou. To je obzvlášť dôležité pri diskusiách o práci, ale je to tiež užitočné pri komunikácii s priateľmi a rodinou. Robenie poznámok vám môže pomôcť udržať si prehľad o dôležitých veciach, ktoré druhá osoba povedala, o úlohe, ktorú je potrebné splniť bez vášho očakávania, alebo jednoducho o nástroji, ktorý vám pripomína dobrý čas s blízkymi.- Nemusíte mať neustále pri sebe notebook a robiť si pozorné poznámky o tom, čo hovoria iní. Venujte pár minút napísaniu toho, čo je v tejto konverzácii dôležité.
Použite plánovač. Ročný plánovač je mimoriadne nápomocný pri organizovaní myslenia. Môžete ho použiť na zaznamenávanie termínov, ciest a ďalších dôležitých vecí. Prejdite si každý deň a urobte si zoznam vecí, ktoré sa z dlhodobého hľadiska stanú. Ak napríklad plánujete telefonické stretnutie v nasledujúcich 6 mesiacoch, môžete si teraz na plánovač napísať, aby ste si to pripomenuli.
Vyčistite myseľ. Rovnako ako keď v práci a doma odhodíte nedôležité veci, musíte sa tiež zbaviť zbytočných myšlienok vo vnútri mozgu. Vyskúšajte meditačné techniky, aby ste sa zbavili negatívnych myšlienok, ako sú úzkosť a stres. reklama
Metóda 2 zo 4: Usporiadanie domu
Vyhoďte nepotrebné veci. Čistenie je prvým krokom v domácom usporiadaní. Vyčistite zásuvky a nepoužité veci zlikvidujte, vyhoďte expirované jedlo, vyčistite alebo darujte oblečenie a obuv, ktoré ste nepoužívali dlhšie ako rok, vyčistite expirované lieky, vyhoďte ich alebo pridanie nových toaletných potrieb a všetok nábytok, ktorý skutočne nepotrebujete.
Vytvorte obal pre dôležité veci v živote. Pripravte si dokumenty označené ako „Poistenie automobilu“, „Cestovanie“, „Faktúra“, „Rozpočet“ a všetky ďalšie dôležité časti alebo udalosti vo vašom živote.
- Zadajte farby pre každý profil. Modrá pre účty (plyn, jedlo, oblečenie), červená pre poistenie (vozidlo, dom, život) atď.
- Odložte pilníky na upratanú poličku.
Zaveste háčiky a zavrite police na stenu. Využite výhody vodorovných priestorov v nepoužívaných domoch. Pripojte hák na zavesenie bicykla do pivnice a stojan na odkladanie nábytku a dekorácií.
Investujte do skriniek. Rovnako ako pri organizácii kancelárie, aj tu by ste si mali kúpiť skrinky a koše, do ktorých si môžete odložiť svoje veci. Vložte veci rovnakého typu do skrine a usporiadajte miesto pre skrine. Kúpte si skrinky a koše v rôznych veľkostiach na usporiadanie domácich predmetov, ako sú kuchynské náradie, make-up, plyšové zvieratá, jedlo, obuv a šperky. reklama
Metóda 3 zo 4: Kancelárske usporiadanie
Kúpte si skrinku. Môžete ísť do obchodu so skrinkami a kúpiť si ich aspoň desať v rôznych veľkostiach, do ktorých sa zmestia perá, papiere a ďalšie veľké predmety.
- Kúpte si skrinky, koše, zásuvky na spisy a predmety, do ktorých sa ukladajú predmety.
Kúpte si tlačiareň etikiet. Ak si veci naaranžujete v skrinke a neviete, čo je v skrini, je stále dôležité byť v poriadku? Na označenie každej skrinky by ste mali použiť tlačiareň štítkov. Môžete napríklad označiť „Perá“ pre guľôčkové perá, ceruzky a značky, ako aj „Nástroje“ pre zásuvky, lisy, zošívačky a dierovače. .
- Označte všetko vrátane priečinkov, zásuviek a zásuviek.
Pripravte záznam obsahujúci informácie založené na tom, „ako ich neskôr použiť“. Namiesto toho, aby ste do svojej prihlášky vkladali príspevky podľa toho, kde ste ich dostali, môžete ich usporiadať podľa budúceho použitia. Napríklad ak máte profil hotela, ktorý bude v Hanoji ubytovaný na služobnej ceste, môžete namiesto profilu „Hotel“ zoskupiť súbor a súbor „Hanoi“.
