Obsah

• Na krok
• Metóda 1 zo 4: Stanovenie priorít
• Metóda 2 zo 4: Jednanie so zákazníkmi
• Metóda 3 zo 4: Urobte viac za kratší čas
• Metóda 4 zo 4: Starajte sa o seba
• Tipy
• Varovania

Pracujte inteligentnejšie, nie ťažšie, je prastaré príslovie. Ak zvládnete túto koncepciu, uľahčí sa vám celý pracovný život. Existujú jednoduché techniky, ktoré môžete použiť na to, aby ste každú úlohu zvládli v menších krokoch a zabránili vám nudiť sa.

Na krok

Metóda 1 zo 4: Stanovenie priorít

1. Posúďte všetko, čo je potrebné urobiť. Predtým, ako začnete okamžite, nezabudnite, že nadšenie je potrebné zmierniť múdrosťou. Prezrite si všetky aspekty práce a dajte si dostatok času na „premyslenie“, aby ste si boli istí, že každý detail je dokončený včas a presne.
2. Spravte si plán. Či už je to vo vašej hlave alebo na papieri, potrebujete plán krok za krokom, ktorý môžete dokončiť v správnom poradí. Nechcete opakovať kroky, opakovať úsilie ostatných, robiť chyby alebo na niečo zabudnúť.
3. Naučte sa povedať nie. Vyhnite sa preťaženému harmonogramu a buďte realistickí v tom, čo všetko dokážete za jediný deň. Niekedy musíte skrátiť svoje úlohy, pretože vo väčšine povolaní je takmer vždy čo robiť.
   • Vedieť, kedy nechať prácu v práci. Prácou z domu môžete dosiahnuť viac, ale tým sa vyčerpávate tým, že si nebudete dostatočne odpočinúť a budete vyvíjať tlak na svoje vzťahy.
4. Stanovte svoje ciele. Snažte sa vyhnúť sa multitaskingu, inak budete mať často menej práce s prepínaním mozgu medzi úlohami. Vyberte jednu vec, na ktorej chcete pracovať, a zaviažte sa k nej, kým nebude dokončená. Stanovte časový limit, aby ste prestali pracovať na úlohe a odpočívali.

Metóda 2 zo 4: Jednanie so zákazníkmi

1. Spravujte svojich zákazníkov dobrá komunikácia. Uistite sa, že vaši zákazníci rozumejú bežnej dodacej lehote projektu. Nenechajte sa zmiasť, keď hovoria, že je to uponáhľaná práca. Väčšina spoločností má viac ako jedného klienta, ale veľa klientov zabúda, že ich práca nie je jedinou úlohou, ktorej sa venujete.
   • Dajte zákazníkom jednu až tri možnosti - nikdy viac. Odovzdanie vzorkovníka zákazníkovi a otázka, aké farby má zákazník záujem, bude katastrofa. Príliš veľa možností spôsobí strašné oneskorenia, pretože zákazník “všetko zváži možnosti a má tendenciu potom každé rozhodnutie meniť. Namiesto toho povedzte niečo ako: „Páči sa vám táto modrá alebo táto zelená?“
2. Nikdy neberte zlú prácu. Viete, kedy bude zadanie skvelé. Klient alebo šéf, ktorý vás tlačí smerom, ktorý vám je nepríjemný, pretože je to neprimerané očakávanie alebo pretože je mimo váš dosah, by mal byť okamžite upozornený na vaše pochybnosti o navrhovanej úlohe. Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, je oveľa rozumnejšie odmietnuť takúto úlohu, aj keď je ťažké minúť peniaze.
3. V prípade potreby podať protinávrh. Neakceptujte toľko zmien, aby ste nakoniec vypracovali oveľa komplikovanejšie alebo nákladnejšie zadanie, ako bolo v zásade dohodnuté. Keď si uvedomíte, že ste vstúpili na nové územie, prestaňte pracovať a pripravte si novú ponuku odrážajúcu celú úlohu tak, ako bola pôvodne zamýšľaná, a porovnajte ju s rozsahom novej úlohy. Ak chcete pokračovať, informujte zákazníka, o koľko bude stáť viac ako pôvodná ponuka. Je to suma, ktorú je zákazník ochotný zaplatiť. Aké inteligentné chcete byť pri práci pre klienta tvoj rozhodnutie.