- Vytvorte čiastkový profil. Pripravte súbor „Hotely“, ale rozdeľte ho na niekoľko „miest“ zodpovedajúcich každému miestu bežnej firmy.
Vytvorte pre kanceláriu rukopis alebo „Obsah“. Musíte zariadiť nábytok, ale nemôžete si spomenúť, kde sa položka nachádza. Vytvorte zoznam pre každú skrinku alebo skriňu a obsah v nej pre rýchle vyhľadávanie.
- Tento zoznam vám tiež pomôže po použití usporiadať nábytok do pôvodnej polohy.
Usporiadajte na svojom stole miesta „robiť“ a „hotovo“. Oddeľte dve oblasti na stole od vecí, ktoré môžete robiť (podpisovanie papierov, čítanie správ atď.) A hotové položky. Pri oddeľovaní týchto dvoch častí sa nebudete cítiť zmätení z hromady papierov, o ktorých neviete, že sú hotové alebo nie.
Vyhoďte veci, ktoré nepoužívate. Pri usporiadaní nábytku do krabíc a skriniek by ste mali vyhodiť aj nepotrebné veci. Vyčistite rok nedotknutý alebo otvorený nábytok, poškodené veci a vráťte zvyšky.
- Môžete zničiť staré papiere a požiadať spolupracovníkov, či potrebujete použiť tie, ktoré sa chystáte vyhodiť.
- Ak to nemôžete vyhodiť, môžete ich darovať.
Počítačové usporiadanie. Môžete usporiadať hmatateľné veci dookola, ale nedostatok organizácie obmedzí produktivitu a napriek tomu sa budete cítiť neprehľadne. Vytvárajte nové priečinky a ukladajte súbory na jednom mieste, prehľadne organizujte počítač, aby ste našli potrebné položky, odstránili duplicitné súbory, nastavili podrobné názvy textu a odstránili nepotrebný softvér a text nastaviť. reklama
Metóda 4 zo 4: Udržiavajte poriadok
Trvajte desať minút denne na rýchle čistenie. Strávili ste veľa času triedením vecí, takže je dôležité zostať takýmto spôsobom. Každý večer nastavte desaťminútový časovač, ktorý položky vráti na pôvodné miesto, a vyčistite zásuvky a koše.
Ak kupujete nové veci, vyhoďte ich. Pred zakúpením novej knihy musíte nahliadnuť do poličky na knihy a neprečítané knihy vyhodiť. Darujte alebo vyhodte ich, aby ste vytvorili priestor pre nové knihy.- Urobte ďalší krok a vyčistite dva alebo tri staré predmety, aby zostal priestor pre nové.
Vždy majte pripravenú schránku „Darcovstvo“. Nechajte si prázdnu škatuľu, do ktorej môžete odložiť svoje veci. Keď zbadáte položku, ktorú už nechcete, mali by ste ju okamžite vložiť do darovacej schránky.
- Ak niečo nepoužívate, ale nemôžete to darovať, okamžite to vyhodte do koša.
Keď uvidíte zásuvku otvorenú, zatvorte ju. Na začatie organizácie nie je potrebné čakať na čistenie. Kedykoľvek zistíte, že nábytok vypadáva z pôvodnej polohy, odporúča sa umiestniť ho na miesto. Keď zistíte, že je kôš plný, mali by ste ho okamžite vytiahnuť. Ak papieri preletia miestnosťou, zoberte ich a prehľadne usporiadajte. Vytvorte si uprataný zvyk, ktorý zlepší efektivitu práce a života.
- Nestrávte príliš veľa času prácami. Neopúšťajte pracovisko, aby ste zatvorili zásuvky. Ak ste na ceste na schôdzku a uvidíte otvorenú zásuvku, môžete ju ľahko zavrieť. Ak prácu prerušíte len kvôli zatvoreniu zásuvky, znížite celkový výkon o 25%!
Využite výhody technológie, ktorá vám pomôže udržať si prehľad. V súčasnosti existujú tisíce aplikácií, ktoré vám pomôžu udržiavať poriadok. Môžete použiť aplikácie so záznamom, ako je Evernote, aplikácie s pripomienkami, ako je Beep Me, cestovný softvér, ako je TripIT, a aplikácie, ktoré vám pomôžu určiť prioritu poradia úloh, napríklad Last Time.
- Vyberte, ktoré aplikácie sa budú synchronizovať s vaším zariadením, aby ste k nim mali prístup kdekoľvek a kedykoľvek.