Metóda 3 zo 4: Urobte viac za kratší čas

1. Zvážte svoje materiály. Nešetrite na kvalite svojich materiálov. S lacnými materiálmi alebo nástrojmi sa pracuje ťažšie, pretože nie sú také robustné alebo dobré. Pokúšať sa ušetriť pár dolárov, ale stráviť tým ďalšiu hodinu alebo dve, nie je užitočné, pretože tie lacné veci sa nechcú správne inštalovať.
2. Zhodnoťte svoje metódy. Chcete, aby boli čo najefektívnejšie. Robte si prácu, keď okolo vás nie sú vyrušovaní. Snažte sa zhlukovať veci namiesto toho, aby ste ich dokončovali po jednom. Chcete pracovať čo najefektívnejšie.
3. Hľadajte rýchle metódy. To znamená nie že si niečo vyberieš jednoducho preto, lebo je to najjednoduchšia metóda alebo z lenivosti. Napríklad, ak musíte denne odpovedať na veľa e-mailov a stále narazíte na rovnaké otázky, uložte si svoje odpovede. Keď sa znova objavia rovnaké otázky, môžete vystrihnúť a vložiť predvolenú odpoveď. Možno budete musieť urobiť nejaké menšie úpravy, ale väčšina z nich už bude napísaná.
4. Delegujte úlohy na správnych ľudí v pravý čas. Uistite sa, že je váš tím správne zosúladený. Ak je zamestnanec rýchlejší, zverte mu úlohu, ktorá trvá najdlhšie. Ak je jeden človek zručnejší a presnejší, zverte ho tej časti úlohy, ktorá je najkritickejšia.
5. Vyvarujte sa prokrastinácii. Kedykoľvek, keď by si mal pracovať, zistíš, že prehliadaš internet alebo zbytočne kontroluješ svoj e-mail, tvoj deň sa predĺži. Nútite sa pracovať, keď je vhodný čas, a relaxačnejším aktivitám sa venujte hneď, ako budete pripravení na deň.
6. Buďte flexibilní. Váš deň nemusí vždy vyjsť podľa plánu. Buďte otvorení novým metódam a skúšajte nové veci.

Metóda 4 zo 4: Starajte sa o seba

1. Odpočinúť si. V ideálnom prípade potrebujete každú noc osem hodín spánku. Určite môžete vo svojej práci pokračovať 12 hodín denne, ale nakoniec to nezvládnete. Po určitom okamihu sa vaše telo unaví a vaša myseľ sa vyčerpá, čo vedie k častejšej strate koncentrácie a neopatrným chybám.
2. Robte si pravidelné prestávky. Aj v kancelárii potrebujete dostatok času na to, aby sa vaša myseľ preskupila a nabila. Nútite sa pracovať prvých 50 minút každú hodinu a potom sa odmeňte 10-minútovou prestávkou.
3. Uznajte význam „klesajúcich výnosov“. Kroky vyššie neznamená, že by ste mali pokračovať, kým sa nevyčerpáte. Musíte chrániť svoje zdravie a integritu svojej práce alebo úlohy. Neustále vyčerpanie vás robí náchylnými na chyby. Ak ste tak unavení, že si uvedomíte, že konkrétna úloha vám trvá dvakrát alebo trikrát viac času ako obvykle, potom to zvolajte na deň. Odpočívajte aspoň niekoľko hodín, aby ste sa na konci úlohy vrátili sviežejšie a boli silnejší. Naučte sa, ako začleniť krátke zdriemnutia do vášho dňa.

Tipy

• Nechajte svoje peniaze pracovať za vás. Veľa práce a minúť každý cent, ktorý zarobíte, nie je chytré!
• Keď ty môcť pracovať, potom to urob. Neodkladajte a nenechajte čas vykĺznuť z prstov, aby ste sa nakoniec museli poponáhľať s dodržaním termínu. Ak skončíte skoro a nič iné neprišlo, môžete sa ísť hrať alebo oddýchnuť. Nerobte to príliš často uprostred práce.
• Ak ste chorí, zostaňte doma a odpočívajte, kým sa nebudete mať dobre. Keď ste chorí alebo unavení, robíte príliš veľa chýb, a to nie je „inteligentná práca“.
• Vypočujte si ľudí so skúsenosťami. Často budú ochotní podeliť sa o svoje príbehy. Na to, aby ste sa naučili pracovať inteligentnejšie, nemusíte vždy robiť svoje vlastné chyby.

Varovania

• Pozor na dočasné zmeny v zadaní, ktoré nakoniec stratia oveľa viac času, ako ste pôvodne plánovali. Malá úprava je jedna vec. Pri zásadnej zmene musíte prestať a myslieť - a možno znova prerokovať cenu.